工程物資采購問題的分析與管控

摘 要：對于施工企業(yè)來說，工程物資采購是工程順利開展的基礎(chǔ)和前提，做到對物資采購環(huán)節(jié)的有效管控，是正常開展采購工作的重要保障。總結(jié)分析現(xiàn)存于工程物資采購環(huán)節(jié)中比較普遍的問題，提出相應(yīng)管控措施。

關(guān)鍵詞：工程物資；物資采購；采購管控

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.11.180

不管是對企業(yè)還是具體到某項(xiàng)工作，都可以說是：成在管控?cái)∫苍诠芸兀自捳f：沒有規(guī)矩不成方圓。推而言之，就一個(gè)工程項(xiàng)目而言，能做到對物資采購環(huán)節(jié)的有效管控對降低項(xiàng)目成本，提高施工企業(yè)效益意義重大。因?yàn)楝F(xiàn)場的物資采購工作對工程項(xiàng)目的正常開展有著非常重要的作用，物資采購工作貫穿于整個(gè)工程的全過程，不僅要將工程所需物資采購回來，還要保證采購的時(shí)間和用量恰到好處，同時(shí)保證低成本高質(zhì)量，可以說物資采購是施工的最根本保障。現(xiàn)根據(jù)工程物資采購環(huán)節(jié)中存在的較普遍問題予以總結(jié)分析，并提出相應(yīng)管控對策。

1 工程物資采購中存在的問題

1.1 人員業(yè)務(wù)能力欠缺

施工項(xiàng)目物資人員不具備專業(yè)教育經(jīng)歷，在崗員工老齡化且欠缺現(xiàn)代化物資專業(yè)技能的情況普遍存在。由于近年承接項(xiàng)目的越來越多，工程物資人員更是“青黃不接”，物資人員在日常采購工作中，對所購物資市場行情、性價(jià)比的鑒別把握能力不足，甚至是根本缺失，致使物資成本失控。物資人員的選用受部分領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)觀念的影響，注重抓生產(chǎn)，重產(chǎn)值，沒有認(rèn)識到所用物資人員專業(yè)素質(zhì)的重要性，從而忽略對物資采購人員的培養(yǎng)和選用，認(rèn)為用誰干都行，從而造成采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊。部分知識結(jié)構(gòu)老齡化物資人員對于新的物資采購理念和方法，不能很好學(xué)習(xí)、運(yùn)用，反而產(chǎn)生了消極的工作態(tài)度，不僅造成物資部門工作效能的滑坡，也制約了工程成本的降低。

1.2 采購統(tǒng)籌工作不足

工程物資工作普遍呈現(xiàn)單純、被動(dòng)的現(xiàn)象，工程物資采購部門往往一味的控制顯性成本，奉行單一的低價(jià)采購原則，欠缺采購前對所購物資性價(jià)比的綜合分析，認(rèn)為采購就是花錢買東西，把買到便宜貨作為工作重點(diǎn)，而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、資金支付、售后服務(wù)等隱性成本項(xiàng)考慮不周，為此給工程項(xiàng)目帶來很大隱患，對單一的低價(jià)而言是得不償失。例如：周轉(zhuǎn)類材料質(zhì)量不過關(guān)，不能保證工程施工過程中的正常周轉(zhuǎn)率；對保證施工安全的物資有特殊標(biāo)準(zhǔn)要求的信息知識了解不到位，所購物資品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不符合要求，造成物資的嚴(yán)重浪費(fèi)。以上采購弊端，都將造成施工成本居高不下，影響到整個(gè)企業(yè)的市場競爭力。

1.3 物資采購監(jiān)管不到位

物資采購監(jiān)督管理機(jī)制不健全，物資部門崗位職責(zé)不明確，經(jīng)常一人身兼多職，在采購物品選擇供貨商時(shí)擁有毫無監(jiān)督制約的自我選擇權(quán)，滋生出許多損公謀私的問題；急采、臨采任務(wù)占比很大，對工程物資市場行情的變化未建立物資信息系統(tǒng)，物資信息不全面或傳遞緩慢，致使采購前的市場調(diào)研和分析對比形同虛設(shè)；采購工作中存在采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱，一味依賴長期合作的供應(yīng)商提供貨品信息，得到的信息不對稱，采購人員的采購工作處于被動(dòng)開展的狀態(tài)，造成了效益的嚴(yán)重流失。

2 解決問題的相應(yīng)意見

2.1 提高物資人員綜合素質(zhì)

采購人員的職業(yè)素質(zhì)直接影響物資采購工作的效率，因此做好物資人員的選拔培訓(xùn)工作尤其重要。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)著重考察采購人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)注重對物資人員新生力量的補(bǔ)充與儲備。另一方面，要定期組織物資人員更新專業(yè)知識、強(qiáng)化基礎(chǔ)技能，全面提升采購人員的綜合職業(yè)素質(zhì)、激發(fā)其創(chuàng)新能力，所有物資人員要具備熟練運(yùn)用信息化操作的技能，及時(shí)了解物料的價(jià)格與供量的市場變動(dòng)情況，能依據(jù)信息大數(shù)據(jù)對物料價(jià)格的漲跌進(jìn)行預(yù)期，推斷對采購成本影響幅度的大小，提升采購效率，為實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化保駕護(hù)航。

2.2 做好采購前的籌備工作

在日益激烈的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)競爭模式中，要確保采購信息暢通。首先，采購人員要對外在市場動(dòng)態(tài)了如指掌，做到在價(jià)格談判時(shí)運(yùn)籌帷幄，不僅保證了采購的最佳進(jìn)貨時(shí)點(diǎn)，又避免了臨采、急采狀況的發(fā)生，為正常的施工進(jìn)度做出了有力保障；其次，采購部門應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部信息的通暢，了解工程進(jìn)度、物料規(guī)格不同要求、資金付款安排等內(nèi)部關(guān)聯(lián)信息，制定相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，保證施工進(jìn)度、避免采購差錯(cuò)。再次，現(xiàn)代采購模式應(yīng)普遍推行網(wǎng)絡(luò)化管理，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息獲取，用科技來提升物資采購技能，降低物料庫存風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約資金增加企業(yè)效益，提高企業(yè)市場競爭力。

2.3 加強(qiáng)采購監(jiān)管機(jī)制

要建立一整套高效有序、能持續(xù)改進(jìn)的管理機(jī)制，施工企業(yè)各級組織設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)或安排專人分級分類負(fù)責(zé)，做到定編、定崗、定人、定職責(zé)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核、實(shí)施持證上崗，非物資采購人員不得參與物資采購業(yè)務(wù)，各盡其職各負(fù)其責(zé)作為基本職業(yè)操守。對不能形成批量采購的零星物資，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)采購平臺的詢價(jià)采購方式，通過廣而告之的求購方式，提供給供貨商們充分合理競價(jià)的平臺，降低采購成本。同時(shí)強(qiáng)化供應(yīng)商管理，相應(yīng)建立“合格供方名冊”，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的優(yōu)勝劣汰制度，定期對已在冊供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行評價(jià)。采購物資時(shí)，只能從進(jìn)入“合格供方名錄”的供方企業(yè)組織采購，保證采購的物資質(zhì)量、價(jià)格可靠，有效避免采購人員與供貨商形成某種“默契”，進(jìn)而消除物資采購中的“灰色成本”，確保工程物資采購工作的規(guī)范高效。

總而言之，做好工程物資采購監(jiān)督管理工作，對施工企業(yè)具有重要意義，這不僅能有效提升工程施工效率、縮短工期，還能大大降低施工成本，提高項(xiàng)目建設(shè)水平，促進(jìn)施工企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

作者簡介：耿鳳蓮（1974-），女，山東招遠(yuǎn)人，本科，審計(jì)師，研究方向：物資管理。