嚴(yán)打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)

文/遼寧省審計(jì)廳

遼寧省審計(jì)廳干部人事檔案員（左一）接待查閱電子檔案

近年來，遼寧省審計(jì)廳黨組高度重視干部人事檔案工作，著力完善管理機(jī)制、健全工作制度、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新工作方式，不斷提升干部人事檔案管理質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用。

加強(qiáng)配套建設(shè)，打牢干部人事檔案工作基礎(chǔ)。廳黨組堅(jiān)持從做細(xì)做實(shí)基礎(chǔ)性工作入手，不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理。2016年以來，我廳在人力、物力、財(cái)力上不斷加大投入，本著“就高不就低”的原則，改造干部人事檔案專用庫房，配備鐵質(zhì)專用檔案柜、空調(diào)、去濕滅火等設(shè)備，購買數(shù)字化檔案管理軟件、高清掃描儀，配置專用電腦。同時(shí)，選派1名黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)熟的同志從事檔案管理工作，落實(shí)專人專管責(zé)任。

堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭，筑牢干部人事檔案工作防線。把“嚴(yán)”字貫穿干部人事檔案管理始終。堅(jiān)持把好干部隊(duì)伍進(jìn)口關(guān)，對新調(diào)入和新提拔的干部，嚴(yán)格落實(shí)干部任前查閱檔案制度，做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審、凡疑必查”。2016年以來，先后完成70名擬調(diào)入干部檔案審核，其中2人因身份存疑而未調(diào)入。注重審核關(guān)口前移，把檔案審核的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前移到動(dòng)議環(huán)節(jié)，做到“動(dòng)議即審”，對干部“三齡兩歷一身份”中凡有檔案存疑的，堅(jiān)持不查清不上會(huì)。

完善制度措施，強(qiáng)化干部人事檔案工作保障。全方位構(gòu)建從嚴(yán)管檔長效機(jī)制。第一時(shí)間組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》，利用門戶網(wǎng)站、審計(jì)文匯、手機(jī)微信等渠道，多形式宣傳做好干部人事檔案專項(xiàng)審核的重要意義。制定《省審計(jì)廳干部人事檔案管理辦法》，確保檔案管理工作有章可循。建立“一圖一表”工作制，制作《干部人事檔案管理工作流程圖》，實(shí)現(xiàn)檔案管理一圖盡覽；制作《檔案審核要點(diǎn)登記表》，確保疑點(diǎn)信息不放過。同時(shí)，建立和完善與檔案數(shù)字化管理相配套的檔案查借閱、材料收集等規(guī)章制度，并做成宣傳板，讓制度上墻、入眼、入心。

勇于開拓創(chuàng)新，推動(dòng)干部人事檔案管理信息化。近年來，我廳持續(xù)開展干部人事檔案數(shù)字化和人力資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為審計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有力支撐。2017年初，在干部人事檔案專項(xiàng)審核重點(diǎn)工作“回頭看”的基礎(chǔ)上，采取“逐卷清查、逐項(xiàng)核對”的辦法，圍繞干部考核、工資、調(diào)動(dòng)等查漏補(bǔ)缺難度較大的材料，開展了檔案資料補(bǔ)充完善工作，對干部人事檔案中填寫不規(guī)范、重復(fù)裝訂的材料進(jìn)行清理；對缺少簽字、蓋章不規(guī)范材料限時(shí)完善；對脆弱易損的材料進(jìn)行技術(shù)加工便于掃描錄入。截至目前，已完成202卷10余萬頁檔案掃描加工整理，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理查閱利用數(shù)字化，大大提高了檔案的審核、管理、利用效率。組織開發(fā)了審計(jì)干部人事管理工作平臺，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析研判，為干部隊(duì)伍管理、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才資源配置提供了科學(xué)、精準(zhǔn)、高效的信息化服務(wù)。