張永杰
作為“干部之家”,組織部門特別是組織部長要把談心談話用足用準用好,切實做好干部思想工作,確保人事安排穩妥有序,為開展工作提供堅實的組織保證。
有備則無患,只有充分了解談話對象工作、生活、學習等各方面情況,才能準確把握談話時機、科學設置談話主題、靈活運用談話技巧,確保抓住關鍵、取得實效,防止漫無邊際、泛泛而談。
既要了解個體狀態,又要了解班子情況。開展好談心談話,既要了解干部個人的工作狀態、工作特點、工作實績,又要了解班子整體的履職情況、運行狀態、結構特征。同時,要分析研判其中的作用關系,厘清干部在班子中所處的位置、承擔的責任和在集體領導行為中發揮的作用;厘清集體領導行為對個人取得實績所創造的條件和對其產生的影響;厘清集體實績和個人實績的歸屬和比重;厘清班子成員之間協作配合的情況。這樣,既能更加精確地評判干部個人工作狀態,又能為班子整體優化提供科學依據。
既要了解現實狀態,又要了解歷史情況。了解談話對象的情況,要看現有水平、當前狀態,也要看后勁潛力、沖勁闖勁,還要看過往表現、主要成績。比如,干事創業狀態下滑的干部,可以聯系既往的成績給干部加油打氣,幫助其查找“病因”,振作精神,走出低谷;斗志昂揚、干勁十足的干部,也可以聯系工作中存在的短板提出合理意見建議,幫助干部更好成長。
既要了解政治表現,又要了解綜合情況。一方面從講政治的高度,全面了解干部的政治擔當、政治能力、政治品行,談話中突出政治糾偏,讓干部感受到鮮明的政治導向;另一方面從人性的角度出發,綜合分析談話對象的人生經歷、氣質秉性、家庭環境、人際圈子,特別是干部家庭負擔情況、子女入學情況等,既體現組織關心,讓談話有溫度,使談話對象感到如沐春風、細雨澆心,也能了解干部困難,結合機構改革人事調整,盡可能為干部排憂解難。
談話如果不能把握科學順序,很容易前后干擾,造成整體被動。在具體推進中,要注重把握幾個關系。
“先易后難”還是“先難后易”。干部心里素質不同、所在崗位不同,自然而然形成了難易之別。在推進過程中,不能一味強調先啃“硬骨頭”或者先捏“軟柿子”,要具體問題具體分析。比如,有的干部政治素質較高,只是心態暫時沒有調整過來。這種情況下就要“先易后難”,給干部留足時間,也可以先做通其他班子成員的思想工作,形成示范,進而幫助引導干部調整心態。再比如,有的干部在班子里面資歷深、影響大(特別是主要領導),就要“先難后易”,先與這些干部談,做通他們的思想工作,防止造成負面影響。
“先上后下”還是“先下后上”。要具體研判班子的運轉狀態、主要負責同志的實際情況,再決定先與主要領導談還是先與班子成員談話。比如,一個單位整體氛圍好,主要負責同志駕馭能力較強,可以先與主要領導談,再通過主要負責同志去做好其他班子成員談心談話的基礎工作。如此,后續的談心談話就能取得事半功倍的效果。再比如,一個單位主要負責同志到單位時間較短,可以先與班子成員談,再將談心談話了解的一些情況與主要負責同志溝通反饋,形成工作合力,達到心齊氣順的目的。
談心談話,是一門兼具科學性與藝術性的管理方法,必須從談話場景、談話內容、談話力度、談話技巧等方面下功夫,確保談心談話質量。
堅持“走下去”與“請進來”相結合,既主動約請干部到辦公室來溝通交心,又要利用調研、考察等工作機會,走下去到現場與干部談心談話。堅持“專題談”與“隨機談”相結合,既圍繞談話主題談問題,又抓住適當時機談個性情況,跟蹤了解干部心態狀態。堅持“一對一”與“一對多”相結合,在堅持“一對一”個別談話為主體的同時,適當運用班子集體談話,重點談政治紀律、談黨性覺悟,達到提神醒腦的目的。
把談話對象當朋友、當家人,既談思想、談工作,也談生活、談家庭;既點問題、提要求,也聽意見、給建議,做到設身處地、將心比心,使干部切實消除思想顧慮甚至是抵觸情緒。比如,有的干部思想工作比較難做通,不適宜開門見山,就從生活和其他方面入手,采取漫談式和商討式的方法,多方面多角度了解情況。再比如,有的干部不是一次兩次談話能談通談透時,可以簡單制定個談話計劃,層層遞進,因勢利導。
把握談話對象在不同階段的心理變化,把控談心談話的頻率語氣,積極營造一個愉悅的、寬松的氛圍。在開始階段,突出和風細雨,語言溫柔一點、態度和順一點,盡快與談話對象形成互動,打開“話匣子”;在推進階段,突出綿綿用力,及時順著談話對象的意思引導話題,一時打不開局面可以讓干部先回去,給彼此留足空間;在關鍵階段,突出暴風驟雨,一旦干部心理疙瘩逐漸松動,要盯住不放,畢其功于一役。
注意觀察引導,對外向或善于表達的談話對象,可以直言快語;對不善于言辭、性格內向的談話對象,可以采取提問式方法,引導談話對象順著問題進行。注意傾聽回應。善于做個好“聽眾”,認真傾聽、扼要記錄,并及時通過語言或眼神、表情、身體、手勢表達進行積極的應和,絕不能出現左顧右盼、心不在焉、閉目養神、打電話等行為。注意以誠待人。誠懇謙虛、主動熱情,巧妙地尋找雙方的共同點,消除對方的心理戒懼,使人覺得可親、可信、可敬。
干部個體有“活思想”,各方面的信息也會蜂擁而至,錯綜交織,這就需要組織上有效甄別,始終把組織認定、組織需要、組織原則作為“硬”耳根,絕不能聽風是雨、亂了陣腳。
把握好個體認知與組織認定的關系。每名干部對個人工作能力和工作實績都有一定認知,但限于各方面因素,這種認知與組織認定有時會存在差距,談心談話就要幫助干部正確認識這一落差。對個體認知超過組織認定的,要講清楚組織認定的依據,引導干部認清個人在能力、經歷、性格等方面的短板和不足,必要時輔以事例;對個人認知沒達到組織認定的,要講清楚組織信任的原因,及時給干部加油打氣。當然,談話過程中勢必也會出現組織認定失真失準的問題,特別是對一些默默耕耘的“老實人”,就要及時對組織認定進行修正完善,更加精準地選人用人。
把握好個體意愿與組織需要的關系。談心談話是了解干部的重要方式,通過直接接觸,了解干部的一些個人想法,更加科學地配置干部資源。但也要做好干部的思想工作,將政策講明白,將紀律講清楚,把事亮在明處,把話說到心坎,促使其相信組織、依靠組織、服從組織。
把握好個體溝通與組織原則的關系。在談心談話中要體現嚴管和厚愛、激勵和約束并重的原則,既尊重干部個人意愿,更嚴格組織原則。明確要求干部遵守人事紀律,通過合適途徑表達個人意愿,嚴禁跑官要官;明確要求干部遵守保密紀律,不該說的話不說,不該透露的消息不透露,嚴禁跑風漏氣;明確要求干部遵守組織紀律,堅決服從組織決定。
(作者系中共宿遷市宿城區委組織部部長)
責任編輯:朱瑾