張立憲 彭文紅 彭立新
【摘要】基于信息平臺建立控制進度的預警系統將成為監理工作的工具,具有實用性。本文論述了該系統的需求、原則和框架,并對信息平臺做基本介紹。
【關鍵詞】監理;信息平臺;進度預警
監理建立基于信息平臺建立控制工程進度的預警系統,顧名思義,主旨是建立預警系統,基礎是信息平臺,建立該系統的目的是使其成為監理工程師控制進度的“工具”、成為行之有效的控制方法,應用到實際工程中去,發揮輔助監理工程師控制進度的作用、創造價值。
1、預警系統概述
基于信息平臺建立的預警系統包括預警分析和預警對策兩個子系統,其中,預警分析子系統是針對信息平臺搜集、存儲的信息采用模糊綜合評價法進行評價,步驟為先采用層次分析法對各風險因素發生頻率進行量化,再采用專家評估法對影響程度進行估計,最后進行綜合評價,形成建設工程進度總的風險結果評價。通過對進度風險因素的分析、評估,項目監理部已經充分掌握各種潛在風險因素的概率和進度延誤程度,據此,監理工程師應召開專家會議,應用頭腦風暴法對進度影響情況進行預測,并根據警情進行報警;由此轉到預警對策子系統,該子系統里面應包括常規風險因素對策體系和突發風險應急對策體系。并將預警對策分為硬對策和軟對策,分別從物質層面和精神層面制定對策。
2、系統的需求分析
信息是監理人員開展進度控制工作的依據,在工程建設的全過程中,會形成大量的進度信息,如可以運用計算機技術、網絡技術和通訊技術建立信息平臺,實現企業的信息管理和現場數據的自動搜集、存儲、調用、共享功能,不但可以輔助監理工程師進行分析并做出決策、履行進度控制職能,更保障監理工作的順利進行。
工程項目的不確定性較多,影響進度的因素復雜多變,建立預警系統對進度風險因素加以識別、分析和評價是至關重要的。
3、設計原則
系統的設計必須遵循五大原則:
(1)準確性原則。建立預警系統的目的是通過對風險因素的預警對進度的不良趨勢進行監測與識別,再加以診斷,根據預警準則加以報警,在此基礎上進行預控,以免其步入危機狀態。因此,該系統必須具備準確性,否則容易擾亂民心、打擊參建人員的積極性。
(2)易操作性。雖然進度控制是監理工程師的重要工作,但并不是唯一工作,監理工程師總控現場,工作繁忙,因此,該系統的建立應起到減少監理工程師工作量的作用,易于操作,而不是繁瑣復雜。
(3)可推廣性。科研的目的是應用、實踐,該系統必須完善健全,使之具有可推廣性。
(4)穩定性。系統在操作人員使用過程中具備穩定性,出錯幾率在允許范圍內。
(5)安全性。由于該系統建立在信息平臺的基礎上,該平臺的數據庫包括變更、簽證等經濟資料,因此必須要求系統具有安全性,達到瀏覽資料有記錄、修改資料有密碼、出現問題可追究的水平。
4、信息平臺概述
建立信息平臺是實施預警工作的基礎,主要指監理工程師應用先進的計算機技術、網絡技術和通訊技術對搜集的信息加以管理,其中包括分類、整理、存儲、傳遞、比較、分析等,并建立基于網絡實現資源共享的信息數據庫,在進度控制的過程中,信息平臺涵蓋的資料是預警的依據,也就是控制工程進度的依據,在網絡使用方面,應既應用廣域網又建立局域網。該平臺包括三部分,即信息采集體系、信息數據庫、局域網。
5、建立信息平臺的原則
5.1三定一審原則
在建立信息平臺的始末,必須堅持三定原則,即定目標、定措施、定責任人,一審原則為及時審查建立情況。
5.2兩全原則
信息平臺建立后要不斷完善和補充,此項工作應全面的貫穿工程項目的全過程,即堅持全面、全過程原則。
5.3主動、積極原則
監理人員應積極、主動開展信息平臺的建立和完善工作,為做好進度控制工作打下堅實基礎。
5.4動態原則
影響建設工程項目進度的因素較多,實際進度往往和計劃進度間存在差異,甚至采取措施糾偏后,在新的因素干擾下,會再次出現偏差,因此,信息的采集工作應是一個動態控制、循環進行的控制過程。
5.5系統原則
三大體系形成完整的信息平臺,在系統應用的過程中應堅持用系統論的理論和方法解決問題。
6、信息平臺的構成
6.1信息采集體系
信息采集體系分為兩個層次,一層是監理單位的信息采取體系,另一層是項目部的信息采集體系。
6.2二+N窗口
所謂二+N窗口的內涵是:目前,建立企業與企業間的窗口、企業與項目部間的窗口,隨著信息平臺的推廣將擴展到整個監理行業乃至建筑業再建立N個窗口。建立窗口有助于整合各種社會資源,實現信息發布、文件管理和互動交流等功能。
6.3信息數據庫
將數據庫分為監理單位和項目部兩個級別,監理單位數據庫針對監理單位信息采集的結果進行整理,項目部數據庫則是根據項目部信息采集的結果進
行存儲而成的。
6.4網絡
6.4.1廣域網
廣域網應實現監理單位對社會公開監理信息,包括企業、人員資質和承接項目、項目負責人員及證件,并對市、區質量監督機構等管理部門開放專門查詢權限。
6.4.2局域網絡
在建設單位、施工單位、監理單位三方間建立局域網,形成基于網絡的信息平臺,局域網用于信息的傳遞,實現資源共享,即在工程項目所在的地理范圍內將參建單位的計算機、打印機、掃面儀和數據庫等互相聯接起來組成通信網來實現進度信息共享功能。
結語:
面對建設工程中繁瑣、多變的進度信息,監理方應用基于信息平臺建立的進度預警系統必將在進度控制工作中發揮不可估量的作用。
作者簡介:
張立憲,長春市唯實建設工程項目管理有限公司,吉林長春。