楊洪軍
【摘要】在工程項目中,審計工作環(huán)節(jié)處于重中之重位置。但是在傳統(tǒng)模式中,審計工作很多時候會由于外部情況的缺失出現(xiàn)各種問題,因此,為了彌補審計工作的不足,通常采用了很多外部手段,包括工程概預算、預決算等。其中較為先進的理念就是工程量清單模式,而且隨著計算機技術的高速發(fā)展更是在工程量清單中引入云計算概念,本文便是探討相關概念對于工程建設審計的幫助,望帶來幫助。
【關鍵詞】工程審計;工程量清單云計算;應用利弊
伴隨著現(xiàn)代云計算理念的進步,在現(xiàn)代工程管理中,云計算理念也應用的越來越多。云計算提供了更強的計算能力,對于現(xiàn)代工程的計算有著巨大幫助。因此,本文探討了概預算、預算及工程審計在云計算模式下的應用,望帶來借鑒。
1、相關概念
1.1概預算
工程概預算是指在工程建設過程中,根據(jù)工程的實際建設內(nèi)容,了解建設內(nèi)容所包括的費用限制等,通過計算進而了解工程所需要的資金,預先計算和確定建設項目的全部工程費用的技術經(jīng)濟文件。其主要作用為:
(1)是建筑工程材料領取及資金核算的重要依據(jù)。
(2)是企業(yè)加強施工計劃管理、編制作業(yè)計劃的依據(jù)。
(3)是計算工資的相應依據(jù)。
1.2預決算
工程預算、決算是對建設項目所用材料、勞動力、機械消耗和資金的核算。也指工程造價,是國家基本建設投資和建設項目過程中的一項要求。具體內(nèi)容包括:
(1)根據(jù)工程項目建設所涉及的地質類型情況、設計方案、施工圖等文件信息分析項目工程量并編制清單;
(2)通過工人費用、材料市場價、機械設備價值等進行市場調(diào)查,結合定額進行工程量清單標底的核算;
(3)隨著工程的實施進度,對實際施工的工程量進行梳理匯總,結合施工期間的價格管理及對工程款付款申請進行審核;
(4)對項目施工中工程勞務定額、材料定額、設備定額的確認,嚴格檢查和控制勞務、材料、設備的數(shù)量與價格;
(5)根據(jù)施工承包合同與最終的工程驗收結果,分別與工程承包商、材料供應商對接最終的結算工作,如有成本差異需對差異部分進行分析。
1.3工程審計
審計是由國家授權或者接受委托的專職結構和人員,依照國家法律和會計理論以及審計準則,運用特定的方式方法,對被審計單位的財政、經(jīng)營管理活動以及財務收支資料的真實性、規(guī)范性、合法性進行審查和監(jiān)督。與此同時審計還是用來支撐經(jīng)濟法、提升企業(yè)經(jīng)營管理、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的具有獨立性的一項經(jīng)濟監(jiān)督活動。審計有兩層含義,其一:審計是一種對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督的行為,而對經(jīng)濟活動的監(jiān)督又是審計最基本職能;其二:審計具有獨立性,是審計監(jiān)督工作當中最基本的特征,同時也是區(qū)別于其他經(jīng)濟監(jiān)督的關鍵所在。而對工程審計進行分析,工程審計可分為工程造價審計和竣工財務決算審計兩大類。造價審計針對的是單項工程或單位工程的造價進行審核,其審計過程接近于乙方的決算編制過程,即根據(jù)工程的量套進行定額。這由造價工程師完成。由于造價審計只是針對單項、單位工程的合同造價進行審核,并未涵蓋建設單位所有的建設項目的支出審核。例如前期開發(fā)費用、工程管理雜費等是不包含在造價審計范圍內(nèi)的,因此對建設單位來說竣工財務決算審計是必不可少的。竣工財務決算審計針對的是經(jīng)造價工程師審定的支出部分與未經(jīng)造價工程師審核支出部分累加后再進行審查,審查其所有支出是否合理、有無挪用建設成本和超計劃建設項目存在的現(xiàn)象等,以此更準確地核算出建設項目的總造價。這由注冊會計師完成。審計主要包括以下理論:
1.3.1公司治理理論
公司治理理論指的是由組織內(nèi)部審計機構人員根據(jù)國家法律法規(guī)和相關政策,客觀公正的對該組織公司治理環(huán)境、經(jīng)營狀況提出相對的改善建議的一種行為。其最終目的是為了幫助企業(yè)組織提升治理能力、改善治理狀況,進而增大組織價值。
1.3.2受托責任理論
受托責任理論是在審計中產(chǎn)生受托責任的基礎上而產(chǎn)生,具有不確定性,受托責任的發(fā)展會影響著受托責任理論的發(fā)展。當受托責任關系確認后,客觀上就存在授權委托書人對受托人實行監(jiān)督的需要,對于受托責任理論而言,中外學者對此的理解各持己見,但是基于一般意義上講,受托責任理論是一種報告說明責任,同時也是責任承擔人向有關方面說明其行為過程與結果的一種責任。
1.3.3風險導向審計理論
風險導向理論指的是注冊會計師以審計風險模型為基礎進行的審計,同時也是審計的一種術語稱呼。風險導向審計理論是以戰(zhàn)略觀和系統(tǒng)觀思想進而指導重大報錯風險風骨和整個審計流程,其主要思想可概括為,審計風險主要來源于企業(yè)財務報告的重大錯報風險,而錯報風險主要來源于整個企業(yè)的經(jīng)營風險和舞弊風險。
1.4工程量清單
工程量清單是審核工程總造價及編制工程預結算的基礎。工程量清單是否準確會直接影響工程造價及工程材料用量的準確性。工程量清單的明細包含建設工程的分部分項工程項目清單、措施項目清單、其它項目清單、規(guī)費項目和稅金項目清單等。在招投標階段,工程量清單為招標工作提供了一個評比標書的標準,保障了投標人的投標競爭的平等性和公正性。工程量清單將要求投標人完成的工程項目及其相應工程實體數(shù)量全部列出,為投標人提供擬建工程的基本內(nèi)容、實體數(shù)量和質量要求等信息。相同的工程量清單為所有投標者提供了把握相同的工程信息,保證了招標工作的客觀、公正和公平。
2、概預算、預(決)算、工程審計在“工程量清單云計算模式下”中的應用
工程量清單模式下,將會對所有發(fā)生工程活動進行預算,然后將其編輯成相應的工作量,整體而言,主要應用如下:
2.1概預算的應用
眾所周知的是,云計算模式下,針對于大量數(shù)據(jù)的處理速度十分便捷,而概預算中則就需要對于資料進行大量的收集,尤其是針對工程項目而言,針對同一類項目進行大量的數(shù)據(jù)收集,有利于后續(xù)工程概預算的展開,而在審計領域視角下,工程量清單云計算背景中的概預算,可以將所有數(shù)據(jù)都存儲在云服務器中,一方面對于數(shù)據(jù)的保存能夠做到最好,另外一方面對于概預算的計算準確也有所幫助。同時對于數(shù)據(jù)進行全部記錄,也有助于后續(xù)的審計工作展開。