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淺談內部審計報告撰寫方法

2019-06-11 10:19:05舒拂雁
山西農經 2019年2期
關鍵詞:報告質量

舒拂雁

摘 要:審計報告反映審計工作成果,是提升審計工作質效的關鍵環節之一,有重要作用。結合內部審計工作的實踐,就內部審計報告撰寫進行分析,供內部審計工作人員交流、參考。

關鍵詞:內部審計;報告;質量

文章編號:1004-7026(2019)02-0163-01? ? ? ? ?中國圖書分類號:F239? ? ? ? 文獻標志碼:A

1? 內部審計報告的內涵

內部審計報告是指內部審計人員立足審計目標,按照審計實施方案要求,對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位審計事項出具的,客觀、公正、準確反映被審計單位有關事項,為單位決策層提供決策參考和促進被審計單位管理規范的書面材料,有其獨特的質量要求。

2? 內部審計報告撰寫之“六要”

2.1? 格式要規范

內部審計報告格式必須規范,符合公文寫作基本規定,主要內容應按照規定的格式及相關要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計發現的重大問題。

2.2? 內容要客觀

實事求是、無偏見、不失真,是內部審計報告最起碼的質量要求。審計報告所述內容,必須以客觀事實為依據,沒有出于審計人員個人好惡而存在偏見的現象。特別要強調的是,如果主要以負面為主,未反映被審計單位工作亮點的審計報告,通常難以讓被審計單位接受,不利于審計工作開展。

2.3? 表述要清晰

內部審計報告應當易于理解和符合邏輯,力求語言清晰、觀點清楚,能完整地表達審計者的觀點。要盡量避免使用不必要的專業術語,對報告閱讀對象可能不明了的術語應作適當標記。

2.4? 重點要突出

不同類型的報告內容應有側重,如經濟責任審計報告要重點突出對高管人員履職情況的評價;經營成果真實性審計報告則側重于對被審計單位經營管理的效率性、效果性和經濟性的評價。

2.5? 建議要可行

幫助被審計單位有效改進不足、促進管理規范,是內部審計工作的最根本目的。因此,提出的審計建議要有可操作性。重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能真正得到落實。

2.6? 時間要及時

審計報告要按照既定的審計計劃及規定時間撰寫、編制、發出,既能提高決策的及時性、有效性,更便于被審計單位及時落實整改。

3? 內部審計報告撰寫之“六忌”

3.1? 忌內容失真

審計報告應當實事求是、客觀公正地反映審計事項。審計依據、標準不明確的事項及因各種原因導致模棱兩可、事實不清的問題都不應該在審計報告中出現或評價。

3.2? 忌定性不準

定性過重難以讓人心服口服,會增加交換意見環節的難度;定性過輕則難以向組織“交差”,甚至有不認真履職、當“老好人”的嫌疑;完全不沾邊的定性只能說明審計人員業務水平不足以勝任或暫時難以勝任審計工作。

3.3? 忌證據不足

審計報告當中的任何問題,必須做到證據充分、可靠,特別要注意做到“5個不”,即審計資料不全不作結論、問題有疑點不作結論、依據不充分不作結論、未經被審計單位確認不作結論、未在審計工作底稿中反映的事實不作結論。

3.4? 忌重復繁瑣

內部審計報告文字措辭要明確、簡練,觀點要直觀、清晰,要讓大多數人能夠看懂,所提出的審計意見或建議要具有可操作性。要求審計報告主次分明、思路清晰,內容能短則短,把主要方面講清楚即可。

3.5? 忌詞不達意

表達不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調等都是審計報告的忌諱。

3.6? 忌前后矛盾

高管人員經濟責任審計報告較容易出現該問題。有的審計組擬寫審計報告時,將審計對象的述職報告內容復制,直接作為審計對象“主要履職情況”內容,沒有結合審計情況進行處理。

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