閆旌聞 潘立宇
摘要:隨著建筑工程復雜度的不斷提高,對工程造價管理水平的要求也越來越高,傳統簡單、獨立的造價管理方式很難適應建筑工程項目建設的管理要求。工程造價管理的信息化就是運用計算機技術改造傳統造價管理方式,提高造價管理決策的效率和水平。本文論述工程造價管理的內涵,分析建設工程造價管理信息化系統的必要性,并對其建設內容提出一些設想。
關鍵詞:建筑工程;造價管理信息化
當前的造價管理中存在工程概算、預算、結算報告書內容深度、格式不統一,前后難以對接等問題。為了有效地管理工程造價,實現面向全過程的造價信息查詢與銜接,建設工程造價管理信息化系統是十分必要的。
1.工程造價及管理
工程造價是指工程的建造價格,即建設某項工程建設所花費的全部費用,構造建設工程產品的各種要素以貨幣形式表現,形成建設工程的預算價、結算價、決算價。工程造價根據設計圖紙、定額以及清單規范,計算出工程的全部費用。
工程造價的概念可以從多個角度理解,分別代表不同的含義。如果從投資者的角度進行分析,工程造價就是投資者在建設項目的過程中的固定資產投資。這些投資費用主要包括建設設備購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設費用、預備費、銀行貸款利息與固定資產方向調節稅等。
工程造價管理是以建設工程為對象,以工程技術、經濟、管理為手段,以效益為目的而進行的一種綜合性管理活動。它的主要任務是管理和控制工程項目的造價信息,預測、優化、控制、分析和監督工程造價,合理配置工程資源。工程造價管理包括兩方面的內容,一是投資費用管理,二是價格管理。投資費用管理是為了實現工程建設的最終目標,在預先制定的設計方案下,利用管理手段計算、監督工程造價及其變動的管理活動。隨著工程復雜性的增加,工程造價管理的內容也不斷的豐富和變化著。
2.工程造價信息化系統建設的必要性
工程造價管理的根本目的是通過對工程建設全過程的控制和管理,使相關的技術和經濟活動緊密結合,充分利用人力、資金和物力,實現投資收益的最大化。而在這一目標的實現過程中,工程造價的信息化管理起著重要的作用。
(1)造價管理實際操作的需要
傳統的建筑工程造價分析工作中,必須由工作人員收集、整理大量的歷史工程數據進行造價分析。在數據收集過程中發現,由于缺乏合理有效統一的管理,數據收集難度很大,數據經常不完整或缺失,同時,工作人員在進行分析管理工作時很難得到全面、準確的數據,對建筑工程造價的分析控制很難到位。所以建設一套信息化的工程造價數據收集、應用統一平臺顯得異常重要。
(2)行業定額更新的需要
我國目前的建筑行業定額,每隔三至五年就需要更新一次。隨著經濟和科學技術的發展,新材料、新技術的快速應用,定額更新的速度更快,工程行人信息化管理系統可以建立定額軟件與造價管理軟件的關聯,可以及時地根據具體情況隨時調整定額子目、增加補充定額;同時它對于不同的省、區之間或不同的地域之間還有一定的可比性和參考性。
(3)招投標工作的需要
建筑工程建設全面推行招投標制,通過工程造價信息化管理系統,投標單位可以查看工程項目概況、選擇工程項目,還可根據投標地的環境、材料價格、施工條件等各方面因素來確定施工方案。而對于建設單位來說招標方可以通過該系統了解前來競標的建筑施工企業的簡歷、資質等級等情況,如人力資源情況、設備情況、近幾年來業績、有無重大事項等各方面的信息,因而能比較客觀的對其進行評價,減少“人為操作”的可能性。
(4)實現資源共享,提高管理水平的需要
信息化管理可以使工程建設不同階段、不同口徑的數據集合在一起,統一標準,規范格式,實現不同地區、不同區域、不同時間的數據關系和變化趨勢的對比分析,使所有造價管理人員都能從中查詢、分析、提取相關的行人資料,實現資源共享。
3.工程造價信息化系統的建設內容
建筑工程造價管理信息化系統包括工程造價估算編制、工程量清單編制、電子評標、造價數據庫等部分組成。
(1)估算編制子系統
估算編制是依據現有歷史資料和特定的辦法,對建筑工程建設項目的投資數額進行的估計。估算編制階段的工程量根據初步設計圖紙、說明書和設備材料清單為依據,設備材料的價格按各省市主管部門發布的主要設備和材料指導價格為標準,無指導價格的按照各地市造價管理部門發布的當期信息價、市場詢價或同業工程的合同價為標準。
(2)工程量清單編制子系統
工程量清單編制子系統包括編制標底文件、投標報價、編制招標清單文件、標底文件、工程洽商變更、索賠管理、竣工結算等功能。系統支持手工錄入、EXECL文件導入或其他工程文件導入等,數據提取功能多定額庫中提取清單定額,還可以從工程數據庫中,提取歷史清單定額,方便組價。
(3)電子評標子系統
電子評標子系統主要功能包括:詳細評定標底文件和投標文件,投標文件雷同檢查,防止投標單位弄虛作假;生成項目的評標報表(Excel),可以進行二次調整。電子評標子系統能對投標報價數據計算錯誤檢查、對投標人報價的合理性進行分析,與標底價格進行對比,綜合單價偏高偏低進行分析,對投標人的報價數據進行雷同檢查等。
(4)造價數據庫
工程造價管理信息系統里存放大量的信息和數據,為方便使用,構建了數據庫系統,包括項目數據庫、標準定額數據庫、市場信息數據庫、法律法規數據庫等。
項目數據庫主要在存儲工程項目信息,包括項目的工程概況、招投標概況、在建工程情況等;標準定額數據庫包括建筑工程專業標準定額庫、建設工期定額庫、費用定額庫、建設工程標準庫等;市場信息數據庫提供對建筑工程建設項目中各種類型產品市場分布的基本情況和商品行情,主要建設材料流通、市場供求與價格行情、建設產品市場供求和價格等信息;法律法規數據庫存儲與建筑工程建設有關的法律文件、管理規定等,按類別分為法律、法規、規章、綜合管理、計價依據、從業單位管理、從業人員管理等。
4.結束語
建筑工程造價信息化管理系統解決了傳統造價分析工作中數據收集難度大、數據收集不全面等問題,為造價分析人員提供了有效的工程數據,使得建筑工程造價管理的工作更加高效。
參考文獻:
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