姚麗華
摘要:本文以“985工程”高校圖書館新浪微博為調研基礎,從微博的發布數、關注數、粉絲數、主要內容等方面,分析了微博在圖書館中的應用,總結國內高校圖書館微博建設中存在的問題,并提出了相應建議。
關鍵詞:高校圖書館;985工程;微博;信息服務
Abstract:This article is a research-based Sina microblog in the "985 Project" university library, microblog in terms of number of publications, focusing on the number of fans, the main contents, analyzed microblog in the application of domestic university library summary microblog construction problems, and made some suggestions.
Keyword:University Library; 985 Project; MicroBlog; Information Services
新浪發布2012年報顯示,新浪微博注冊用戶已超過5億,同比增長 74%,日活躍用戶數4620萬,同比增長82%。[1]新浪微博是國內最具代表性和最具影響力的微博站點,截至2012年12月,在新浪微博名稱中包含“大學圖書館”或“學院圖書館”的高校圖書館共有421個,至2013年7月這一數字上升至710個。
1 “985工程”高校圖書館微博應用現狀
為了解微博在高校圖書館中的應用情況,本文通過新浪微博平臺,選取“985 工程”高校的圖書館為研究對象,對其進行研究可以在一定程度上反映我國圖書館技術和服務的先進水平。通過逐個訪問國內39所“985工程”高校圖書館官方微博網站,對29所高校館微博(10所開通新浪微博)關注數、粉絲數、微博數量以及發布的主要內容進行了統計分析。調查時間為2013 年 8 月 1日至 11月 30 日。
(1)從微博數量上可以看出微博在高校圖書館的使用頻率和應用程度,發微博數量最多的是清華大學圖書館,共6077條微博,微博量超過1000條的高校館有10所(占已開通新浪微博高校館的34%),超過100條的共計25所(占86%)。
(2)粉絲數是關注該單位微博的用戶數量,粉絲越多說明該單位的微博受關注度越高,影響力也越大。粉絲數最高的依然是清華大學,高達41510人,有23所圖書館(占80%)粉絲數超過5000人。
(3)關注量從一定程度上說明行業交流度或與服務對象的互動程度。重慶大學圖書館微博關注量最高(389個),超過100個關注的有18所(占62%)。
(4)微博內容主要集中在通知公告、館藏推介和活動開展等幾個方面,29所高校圖書館中有27所(占93%)發布過通知公告;27所(占93%)高校館發布過館藏資源推介方面的信息;這29所高校館微博發布內容全部涉及宣傳圖書館開展的培訓講座、知識競賽及其它系列活動,其中27所(占93%)高校館分別通過校園講座、借還書培訓、數據庫培訓、在線講座的方式發布過培訓講座信息。
2高校圖書館微博的主要問題及改進措施
2.1活躍度不高,關注度不夠
在調查的29所高校館微博中65.5%(19所)圖書館微博數量均不足1000條;80%的高校館粉絲數超過5000人,相對于一所高校數萬人的在校生數,這個粉絲群數量偏低。由此可見,高校圖書館微博服務的活躍度不高,關注度明顯不足,還有很大的拓展空間。
(1)提高管理水平,突出微博信息的專業性和即時性
圖書館應安排專人根據業務內容進行版面設置,而且要掌握館內最新動態,從微博的外在特征到內容話題都精心營造,以提高圖書館微博信息發布與服務的時效性。例如同濟大學圖書館利用微博的“微”特征,通過微詩文選、微信息、微搜藏和微分享等形式進行館藏資源的推廣。
(2)確定圖書館微博微博風格,豐富信息的內容和形式
高校圖書館微博雖然屬于官方平臺,但面對群體主要是大學生,他們的特點更喜歡網絡語言或日常用語式的文字表達方式,而不是古板的官方言論。例如,四川大學、同濟大學等6所高校館通過微提示、溫馨告知、告知讀者在財物安全、逾期還書等方面的注意事項,拉近了圖書館與讀者的距離。
2.2 話題互動交流少
29所高校館微博中僅有5所(占17.2%)通過讀者咨詢、問卷調查或讀者調查的方式解答讀者對圖書館的疑問和咨詢,大多數仍以單向的發布通知公告、館藏推介和講座培訓信息為主,內容單一,無法發揮它真正的作用。
(1)提供專業咨詢和服務指導
在29所“985工程”高校館中僅15所(占51.7%)在微博中介紹圖書館提供的實體、虛擬服務,具體形式有服務調整、學科服務、文獻服務和系統與網絡服務等等。圖書館應利用微博主動征求讀者對圖書館建設和管理工作中的意見和建議,在微博上展開討論,根據讀者的信息反饋,及時做出針對性地調整,拉近圖書館與讀者之間的距離。
(2)主動發起話題活動,提高讀者的參與度
高校圖書館應充分利用微博的互動性,開展如華東師大、南京大學等8所高校館組織的知識技能競賽、數據庫競賽、微博搜索達人大賽和圖書精讀活動征文等競賽活動。讀者在參與活動中熟悉了圖書館館藏和服務,既能起到培訓讀者的作用,而且能吸引更多的讀者關注,起到宣傳圖書館館藏和服務的作用。
2.3缺少共享意識,館際交流少
涉及與其它圖書館、圖書館研究者等相關微博交流的圖書館僅有2所(占6.9%),多數圖書館微博信息發布內容僅限于本館館事務或資源的通知、公告等,很少分享其他館信息。
利用微博進行館際合作,針對某個主題信息資源,除了各大圖書館、相關研究所、個人等進行積極搜集與整理外,還可以建設一個協作平臺,利用微博把本館所收集到的與主題信息相關的資源發布到平臺上,允許相關研究部門與個人直接訪問。
2.4 信息量巨大,未進行有效分類
有些圖書館的微博更新及時、內容豐富,但是卻未進行合理分類,使得微博缺少有序性。任何一名讀者都不可能只關注一個“微博”,這時讀者如果沒有及時關注,那該信息很可能被埋沒在海量的信息中,從而失去了宣傳目的。
為了確保發布的信息得到及時有效關注,可以對信息進行標記上“通知”、“講座”等與內容最相符的關鍵詞,或者統一在標題前后加帶有特殊符號的“#”微話題, 使同類內容更集中。同時,運用微博@功能提示有人發送信息,以方便及時查看并給予反饋,充分發揮微博服務的特點。
3 結語
目前,高校圖書館應用微博作為宣傳與服務手段,已經呈現出欣欣向榮之勢,但是很多功能還有待挖掘。這需要更多的學者和實踐者共同探討,積累經驗,改進微博建設中存在的問題,為讀者提供及時主動的服務。
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[] 新華每日電訊/2013年/2月/28日/第006版
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