關于圖書資料管理的改革及創新研究

【摘要】隨著網絡信息技術的快速發展和完善，為圖書資料管理也帶來了機遇與挑戰，圖書館在信息時代應抓住發展機遇。本文主要對圖書資料管理的改革及創新進行了研究，以網絡技術作為重要的支持，形成新的管理方式，使傳統管理過程中的不足得以彌補，提高圖書資料管理的效率，通過科學管理方式的運用，創新圖書資料的管理形式及內容，使人們多樣化的閱讀需求能夠得以滿足，為圖書資料管理及發展途徑提供參考。

【關鍵詞】圖書資料管理；改革及創新；實現路徑

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

引言

信息化技術隨著快速發展的科技逐漸融入到各行各業中，經濟社會的繁榮，使人們追求精神文化的需求不斷提升。本文主要對圖書資料管理的改革及創新進行了研究，以網絡技術作為重要的支持，為圖書資料管理工提供可參考的建議。

一、圖書資料改革創新管理的現狀

現階段圖書館在開展業務時，也在穩步開展圖書資料管理工作，但隨著信息化時代的到來，圖書資料管理工作對信息技術的利用率不高，管理工作普遍存在不合理的狀況，導致圖書資料管理工作的質量和效率較低，開展的效益不高，對于目前圖書資料改革創新狀況存在的問題主要包括以下幾個方面[1]。

（一）圖書資料管理缺乏規范性

由于開展圖書資料管理工作時，管理方法缺乏合理性狀況的普遍存在，限制了圖書資料的利用率，難以有效發揮其實際使用價值。在圖書資料管理過程中，由于現有的管理方式較為落后，工作人員的管理效率難以提升，繁重的工作量卻難以最大程度地發揮圖書資料的使用價值。圖書資料管理工作采用的管理模式較為封閉，大多對現代化資料管理方法的利用率不高，不利于圖書管理模式更新的實現。

（二）管理設備相對落后

管理設備較為落后及更新不及時等問題限制了管理人員圖書資料管理工作的順利、高效開展，管理技術人員在實際進行作業過程中使用的管理設施書架、目錄柜等仍然較為傳統，傳統的管理設備隨著信息技術及互聯網技術的發展和普及應用，已經難以適應信息化及智能化的發展趨勢，難以滿足現代化管理需求，導致圖書資料管理工作難以適應時代發展趨勢。

二、強化圖書資料管理的措施

分析在開展圖書館資料管理工作時存在的問題可知，管理工作質量的提升需管理人員提高自身的能力素養，通過先進理念的培養及先進技術的使用使管理工作得以順利開展，提高圖書資料的利用率。具體資料管理措施總結如下：

（一）明確職責

為提升圖書資料管理效率，實現各類資源的充分利用及管理質量的提升，相關單位需明確各管理部門權責，需帶頭明確開展資料管理工作所要實現的目標、采取何種措施等，強化圖書資料的建檔意識。在開展資料管理工作時，資料管理人員需采用先進技術及理念為管理工作的改革及創新提供支撐。在對圖書館資料管理工作積極開展的過程中，管理人員需對能夠提升管理效率發揮館藏資源價值的系統平臺進行適當、科學的引進，借助該平臺進行電子檔案的構建和完善提升資源的數字化水平，從而使資料管理工作得以高效開展。

（二）完善資料管理制度

圖書館檔案是圖書資料管理及高校檔案管理的重要組成部分，需對資料管理的各項制度進行完善，并確保實際管理工作過程依據管理制度進行。此外，需充分發揮管理人員的作用，通過定期培訓提高管理人員的管理理念，圖書管理人員在資料管理工作的強化中起到重要作用，對資料管理效率的進一步提升產生直接影響，工作人員在實際操作過程中需提高對資料管理工作的重視程度，使自身的資料管理意識得以不斷提升，在此基礎上帶動相關流程的有效開展，推動符合實際需要的圖書管理制度的構建和完善。管理人員需以實際需要為依托穩步推行歸檔等作業，在提升各項作業效率的同時取得更高效益[2]。

（三）確保圖書資料的完整性

確保資料的完整性是圖書資料管理過程的重要環節，通常情況下管理人員在資料完整性的實現方面需立足于整體，從資料收集、整理等環節著手，使各項作業效率得以不斷提升。工作人員在具體操作過程中，需穩步開展資料審核作業流程，以保證作業質量的有效提升，確保信息資料在上交前即可確保其完整性，有效降低后續工作量。同時，管理人員需對圖書資料進行及時整理，以資料蘊含的價值為依據完成資料的分類處理過程，從而使圖書資料缺失、遺漏等問題得以有效避免，提升資料價值的利用率[2]。

（四）加大管理經費投入

圖書資料管理的經費是管理工作取得相關效益的基礎保障之一，相關單位需根據實際需要加大管理圖書資料的資金投入力度，為帶動圖書資料管理工作質量和效率的提升提供資金支持。圖書單位及工作人需合理分配相關資金，順應時代發展的趨勢，加大各類設備的置辦及系統更新等工作，提升管理工作的信息化和智能化水平。

三、互聯網+背景下圖書資料管理工作的創新

建設高素質的圖書資料管理隊伍，網絡信息技術在各行業的推廣運用，對社會生產、生活帶來較大的影響。圖書信息管理人員需在實際管理工作中充分融合相關物流信息及計算機技術，順應發展的趨勢，通過使用網絡信息技術，實現良好網絡圖書資料管理環境的打造。定期對管理人員進行培養，提高其管理素質，幫助其掌握先進的圖書管理知識，提高其靈活運用計算機技術的能力，借助新技術工作人員開展圖書資料管理工作，使現代網絡圖書管理工作能夠順利開展。

完成圖書資料數字資源體系的構建，進一步優化圖書資料管理的網絡環境，為順應時代發展的趨勢實現更高水平的發展，圖書資料管理人員需加強對網絡信息等先進技術的合理使用，完成圖書資料數據庫的構建，使圖書資料信息的開發及利用得以最大程度實現，以便高效利用各類圖書資料信息，提升服務讀者的能力，促進圖書資料管理的智能化、科學化、信息化水平的提升，使圖書資源的價值在大數據時代充分發揮。重視網絡技術在運行時的雙面性特點，網絡技術在促進提升圖書資料運用效率的同時，會帶來不同程度的安全問題，易使數據資源形式的圖書信息在公開網絡環境中暴露出來，一些重要的資源在此種情況下易遭受竊取、破壞等，為有效解決這些問題，需充分發揮圖書資源管理人員的能動性，創新使用現有技術結合網絡信息安全技術，提升圖書資料信息的安全性，使上述弊端在網絡環境中得以有效規避，實現圖書資料管理工作的穩步開展，圖書資料管理員在優化管理環境的時，實現管理現代化程度的提升，為有效防止信息泄露等問題（包括網絡惡意破壞），具體可通過安全系統體系的構建（包括網絡防火墻、電子身份認證等），確保圖書信息在傳輸與保存過程中的安全性[3]。

提高圖書資料服務能力，為提高圖書資源信息的利用效率和質量，圖書管理員能夠掌握時代發展趨勢，在加強使用高新技術的基礎上，提高圖書資料的信息化、現代化水平。在大數據時代背景下，資料數量及人們對信息的需求量皆不斷提升，工作人員需提升圖書資料的合理化運用水平，從而將更高質量的服務提供給不同層次的讀者，滿足不同讀者的需求，促進圖書館的可持續發展，現代圖書館需重視對集成化服務的構建，圖書資料管理機構需結合使用網絡信息技術、平臺完成網絡服務平臺的構建，進一步豐富查閱資料信息的渠道，與此同時，通過該平臺各圖書館間可實現文獻資料電子化發展，科學地開展溝通工作，以便于館際傳遞，為用戶提供隨時隨地的圖書資源信息服務[4]。

四、結束語

基于時代的發展進步，快速發展和完善的網絡信息技術為圖書資料管理提供了技術支撐，圖書館管理人員在信息時代應抓住發展機遇，將新技術有效融入到資料管理工作中。本文主要對圖書資料管理的改革及創新進行了研究，以網絡技術作為重要的支持，形成新的管理方式，使傳統管理過程中的不足得以彌補，提高圖書資料管理過程的管理效率，通過科學化管理方式的運用，創新圖書資料的管理形式及內容，確保圖書資源得到充分利用，圖書資源價值得到充分發揮，使人們多樣化的閱讀需求能夠得以滿足。本文提出了圖書館資料現代化管理的措施，促使圖書館信息管理工作更加現代化、智能化，在此基礎上完成高質量的圖書資料管理體系的構建，帶動更高效益的取得。

參考文獻：

[1]馬麗萍.供給側改革背景下圖書館服務轉型新思路[J].中國中醫藥圖書情報雜志，2017（3）：1-3.

[2]陳寧.圖書資料管理的改革與創新[J].黑龍江科技信息，2017（16）：302-303.

[3] Leveraging apps for research and learning：a survey of Canadian academic libraries[J].Canuel，Robin，Crichton，Chad. Library Hi Tech.2015（1）：14-24.

[4]柯珠華.網絡信息技術發展對高校圖書館知識服務影響研究[J].福建師大福清分校學報，2017（3）：91-96.

作者簡介：李東燕（1968-），女，河北承德市人，河北旅游職業學院圖書館員。