吳紅霞
事件
新生入園第二天,一位爸爸問老師:“能否帶過敏藥?”老師答復:“新生家長會特別強調過,根據上級文件精神,為給在園幼兒營造安全的生活環境,幼兒園采取逢癥必休的原則,幼兒入園不帶藥。”但家長還是堅持要帶藥,老師最后說:“要不您再去問問保健醫。”
于是爸爸去問保健醫。當時保健室有兩位保健醫,一位是老保健醫,另一位是剛從外系統調入的新保健醫。當爸爸問到老保健醫的時候,她立即答應能帶。站在一旁的新保健醫認為不妥,但覺得自己資歷淺,不好當面否定老保健醫;同時她認為,在家長面前出現兩種意見不合適,于是沒有及時制止。當家長高興地離開后,新保健醫向老保健醫說出了自己的看法,并建議老保健醫立即向園長匯報。老保健醫一直在糾結,快到下班時,才向園長匯報了此事。
作為園長,我聽完后特別生氣,因為昨天,也就是新生入園第一天晨檢時,我特意囑咐老保健醫,“逢癥必休的政策剛開始實施,一定把好晨檢關,孩子入園不帶藥”,結果第二天,就忘得一干二凈了,說明園里的制度根本沒有入心入腦。于是,在說服她后,讓她立即給家長回電話,說明相關政策,孩子入園不能帶藥。家長一聽就激動了,說剛才說能帶,現在又說不能帶,如果孩子在幼兒園發生危險誰負責?直接把電話掛斷了。這樣的溝通結果,在新生入園第二天這個特殊時期,我們感覺還是有點棘手的。
舉措
及時真誠與家長溝通,協商解決
第二天一早,我們先查了新生入園登記表,該幼兒信息登記表中過敏史一項填寫的是無,而且有家長確認簽字。這在我們看來,屬于信息不屬實,有安全隱患,于是我們第一時間聯系家長面談。
見面后,家長首先對前一天電話溝通時自己的情緒問題表示抱歉,同時也說明了孩子的過敏情況,不是醫生診斷為過敏,只是在家中吃桃時發現有一點過敏,加上爸爸是過敏體質,深知過敏反應出現后的難受,所以希望在孩子出現過敏時能及時用藥幫孩子減輕癥狀。
了解清楚孩子的真實情況后,我們也介紹了幼兒園的具體做法,比如幼兒園有晨午檢制度,一日生活中教師也會密切關注每個孩子的情況,一旦發現幼兒有不適,會在第一時間與家長取得聯系,商量具體解決辦法,如果家長不能立即趕過來,教師會在家長授權下先帶孩子去醫院等。家長了解了幼兒園的處理流程,表示很放心。此外,我們建議家長帶孩子去醫院篩查一下過敏源,特別是食物過敏源,幼兒園在進餐中好注意避免。但因孩子小,醫生不建議做。為了避免孩子在園發生過敏反應,我們請家長根據在家觀察情況,重新填寫過敏史,列出有可能發生過敏的食物,在幼兒園不給孩子吃。至此,事情就算解決了,家長滿意地離開了。
反思內部管理問題,及時調整管理制度
首先,召開行政擴大會議,集體反思管理中存在的問題。當事保健醫生反思,自己沒有站在幼兒園的立場考慮家長提出的需求,而是站在個人角度考慮,認為如果有藥,孩子出現過敏反應后就能緩解癥狀,這是站位問題。新保健醫反思,如果自己當時巧妙地提示老保健醫,事態可能不會如此嚴重,至少不會發生電話里的不愉快,這是擔當問題。當事班長反思,如果當時自己努力解釋清楚并安撫好家長情緒,而不是讓家長直接來問保健醫,可能就不會有后續的誤會,這也是擔當問題。綜上分析,我們認為,導致家長情緒反應激烈的根本問題是老師和保健醫答復的內容不同,而且保健醫前后兩次答復的內容也不同。為此,經過大家集體討論,我們制定了首問負責制,即家長第一次問到哪位老師,這位老師要負責答復到底,直到家長滿意或明白。
其次,集中研討“當家長提出個性化問題或問及政策制度時,該怎么應對”。經過各崗人員集體討論后,大家總結出幾條原則:1.實行首問負責制,家長第一個問到誰,誰就負責答復到底,避免不同的人在答復時因表述方式不一致造成誤解等;2.遇到敏感話題或不能確定的問題,不要立即答復,先安撫好家長,然后與相關人員商量后再答復,避免因考慮不周表述不完整或不清晰等造成管理上的被動;3.在可能的情況下,要做好與家長溝通的詳細記錄,為自己的工作留好痕跡,便于總結和反思。
反思
首先,作為園長,遇事要善于分析,堅持原則。說心里話,當保健醫帶著勸說的口吻向我匯報時,我差點心軟就答應了,她的理由是過敏藥跟感冒藥不同,孩子過敏不傳染,不會對其他孩子造成影響,想想似乎有道理。但轉念一想,如果今天同意這個孩子帶過敏藥,明天可能就會有第二個孩子帶咳嗽藥,后天就會有第三個孩子帶感冒藥,新出臺的制度是不是就形同虛設了?如果這個新制度執行不下去,以后的制度又如何立得住?如果沒法出臺制度,管理將何去何從?想到這些,我們堅持原則,嚴格執行“幼兒來園不帶藥”的制度。作為園長、法人,關鍵時刻要把握原則,正確決策,才能在紛繁復雜的情境中不迷失方向。
其次,作為園長,遇事要正確判斷,當機立斷。在保健醫匯報事情來龍去脈后,基本的判斷就是保健醫答復錯了,她沒能正確領會制度的核心內容,此時我當機立斷,指導保健醫立即與家長聯系,進行補救。如果當時沒有這個敏感性,覺得問題不嚴重,或等第二天甚至第三天再與家長溝通,甚至等家長拿藥來的那一刻再溝通,一切都將不可預知。
第三,作為園長,工作中要善于反思,不斷調整完善。本次的事件說大不大,沒有驚動上級部門,也沒有造成社會影響;但說小也不小,新生入園第二天,家長對園方有這樣的質疑,這也是第一次遇到。作為園長,我抓住這一典型事件,帶著隊伍一起分析反思,尋找管理漏洞,及時修補調整,制定首問負責制,同時針對家長經常會提出個性化問題或咨詢政策等現象,進行了集體研討,梳理出了具體可行的應對策略,提升了隊伍分析問題和解決問題的能力。