完善醫院人事檔案管理的途徑與方法

宋遠萍

摘 要：在現代醫院當中，各個方面的發展都在和時代的腳步相協調，都在向著信息化的方向不斷的變化和改革，所以，在醫院的人事檔案管理方面也是同樣的情形。隨著人們生活水平的提高，對醫院的要求也越來越高，國家的相關部門對醫院的管理的重視程度也越來越高，其中，醫院的人事檔案管理就非常重要的組成部分。該文主要對如何完善醫院人事檔案管理的途徑和方法進行簡單的分析。

關鍵詞：醫院 人事檔案 管理 途徑

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（c）-0167-01

醫院的人事檔案的發展是有年代感的，它是在醫院從建成到現在所有人事的信息慢慢積累起來的。人事檔案對于醫院的醫務工作者的信息進行真實的記錄和存檔，包括醫生、護士以及其他工作人員等。人事檔案是醫院人事工作的基礎，對于醫院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫院的發展規模越來越大，人事檔案的信息量也越來越大，在管理方面存在的問題也就越來越多。筆者結合自身的經驗，主要從以下幾個方面對完善和提高醫院人事檔案管理工作的方法和途徑進行闡述。

1 關于醫院實施檔案管理工作的現狀

1.1 檔案管理的制度過于單一

隨著科技和經濟水平的進步，醫院的人事檔案管理工作也應該隨之做出相應的調整，但是現在醫院當中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫院服務，因此，在醫院人事檔案的管理制度上需要改進，建立信息化的管理模式。

1.2 檔案管理的方式落后

在醫院當中，人事檔案具有較高的機密性，因此具有很高的重要性，這種機密性檔案的管理應該由具有專業管理知識的人員來進行管理，但是現在醫院當中相關的專業人員非常欠缺，專業的管理設備也很缺乏，在這方面同樣需要改進。

1.3 檔案的立卷過于陳舊

現在醫院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒有人翻動，需要什么信息的時候查閱非常困難。而且檔案信息的內容大多也不是很真實，或者存在信息根本不對稱的現象，所以需要改進的地方同樣有很多。

2 完善醫院人事檔案管理的途徑和方法

2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應的工作意識

提高檔案管理的工作意識，要從和檔案管理有關的三個方面展開闡述。首先，就是醫院領導的作用，他們要首先對醫院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規范化的管理措施，對于人事檔案管理現狀以及出現的問題要及時給予整理的措施，用他們重視的態度引起實際工作人員對這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質，要經常參加一些相應的培訓，意識到人事檔案管理工作對于醫院全體工作人員以及醫院的榮譽形象等方面的重要性，不斷的改善醫院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學化方式，確保檔案信息的規范、完整和真實。

2.2 對于檔案的監管制度要進行完善

人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評）、自傳、入黨入團、任免、獎勵、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個人成長過程，思想發展歷史，能全面系統的展現職工家庭情況、主要社會關系、專業學習情況、個人發展情況等各方面內容，能概括反映職工的個人全貌[1]。因此，檔案的管理要實現法制化、規范化、制度化。

2.3 檔案管理工作崗位要設置專業人員

醫院當中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務的兼職做人事檔案管理的工作，這對于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個崗位要引進專業的管理人員，在招聘的時候要挑選各方面素質都比較綜合的工作人員，同時，在以后的工作當中還要不斷的完善他們的素質，經常做一些專業化的培訓等等，讓他們把醫院的人事檔案管理工作做到時代的前沿[2]。

2.4 對于醫院的人事檔案管理工作要實現信息化管理

在這個信息多元化的社會，我們在從事醫院人事檔案管理工作的時候也一定要注意實現檔案管理的信息化。那么什么是醫院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現有的人事檔案的信息都實現數字化，把這些資料通過信息系統，實現檔案資源各數據的合理配置，以及科學有效的開發利用，實現檔案信息的社會共享。實現計算機網絡化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計算機在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現在有很多醫院都已經實現了醫院人事檔案信息的數字化，可以通過一些相應的軟件進行查詢。實現信息化之后，如果我們需要查詢某個醫務工作者的信息，只需要通過目錄或者輸入簡單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。

3 結語

總而言之，在經濟和社會發展都日新月異的新時代，醫院的人事檔案管理工作也要跟上時代的腳步，實現在管理方式、管理意識以及管理制度等方面的多重完善，能夠為醫院提供更好更快捷的工作效果。

參考文獻

[1] 王曉萍.醫院檔案綜合網絡化管理的思考[J].現代醫院，2011（4）：33.

[2] 孫蔚.談醫院檔案的信息化管理[J].現代經濟信息，2009（2）：15-17.

[3] 呂曉霞.新形勢下醫院人事檔案管理的體會淺析[J].醫藥論壇雜志， 2011（15）：23.endprint