

摘要:現場管理是衡量企業綜合素質及管理水平高低的重要標志。搞好現場管理,對提高企業經濟效益具有十分重要的意義。為此,本文分析了樂鑫維尼寶貝孕嬰超市現場管理存在的問題,并提出該超市6S管理的實施方案,旨在促進其良性發展,同時也希望為同類型超市提供實質性的參考價值。
關鍵詞:樂鑫維尼寶貝孕嬰超市;6S管理;現場管理
1.樂鑫維尼寶貝孕嬰超市概況
太原樂鑫維尼寶貝孕嬰超市目前擁有三家分店,分別是萬柏林區西線街店、興華街店和龍景逸墅店。該超市是集嬰幼兒奶粉、輔食、玩具、游泳娛樂為一體的綜合性超市,現與菡仁堂達成合作,正式引入小兒推拿項目,使專業的孕嬰服務深入每一位父母心中,打造家門口的嬰幼兒服務品牌。
2.樂鑫維尼寶貝孕嬰超市現場管理現狀
樂鑫維尼寶貝孕嬰超市作為典型的服務性企業,其銷售現場是超市現場管理的主體。近兩年,超市采取多種策略提升客戶服務質量,與菡仁堂小兒推拿合作尤為典型,但是通過對三家分店走訪調研,發現該超市在現場管理方面仍然存在超市衛生不合格、產品隨意擺放、價格標簽粘貼混亂等多種問題。而且店內布局也不完全合理,通道狹窄,員工工作缺乏熱情。面對如此嚴峻的銷售現場,三家分店中只有龍景逸墅店曾經運用過6S現場管理方法,但沒有堅持運用;其余兩家店則從未運用過此方法。
3.樂鑫維尼寶貝孕嬰超市現場管理存在的問題
3.1人員問題
對樂鑫維尼寶貝孕嬰超市而言,銷售人員成為現場服務的決定性因素,其工作效率與該超市的經濟效益密切相關。但是該超市部分員工經常遲到、早退,上班時間離崗、工作積極性不高,員工之間由于責任不明確,經常出現相互推諉現象。而且銷售人員基本來自農村進城務工群體,整體文化素質不高,他們認為6S現場管理是浪費時間、增加工作負擔的行為。再者,超市負責人的現場管理意識也不強,制約了6S現場管理的推行。
3.2設備問題
設施設備擺放并不完全合理,比如飲水機、游泳設備擺放、保暖設備的覆蓋等,滅火器等預防設施往往放在人們不注意的角落里,安全通道堵塞,缺乏安全意識。個人物品如水杯等和文件資料隨意擺放,公私不分,沒有進行定置管理,造成使用時尋找困難,也影響美觀。設備表面有灰塵,維護保養不及時,缺乏設備管理意識,影響設備運行效率,導致工作不通暢。
3.3商品問題
在銷售現場,商品的存放與工作效率密切相關,是現場管理的重點。然而,樂鑫維尼寶貝孕嬰超市商品存放凸顯出很多問題。首先,物品存放沒有按照周轉快慢進行區分,周轉快的物品反而放在離出入口較遠處;其次,物品混放問題嚴重,沒有進行嚴格分類,尺碼貨號混亂,贈品與物品堆放在一起,而且價格標簽張貼混亂,出現物是簽非或簽是物非現象,增加了尋找物品的難度,影響服務質量。
3.4環境問題
工作現場環境的好壞不但影響整體工作區域的美觀,而且無形中還會影響員工工作的心情。超市現場由于沒有明確的值日要求,地板瓷磚、門窗、垃圾桶不能及時清理,部分角落有蜘蛛網,商品以及設備表面浮有灰塵,非必需物品大量存在,甚至堵塞通道,給員工行動造成危險。此外,游泳間通風不暢,缺少必要的排風換氣設施,尤其在夏季,溫度過高,員工工作積極性降低。
4.樂鑫維尼寶貝孕嬰超市6S管理方案設計
為了改善現場環境,提升客戶服務品質,增強超市競爭力,必須切實推行6S現場管理方法。為了取得良好的效果,該超市將分為事前準備、全面實施以及持續改進三大階段推進6S,既重點突出,又能穩步推進。
4.1事前準備階段
在推行6S前,首先必須征得超市負責人的支持,這樣才能將推行6S活動的決心傳遞給每一位員工;其次,要制定切實可行的6S管理目標(具體見表1)和指導性文件,明確6S管理的基本內容和崗位職責;再次,要定期或不定期對員工進行6S教育系列培訓,深化員工對6S的理解,使員工減少抵觸情緒,能明確回答5W2H問題,提升員工專業素養;最后,制定考評指標(具體見表2)和激勵措施,將6S管理與員工工資掛鉤,督促員工重視6S管理,推動6S管理更好地全面實施。
4.2全面實施階段
該階段主要依據六個S關鍵點要求具體進行檢查。第一,全面檢查超市工作場所,對超市的所有物品進行必要和非必要分類,將必要物品留在超市內,非必要物品及時清理出超市;第二,對留在超市內的物品進行定位定置、有效標識,達到取用方便,尋找時間為零的狀態;第三,對超市每個角落、設備、商品等進行定期打掃,將垃圾、灰塵及時清理,同時要檢查設備的運行狀況,故障要及時上報維修;第四,責任落實到人,將前三步成果鞏固,使其標準化、制度化;第五,規范員工儀容儀態,采用評比、獎勵等方式讓其養成自覺遵守規章制度的良好習慣,提升服務質量;第六,以預防為主,防治結合,消除潛在安全隱患,提高員工安全意識。
4.3持續改進階段
樂鑫維尼寶貝孕嬰超市如果想在孕嬰行業立足,就必須做好制定標準和不斷完善兩點,6S管理實現了超市標準化運作,PDCA循環則成為該超市管理不斷完善的重要工具。P階段主要是分析該超市現場管理存在的問題,針對問題提出對策;D階段是具體施行階段,C階段是檢查執行與計劃是否一致,若不一致,還得找出問題及原因;A階段是改進,對前面三個階段情況進行經驗總結,推廣好的方面,完善不足,不能解決的問題再流傳到下一個PDCA循環中,這樣便形成持續改進、螺旋式上升過程。
5.樂鑫維尼寶貝孕嬰超市6S管理實施效果
樂鑫維尼寶貝孕嬰超市實施6S管理以來,現場管理現狀明顯改善,具體表現在五個方面:第一,現場作業環境美觀整潔,通道順暢;第二,設施設備以及商品等有序擺放,定置管理,存取方便;第三,員工工作主動熱情,職業素養提高;第四,時間、空間利用率提高;第五,服務評價指數提高,客戶滿意度增加。
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作者簡介:
陳春茹(1985.3-? ),女,漢族,山西省洪洞縣,碩士研究生,講師,研究方向:企業管理、市場營銷。