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公共圖書館數(shù)字資源使用分析

2019-06-13 00:52:30宋春勝梁世民
河南圖書館學刊 2019年2期
關鍵詞:統(tǒng)計數(shù)據(jù)

宋春勝 梁世民

關鍵詞:數(shù)字資源;統(tǒng)計分析;統(tǒng)計數(shù)據(jù);公共圖書館

摘?要:文章以廣西壯族自治區(qū)圖書館數(shù)字資源使用情況為例,對數(shù)字資源使用現(xiàn)狀進行分析,找出數(shù)字資源使用過程中出現(xiàn)的問題,進而提出今后數(shù)字資源使用的改進建議。

中圖分類號:G258.2文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)02-0035-03

1?背景

圖書館數(shù)字化已經(jīng)成為當前圖書館的主要發(fā)展方向,數(shù)字資源成為數(shù)字化圖書館的主要館藏。圖書館作為服務性機構,數(shù)字資源的使用率直接影響數(shù)字資源服務水平的高低,圖書館應實時掌握數(shù)字資源使用情況,對數(shù)字資源的訪問狀況和實用價值進行統(tǒng)計、分析和科學評價,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源利用過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整圖書館在數(shù)字資源使用方面的科學決策。

2?數(shù)字資源使用情況分析

為了能夠實時掌握公共圖書館在數(shù)字資源使用方面的情況,圖書館每年都會對數(shù)字資源進行統(tǒng)計,筆者以廣西壯族自治區(qū)圖書館(以下簡稱“我館”)2017年使用量為例進行分析(見表1)。表1中使用量指總訪問量,總訪問量=訪問入口量+檢索量+瀏覽量+下載量。

2.1?總體使用情況統(tǒng)計分析

目前,我館每年用于采購商業(yè)數(shù)字資源的經(jīng)費約為400萬元,正式采購的商業(yè)數(shù)字資源系統(tǒng)約32個,試用商業(yè)資源系統(tǒng)約10個,自建特色資源系統(tǒng)19個,其中商業(yè)數(shù)據(jù)庫又可以分為不同類型的子庫,故實際在數(shù)字資源管理平臺體現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)庫約為90余個。這些數(shù)據(jù)庫包括圖書、報刊、學位會議論文、視頻、圖片、音頻、專利、標準等,每個數(shù)據(jù)庫都有獨具特色的內(nèi)容或專業(yè)。圖書館在為讀者提供豐富數(shù)字資源的同時,也會給讀者帶來困擾,如:讀者對這些數(shù)據(jù)庫的了解并不充分,當讀者需要檢索某方面的知識資源時,讀者并不知道應該在哪個數(shù)據(jù)庫進行查找,在一定程度上影響了讀者使用數(shù)字資源的積極性。

不同的數(shù)字資源庫在數(shù)據(jù)結構、存儲方式、信息數(shù)據(jù)格式、檢索語言、檢索方法、閱覽方式、操作要求及應用系統(tǒng)等方面均存在差異,因此每個數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)界面、使用方法均不相同。當讀者需要檢索某方面的知識資源時,往往會分別進入多個數(shù)據(jù)庫,面對不同的數(shù)據(jù)庫界面進行多次檢索,再對這些數(shù)據(jù)庫的檢索結果進行篩選,獲得自己想要的信息。這個過程不僅浪費了讀者的時間和精力,而且降低了數(shù)字資源的使用效率。

2.2?數(shù)字資源使用的用戶群體分析

圖1為2016年8月至2018年7月每月統(tǒng)計圖,從圖1可以看出,2017年的1月、7月、8月、9月和2018年的2月、6月、7月處于統(tǒng)計量的波谷,而這段時間正處于寒暑假期間,由此可以分析出我館的讀者群體里有一部分來自學校的教師或學生。我館屬于公共圖書館,《公共圖書館宣言》強調(diào):“圖書館的服務應該是面向所有人的平等的服務,每一個人都有平等享受公共圖書館服務的權利,而不受年齡、種族、性別、宗教信仰、國籍、語言或社會地位的限制”。公共圖書館應更多地服務社會公眾,關注弱勢群體。

2.3?館外訪問方式改版對數(shù)字資源使用情況的影響

數(shù)據(jù)庫廠商出于對知識產(chǎn)權的保護、數(shù)據(jù)安全及自身利益的考慮,一般在與圖書館簽訂合作協(xié)議時,僅對圖書館局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址開放使用權限。因此,讀者將面臨公共圖書館閉館后無法使用、讀者處于公共圖書館局域網(wǎng)外等問題。為了方便讀者能快捷享受圖書館數(shù)字資源服務,我館在尊重知識產(chǎn)權的同時,為這些具備合法訪問權的讀者提供館外訪問電子資源的渠道。我館從2016年3月起將數(shù)字資源的館外訪問方式由原來單一的VPN訪問系統(tǒng)改為主推現(xiàn)在的電子資源管理平臺訪問方式,該平臺無需下載安裝任何插件,使用合法有效的讀者證號和密碼即可登錄使用,提高了電子資源使用的便捷性。該平臺自2016年3月上線后,從2016年3月到2018年5月的使用量由27,163次上漲到467,198次,上漲1,600%。由此可見,館外使用方式的改善在數(shù)字資源應用方面起著重要作用。

2.4?館內(nèi)數(shù)字資源推廣方式的改變對數(shù)字資源使用情況的影響

為了測試館內(nèi)數(shù)字資源推廣方式對讀者使用數(shù)字資源行為的影響,我館在電子閱覽室進行了主頁導航測試,測試方法是設置瀏覽器主頁、提供數(shù)字資源查詢快捷方式等,為讀者提供便利的數(shù)字資源推介。我館于2017年10月對電子閱覽室電腦進行了以下設置:將數(shù)字資源平臺設置為瀏覽器主頁、創(chuàng)建館藏文獻信息查詢快捷方式、創(chuàng)建廣西壯族自治區(qū)圖書館主網(wǎng)站首頁快捷方式等。考慮到有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題,如果設置數(shù)字資源平臺首頁作為瀏覽器的主頁,而讀者每次打開瀏覽器并不一定是要使用瀏覽器主頁提供的數(shù)字資源,因此我館剔除了數(shù)字資源平臺首頁的訪問量,僅以進入具體的數(shù)據(jù)庫頁面才認為讀者有使用行為而計入使用量,經(jīng)測算,2017年10月的使用量比2017年9月上漲56.3%;我館于2018年6月又對電子閱覽室電腦進行設置,不以數(shù)字資源平臺為瀏覽器首頁,經(jīng)測算,2018年6月的使用量比2018年5月又下降49.9%。由此可見,電子閱覽室在數(shù)字資源推廣和應用方面起著重要作用,本次測試的結果也表明讀者對數(shù)字資源有較強的需求,只是在宣傳推廣等方面尚有很大的改進空間。

另外,在取消本次測試后,使用量出現(xiàn)了大幅回調(diào),這種方法暴露出了有效用戶轉化率低等問題,可能的原因之一是讀者的上網(wǎng)習慣問題。當讀者習慣于使用導航網(wǎng)站或搜索引擎網(wǎng)站后,一旦既沒有導航網(wǎng)站也無法從搜索引擎便捷地獲取數(shù)字資源,就再也不知道從哪種渠道進入我館數(shù)字資源頁面,或者沒有了宣傳導覽和快捷方式以后,出現(xiàn)了數(shù)字資源的供給和需求的雙盲效應。

3?提高數(shù)字資源使用率的措施

3.1?增加數(shù)字資源的宣傳方式,舉辦數(shù)字資源推廣活動,進行數(shù)字資源的使用引導

很多圖書館僅在網(wǎng)站上提供數(shù)字資源的相關超鏈接,讀者需要登錄網(wǎng)站查看檢索資源的使用方法。因此,圖書館應增加線上線下相結合的宣傳方式,加大宣傳力度,如在圖書館的出入口擺放資源簡介和使用說明方面的小冊子;利用網(wǎng)站、QQ、微信、微博等當前流行的網(wǎng)絡工具,及時推廣宣傳圖書館的數(shù)字資源建設情況,讓讀者第一時間了解圖書館的數(shù)字資源。

廣西壯族自治區(qū)圖書館分別在玉林、河池、貴港等大型商場舉辦了“網(wǎng)‘羅書香·指尖上的圖書館”數(shù)字閱讀推廣活動,還舉辦了線上線下相結合的“‘閱動云尖”數(shù)字資源推廣活動,取得了顯著的效果,得到了廣大讀者的好評。由于時間和地點的限制,線下活動的服務讀者群體有限,因此,圖書館應多舉辦線上或線上線下相結合的推廣活動,以便服務更多的社會公眾。

3.2?為讀者創(chuàng)造便捷的閱讀方式

為了方便有訪問權限的讀者能快捷享受圖書館的數(shù)字資源服務,圖書館應在尊重知識產(chǎn)權的同時,為這些讀者提供館外訪問電子資源的渠道,使讀者能夠充分應用當下流行的移動設備,利用碎片化時間學習。

3.3?充分發(fā)揮公共服務設施的宣傳推廣作用,探索新興技術在數(shù)字資源服務中的應用

電子閱覽室是指以電子出版物、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)上信息服務為主體,為讀者免費提供信息檢索、館藏文獻信息查詢、數(shù)字資源瀏覽下載以及數(shù)字文獻信息咨詢服務的公益性文化服務設施。圖書館可對電子閱覽室電腦進行相應的導航指引設置,如將數(shù)字資源平臺設置為瀏覽器主頁、創(chuàng)建圖書館網(wǎng)站首頁、增加館藏文獻信息查詢快捷方式等,使讀者能夠更加便利地獲取圖書館的數(shù)字資源。

我館還加強了人工智能和大數(shù)據(jù)在數(shù)字資源服務中的應用,以便能夠更加精準地分析讀者的需求,有針對性地開展推廣服務,消除數(shù)字資源服務中供給和需求的雙盲效應,最終使我館能提供合適的數(shù)字資源,讓有需要的讀者了解我館的數(shù)字資源,知道如何使用數(shù)字資源、用好數(shù)字資源。

參考文獻:

[1]聯(lián)合國教科文組織公共圖書館宣言1994[EB/OL].[2018-09-21].https://wenku.baidu.com/view/8a9a4c2a647d27284b735116.html.

[2]梅國棟.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館新型電子閱覽室建設探析[J].圖書館研究與工作,2017(11):37-39.

(編校:崔?萌)

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