可配置的通用進銷存系統的可行性研究

朱娟玉

摘要：隨著中小企業對信息化的重視，越來越多的中小企業也逐步運用進銷存系統。過去的模式是針對各個行業定制開發相應的進銷存系統，無法重復利用已有的資源和實現靈活配置，這增加了企業在引進系統時的開銷。本文在此基礎上對研發一套可配置的的進銷存管理系統的可行性進行研究。

關鍵詞：進銷存系統;可配置的;ERP

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）03-0053-02

進銷存系統現在已經被很多的企業所采用，其中中小型企業所占比例較大。進銷存管理系統是以貨物流為基礎，以票據流為主線，以資金流為補充的進貨、庫存、銷售和財務的管理系統，通過使用進銷存系統可以科學地降低企業的庫存，有效地提高資金利用率和結算速度，實現企業管理的高效性、實時性和智能化的發展，全面提高企業競爭力。過去的模式是針對各個行業定制開發相應的進銷存系統，無法重復利用已有的資源和實現靈活配置，這樣不僅增加了軟件開發人員的工作量，同時增加了企業在引進系統時的開銷。因此，研發一套可配置的的進銷存管理系統確屬必要。

1 研究背景及意義

企業傳統的經營戰略是以企業自身的利益最大化為中心的，企業的組織新形式是按照職能部門劃分形成的層次結構;企業的管理與運營也是圍繞著企業的自身發展與需求來配合市場的調控;除了銷售部門和服務部門以外，客戶對于企業的其他職能部門知之甚少，客戶關心的第一要素是價格，其次是產品的質量和交貨日期;然而企業的管理者卻面臨著一系列的挑戰：生產的管理、成本的控制、設備利用與利益的最大化沖突、庫存的合理性、營銷模式的可行性等等。日趨激烈的市場競爭迫使企業必須找到折中的解決方案，于是，應付上述問題的各種方案和技術也就由此誕生。在這些解決方案和技術中，最受歡迎的且被研究最多的是進銷存管理的方法和相關理論。它要求以客戶為中心的經營戰略，動態的、可組合的彈性結構來管理企業組織;企業的管理按照客戶的需求及時調整;客戶和企業被集成在一個有機的增值鏈中，成為企業運維的一部分。

現在市場競爭趨勢已由原來的企業與企業之間的競爭轉變為進銷存與進銷存之間的競爭，要求進銷存系統能夠根據客戶和企業需求快速重組進銷存業務流程，自動消除進銷存業務流程中的非增值的無效活動，各個環節能及時相應和做出最優的解決方案，盡可能采用現代信息技術手段，快速完成整個進銷存業務流程。

進銷存管理系統軟件通過近幾十年的發展，已經得到了越來越多的企業接受和認同，尤其是中小企業已經逐步運用它來提高企業內部運營效率。但是過去的模式是針對各個行業定制開發相應的進銷存系統，無法實現靈活配置，無法整合、重復利用已有的資源，這樣不僅增加的軟件開發人員的工作量，同時增加了企業在引進系統時的開銷。因此，本文研究和實現一套可配置的進銷存管理系統，綜合滿足了各個行業的模塊配置需求，能根據相應的行業業務流程迅速重組對應的進銷存運營模式，優化配置資源，及時響應客戶的需求和企業的調控，達到整合客戶和供應商的資源優化配置目標。

2 國內外研究現狀

進銷存軟件的研發與應用起源于上世紀，隨著會計電算化的普及，利用計算機倉庫管理的推廣，很多企業在對于倉庫貨品的進銷存貨物的合理化管理，產生了強烈的需求，由此進銷存軟件的發展就開始。在二十世紀初，隨著進銷存軟件的應用領域逐漸擴大，出現了許多從功能上、從用途上更為全面的進銷存系統，從單一的貨品數量管理擴展為貨品的流程管理。進銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨后并延伸為財務進銷存一體化的管理模式。后來，各種各樣的進銷存軟件產品應運而生，在倉庫進銷存管理的基礎上，集合了財務管理、客戶管理、業務管理等相關內容，成為進銷存財務一體化的管理系統。

國外較早涉及進銷存系統的研究與開發，并廣泛應用于大中型企業中。在國內企業進銷存管理系統，雖然引入比較晚，但是發展速度非常快，并且卻擁有廣闊的發展前景。目前，國內已經有很多企業使用了進銷存管理系統。中國、印度和東歐是進銷存管理成長最快的地區是國際普遍公認的，所以進銷存管理行業在中國市場還有很大的發展空間。

近年來，為了提高進銷存系統的通用性，創新性地在進銷存系統中引入了ERP系統的思想。大部分的企業的進銷存系統中，使用ERP系統的思想，重新梳理規范了行業內進銷存系統的業務流程，對于共同的業務流程功能模塊可共享，針對不同的業務需求，規范業務功能定義接口和數據交換標準，借助互網絡的優勢，達到企業、供應商和客戶處于同一信息面的程度，有利于實現進銷存軟件的通用性，實現進銷存系統在各行業的復用功能。這些改進的優勢填補了傳統的進銷存系統對需求變更敏感的弊端，使系統更加可維護和通用，從而使得系統能適應業務需求發生的各種變化，并且升級、修改的成本降低了許多，從而降低了系統所面臨的風險。

3 系統需求分析

3.1 進銷存業務需求分析

本文擬研究一套可配置的的進銷存系統，首先需要對進銷存的通用業務進行分析。進銷存的通用業務包括銷售、采購、倉庫和會計四個核心部分。其業務流程及四個核心部分的關系描述如下：

銷售專員維護客戶關系，拓展銷售渠道，當客戶有需求時給客戶進行報價，客戶確定后形成銷售訂單，若倉庫有產品則直接給客戶安排出庫發貨，會計此時會新增應收款，客戶收到貨物后進行付款，會計收到客戶付款后進行應收款項驗證，并向客戶開收據與發票。如果沒有庫存則需要生成采購詢價單進入采購流程，綜合評定供應商的質量與價格后，與供應商簽訂采購訂單;此時會計新增應付款項，當采購的商品到貨后進行入庫，會計給供應商付款，當收到供應商的收據與發票后，對應付款進行驗證。

3.2 系統需求分析

進銷存系統核心業務包括銷售、采購、倉庫和會計，其主要的主要角色包括銷售專員、銷售管理員、采購專員、采購管理員、倉庫管理員、會計和系統管理員。系統的參與者及其簡要說明如表1所示。

4 系統架構設計

4.1 物理架構設計

中小企業進銷存管理系統物理架構設計如下所示。

前臺架構： 為了讓用戶無論使用PC端還是移動端都可以輕松系統，UI展現層是采用基于BootStrap框架進行網頁響應式頁面設計，可方便登錄多個端口。

后臺架構：數據庫設計：基于TurboGears框架和MySQL數據庫;權限設計：基于rbac標準設計;代理服務器：用于接收客戶端http請求，基于WSGI服務器，有web容器處理請求響應。

應用部署：web服務器：WSGI集群服務器;數據存儲層：MySQL數據庫;算法服務器：雙服務器。

4.2 軟件架構設計

系統采用MVC模式，編程語言采用Python語言，采用Linux服務器和MySql數據庫構建。采用分層的思想進行設計，主要分為表現層、業務邏輯層、數據訪問層三層。

5 系統的通用性研究

為了實現可配置的通用性進銷存系統，需要根據不同企業對進銷存的部分不同需求，利用工具和現有模塊快速調整或構建新的應用系統。借助ERP系統的思想，將可配置進銷存系統流程處理環節上的重要數據模塊進行配置和制定，是實現對可配置進銷存系統自定義的基礎。設計和實現進銷存系統數據配置、業務定制模塊等工具，將這些工具運用于進銷存系統上實現系統的通用性特征。

ERP系統借鑒現代企業管理思想對企業的所有內部資源和外部資源進行了全面的集成管理，它調整所有企業內部資源，實現企業內部效率最大化，同時對企業外部資源如供應商、客戶和運營商進行協調統一管理。同時，隨著企業在實際應用過程中需求的變化，外部市場在變化，往來的客戶、供應商在變化，他們使用的管理模式的處理流程和數據結構也在變化，企業對ERP系統的功能要求也會發生改變，為了適應這種變化，這就需要對ERP系統進行進一步的發展根據實際應用的需要，要求ERP能夠具有通用性和靈活性，用戶可以對企業內部的業務流程以及信息格式靈活定義，并且通過Internet創造一個完整集成的供應鏈，使企業和外部供應商、客戶形成多方信息合作關系，我們可以借助ERP系統的思想實現可配置進銷存系統的通用性。

6 結語

本文通過進銷存管理軟件出發，研究了一套可配置信息化系統的可行性。該系統能夠根據不同行業不同用戶屬性，通過對數據模型、視圖結構以及角色權限等配置實現不同業務功能。主要工作是對進銷存管理的業務進行分析，明確進銷存管理的業務需求，從而進一步得到了系統的功能需求。然后依據進銷存的功能需求以及使用場景，明確系統的非功能需求。進一步對系統架構、數據庫、界面交互進行設計。進銷存系統實現通用化的實現過程，通過對數據信息和軟件模塊的相關配置，可以實現各個行業的企業、供應商和客戶對于進銷存系統的自行配置，在系統初始基表上，根據ERP系統流程實現自定義數據信息。

參考文獻

[1] 蔡鼎.基于ERP系統的中小企業信息化建設研究[D].河南工業大學，2016.

[2] 林雁榮.通用系統配置管理模塊設計與實現[D].華南理工大學，2014.

[3] 盧濤.可配置進銷存系統應用框架的設計和實現[D].四川大學，2002.

Feasibility Study of Configurable General Purchase， Sale and Inventory System

ZHU Juan-yu

（Quanzhou Huaguang Institute，Quanzhou Fujian? 362121）

Abstract：With the importance of information technology in small and medium-sized enterprises， more and more small and medium-sized enterprises are gradually using the purchase， sale and inventory system. In the past， the mode was to customize and develop the corresponding purchase， sale and inventory system for each industry， which could not reuse the existing resources and realize flexible configuration， which increased the cost of introducing the system for enterprises. On this basis， this paper studies the feasibility of developing a configurable purchase， sale and inventory management system.

Key words：inventory system; configurable;ERP