不動產(chǎn)登記檔案查詢工作的原則把握

黃賽妮

[摘 要] 不動產(chǎn)登記檔案查詢主要是通過檔案信息為社會提供服務(wù)的一種方式，隨著人們對不動產(chǎn)檔案信息的認識不斷加深，大大增加了檔案信息查詢數(shù)量。為此，需要檔案管理者在工作的過程中遵循一定的原則，認真做好不動產(chǎn)登記檔案查詢工作，以此提升查詢服務(wù)質(zhì)量，為我國不動產(chǎn)登記檔案的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 不動產(chǎn)登記檔案 查詢 原則 權(quán)利范圍

中圖分類號：G275.9 文獻標(biāo)志碼：A

我國經(jīng)濟體制改革以來，國家對不動產(chǎn)登記進行了全面整合，并且相關(guān)制度與管理方案逐步在全國實施，這在較大程度上有效對不動產(chǎn)登記工作職責(zé)進行了整合，還可提高不動產(chǎn)登記管理效率，以此構(gòu)建完善的不動產(chǎn)登記體系。其中，不動產(chǎn)登記過程中會產(chǎn)生較為重要的檔案資料，需要通過檔案查詢的方式為社會提供相應(yīng)的信息服務(wù)，在此過程中需要遵循一定的原則，從而對查詢服務(wù)進行有效完善。

一、不動產(chǎn)檔案概述

不動產(chǎn)判斷主要是以現(xiàn)代民法體系為前提，以物能否移動且是否因移動而損害其價值為標(biāo)準(zhǔn)，由此可以看出，不動產(chǎn)是不能移動，若移動會降低其價值，比如房屋、土地等。此外，不動產(chǎn)有較多的種類，比如房屋、橋梁、相關(guān)設(shè)施及土地等，并且有較高的利用率。不動產(chǎn)檔案類型相對較多，比如海域、房屋及水面等，一些學(xué)者認為不動產(chǎn)檔案來源較為廣泛，不單單局限于不動產(chǎn)登記過程中，在對其進行管理的過程中產(chǎn)生的具有一定價值的不動產(chǎn)信息與資料均可歸納到不動產(chǎn)檔案管理范疇。人們會在一定程度上把不動產(chǎn)檔案與不動產(chǎn)登記檔案定義混淆，均不能涵蓋不動產(chǎn)檔案的全部內(nèi)涵。由上文可以看出，不動產(chǎn)檔案的定義為：在不同種類不動產(chǎn)規(guī)劃、確權(quán)及維護過程中，在相關(guān)管理活動中形成的以檔案形式保存的不同信息及材料[1]。

二、不動產(chǎn)登記檔案查詢應(yīng)遵循的原則

（一）科學(xué)、合理原則

不動產(chǎn)登記檔案查詢需要建立在科學(xué)原則基礎(chǔ)上，也就是使我國相關(guān)部門及檔案查詢?nèi)藛T在查詢操作過程中保證查詢的科學(xué)與合理，這在較大程度上能夠有效提高不動產(chǎn)登記檔案查詢質(zhì)量，還能夠避免查詢工作存在不必要的問題，以此保證答案查詢工作效率，從而為查詢者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）符合我國法律法規(guī)

我國不動產(chǎn)登記檔案在進行查詢的過程中，國家制定了一系列相關(guān)法律法規(guī)，以此保證查詢過程的有效性，這就需要在查詢期間嚴(yán)格按照我國法律法規(guī)實施。此外，相關(guān)不動產(chǎn)登記檔案管理者也需要深入了解查詢過程應(yīng)遵循的法律法規(guī)內(nèi)容，還能夠?qū)⑵漭^好地應(yīng)用到工作中，這在較大程度上能夠有效提高查詢服務(wù)質(zhì)量。

（三）方便民眾為目的

不動產(chǎn)登記檔案查詢工作一個較為重要的是原則就是方便民眾，我國政府所有政策與活動均是建立在為人們服務(wù)基礎(chǔ)之上的，因此在進行不動產(chǎn)檔案信息查詢的過程中，應(yīng)當(dāng)從民眾的角度出發(fā)，并在此基礎(chǔ)上對自身管理機構(gòu)進行有效完善與優(yōu)化[2]。同時，還需要對不動產(chǎn)管理制度進行有效的完善，這在較大程度上能夠使相關(guān)地人員對自身工作內(nèi)容有深入了解，以此有效避免與不動產(chǎn)持有人員發(fā)生矛盾。

三、不動產(chǎn)登記檔案利用的權(quán)利范圍

不動產(chǎn)登記檔案使用的權(quán)利范圍主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是我國《不動產(chǎn)登記細則》中明確規(guī)定：相關(guān)部門需要對不動產(chǎn)登記信息進行互動共享；不動產(chǎn)登記信息共享單位應(yīng)對不動產(chǎn)登記信息保密。二是權(quán)利人利害關(guān)系人能夠復(fù)制不動產(chǎn)登記資料、查詢，所有權(quán)人需要出具相關(guān)身份證明對其進行有效查詢。在實際查詢中，一些所有權(quán)人通過復(fù)印件進行查詢，不能表明證明的真實性。三是利害關(guān)系人主要是指引涉及繼承、訴訟及抵押等情況而自身權(quán)益受影響的當(dāng)事人。提供身份證明或者有厲害關(guān)系證明，均能夠進行復(fù)制與查詢相關(guān)信息。四是抵押權(quán)利人提供相關(guān)證明，一般情況下是銀行對不動產(chǎn)狀態(tài)類型進行核實。

四、不動產(chǎn)登記檔案查詢辦理流程

不動產(chǎn)登記檔案查詢辦理流程主要分為以下幾個步驟。一是若查詢條件符合相關(guān)條件，相關(guān)部門需要給予及時查詢，若在第一時間不能提供信息，需要向利用者說明緣由，并承諾提供時間。若查詢條件不符合，需要向利用人說明出具條件，必要時應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo)進行解決。二是若查詢內(nèi)容不在登記范圍時，需要向利用人出具無查詢結(jié)果證明。三是檔案查詢結(jié)果的出具，需要在證明中注明查詢時間同時加蓋專用章。四是《不動產(chǎn)登記暫行條例》中明確規(guī)定，不動產(chǎn)登記檔案查詢的單位與個人向管理機構(gòu)表明查詢目的，不能用于其他目的。同時若授權(quán)人未同意，不能對查詢結(jié)果進行泄露。

五、提高不動產(chǎn)登記檔案查詢工作水平的措施

（一）構(gòu)建檔案查詢制度

我國為了提高不動產(chǎn)登記檔案查詢工作質(zhì)量，管理機構(gòu)需要根據(jù)實際查詢情況進行相關(guān)制度的針對性制定，這在較大程度上能夠有效確保查詢工作的順利實施。此外，在對制度構(gòu)建的基礎(chǔ)上，應(yīng)對不同影響因素實施綜合性考慮，并且在此基礎(chǔ)上對檔案信息進行保密，同時構(gòu)建的制度還應(yīng)完全滿足查詢者自身需求。只有這樣才能有效保證不動產(chǎn)登記檔案查詢工作效率與質(zhì)量的提升，以此促進查詢結(jié)構(gòu)的不斷完善，從而使產(chǎn)權(quán)人的檔案信息得到有效保密。

（二）做好宣傳工作

管理機構(gòu)需要針對不動產(chǎn)登記檔案查詢工作進行有效宣傳，這在較大程度上能夠促進不動產(chǎn)登記檔案查詢工作的順利進行。此外，應(yīng)把相關(guān)規(guī)定與不動產(chǎn)登記檔案查詢進行全面結(jié)合，比如《物權(quán)法》《不動產(chǎn)權(quán)登記法》，通過對法律的大力宣傳，在較大程度上提升人們法律意識，并對不動產(chǎn)登記檔案查詢內(nèi)容有更深的了解，以此最大程度上推動不動產(chǎn)登記檔案信息的有效查詢[3]。

（三）科學(xué)技術(shù)的引用

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在此基礎(chǔ)上有較大的革新，并應(yīng)用在較多的領(lǐng)域中，在不動產(chǎn)登記檔案查詢工作中也可以通過應(yīng)用科學(xué)技術(shù)提升查詢工作效率。此外，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能夠在較大程度上使不動產(chǎn)登記檔案查詢工作向高效化與信息化方向發(fā)展。科學(xué)技術(shù)在應(yīng)用的過程中能夠通過多媒體技術(shù)對查詢過程中出現(xiàn)的漏洞進行有效查詢，為提升查詢工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）加強部門管理

國家在對產(chǎn)權(quán)進行統(tǒng)一管理的過程中，首先需要對不同部門進行有效管理，并使不同部門配合國土房管多個職能部門，這在較大程度上能夠有效避免管理過程中出現(xiàn)的沖突，以此使部門間更好地合作與溝通。

六、不動產(chǎn)登記檔案查詢工作發(fā)展趨勢

（一）查詢種類與數(shù)量不斷增多

我國在發(fā)展中，較多區(qū)域正進行區(qū)域化改造工作，并且道路進行了有效的擴展，這對改善人們生活環(huán)境有較大的促進作用[4]。政府拆遷部門在做前期工作時，會涉及拆遷補償、住房普查等信息，應(yīng)對此種信息進行全面掌握，為方案的有效制訂奠定良好的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)辦理一些手續(xù)的過程中需要提供一定的原始文件，這些原始文件是企業(yè)經(jīng)濟活動能夠順利實施的依據(jù)，不同部門想到的就是登記檔案，從安全性方面為社會提供一定的保障。

（二）個人查詢種類與數(shù)量增多

我國不動產(chǎn)登記檔案查詢中，個人查詢種類與數(shù)量也在不斷增加，比如購房證明、抵押貸款、動遷還建及特定機構(gòu)分享福利等查詢項目，其中每年一些城市中個人查詢證明高達3萬份，相關(guān)機構(gòu)提供的信息具有較高的公信力，這在較大程度上能夠有效確保權(quán)利人的合法權(quán)益。

（三）公查種類與數(shù)量增加

不動產(chǎn)登記檔案是不動產(chǎn)權(quán)利設(shè)立及撤銷的根本依據(jù)，是原始記錄的重要憑證，其中相關(guān)機構(gòu)在進行安檢審理的過程中，需要進行證據(jù)調(diào)查。涉及不動產(chǎn)權(quán)利上的抵押、查封等的一些案件具有一定的復(fù)雜性，需要對當(dāng)前權(quán)利人進行調(diào)查，還需要查看交易信息，使得公查數(shù)量不斷增加。

七、結(jié)語

我國不動產(chǎn)登記政策體系在建設(shè)的過程中需要對該政策體系進行有效落實。不動產(chǎn)登記檔案資料逐漸增加，這就需要對不動產(chǎn)登記檔案資料實施有效的管理，并在此基礎(chǔ)上提高檔案資料的查詢服務(wù)，以此全面提升我國不動產(chǎn)登記檔案查詢服務(wù)質(zhì)量，為我國不動產(chǎn)登記檔案的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]伍建芬.不動產(chǎn)檔案查詢利用的問題和方法探討[J].管理觀察，2017（19）：60- 61.

[2]陸佳.不動產(chǎn)登記資料的管理與查詢[J].住宅與房地產(chǎn)， 2017（6）：52- 53.

[3]姜祥堯.淺析不動產(chǎn)登記檔案查詢[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版）， 2018（7）：27.

[4]李麗莉.丹東市不動產(chǎn)登記資料查詢制度問題探討[J].國土資源，2018（2）：21- 22.