淺談高校圖書資料的精細化管理

顏涉

【摘要】精細化管理工作中，就是要做到精細、嚴格、高質量和高效率管理。在圖書資料的管理中，要做到“精益求精”，就需要管理工作要嚴謹，并對細節工作要高度重視，使得圖書資料管理高校完成。本論文針對圖書資料的精細化管理展開研究。

【關鍵詞】圖書資料 ?精細化 ?管理

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）16-0223-02

引言

隨著我國市場經濟快速發展，人民對于精神生活更加追求。當前很多的人喜歡到圖書館中閱讀，因為圖書館是非常適合學習的場所。雖然現在的電子產品發達，人們可以閱讀電子圖書，但是有更多的人愿意到圖書館享受閱讀的氛圍。圖書館中的書籍多，各種資料也很多，對于這種情況的管理中，圖書館就需要調整管理模式，提高管理效率，對于圖書館而言是巨大的挑戰，當然也是一種機遇。所以，當前的圖書館要全面改善圖書資料管理模式，保證管理質量的同時，還要提高管理效率，為讀者提供更個性化的服務，管理更為人性化，將精細化管理落實到管理意識中，并在行動中體現出來，由此可以提高圖書館的服務質量。

一、圖書資料的精細化管理中要提供精細化服務

其一，服務流程精細化所要實現的目標是全面落實管理人員的服務，提高服務水平，這就需要所有的工作人員都要從讀者的利益出發思考服務方法，將服務做到精細化。圖書館工作人員要改善服務，就需要合理安排服務工作，將服務工作簡潔化、提高管理效率，使得工作流程系統化。

其二，圖書館的服務內容要精細化。圖書館的資料管理中，要不斷地完善服務模式，比如，對讀者提供閱讀指導服務，對圖書資料的借閱工作不斷完善，提供參考咨詢，做到館際互借工作的不斷完善，做到服務內容多樣化。

二、圖書資料的精細化管理中要做到剛柔并濟

圖書資料的精細化管理，落實到具體的運作中，就要考慮到運行成本，這就需要將成本理念建立起來。將相關的制度制定出來，還要從資料管理的角度出發不斷地完善，而不可以拘泥于管理形式。比如。對于圖書館的資料管理設置很多的條條框框，圖書館的工作人員按照條框管理，就必然會影響管理質量。主要是由于制度的落實缺乏靈活性，過于拘泥，就必然不會發揮服務的作用。

圖書管理員在實際工作中由于缺乏積極意識，就會產生倦怠的心理，在資料的處理上出現情緒，就會出現嚴重的問題。所以，在資料的管理中采用“剛柔并濟”的模式，對精細化管理制度根據實際的管理情況予以完善，使其能夠符合圖書館的管理環境，將人性化的一面體現出來，給人以親和力，是工作人員帶著愉悅的心情參與到工作中，提高管理服務質量。

比如，在高校的圖書管理中，要從教師和學生的角度實施管理服務，在收集圖書資料的過程中，對于教師和學生的需求充分了解，對于讀者的反饋信息要正確對待，端正工作態度，帶著熱情投入到工作中，有可以優化圖書資料管理的每一個環節，為讀者提供優質服務。

三、圖書資料的精細化管理中要做到資源共享

網絡時代，要充分實現資源，在圖書館資料的精細化管理中，實現資料信息的共享。

例如，在圖書館的人力資源管理中，可以準確地定位閱讀的需求，在管理工作中就將讀者的需求落實，為讀者提供個性化服務，滿足其閱讀的需求。這就需要發揮信息技術的作用，調動圖書館的所有資源，對于各項工作合理安排。

此外，還要嚴格設定績效考核指標。在圖書館信息管理過程中，需要所有工作人員的配合，要求在總體的管理規劃中運用邏輯思維解決問題，同時對各項工作要細致化的管理，將所有的資料管理細化。在圖書館的人力資源管理方面，特別是圖書資料的采購、上架，以及對于資料的歸檔方面以及讀者的借閱方面，都需要各個部門的協調管理。所以，建立共建共享平臺，可以確保資料管理的流程更加順暢。

比如，圖書館在圖書資料管理中，可以與其他的公共圖書館建立合作關系，也可以與其他的高校圖書館合作，對于圖書館中的資料及時更新，還可以提供跨庫服務，還可以避免資料的重復。

結束語

綜上所述，從目前的形勢出發，對圖書館的資料實施精細化管理，會提高圖書館的管理質量。本文的研究中，從精細化管理的角度分析圖書館資料精細化管理的重點內容，注重事實系統化管理，服務做到精細化，對于圖書館的資源要精細化管理，才能夠更好地實現管理目標。但是，落實到具體的工作中，往往很難做到位，主要是由于相關的研究不夠深入。對于圖書館資料管理實施改進是非常必要的。

參考文獻：

[1]司巍.論述圖書資料管理的改革及創新[J].赤子（上中旬），2017（03）：157.

[2]洪智深.圖書資料管理的優化與創新方法研究[J].大眾文藝，2017（04）：210-211.