基于語塊理論在商務(wù)英語信函寫作中的策略研究

李嶸劍 薛媛媛

【摘要】商務(wù)英語信函寫作是應(yīng)用于商務(wù)行業(yè)的專門用途英語（ESP）寫作模式。在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)英語信函寫作的質(zhì)量有時(shí)可以直接關(guān)系到對(duì)外商務(wù)貿(mào)易的成敗。筆者經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，在商務(wù)英語寫作中運(yùn)用語塊理論，可提高商務(wù)英語信函寫作的準(zhǔn)確性和流利性。本文旨在探討語塊在商務(wù)英語信函寫作中的有效性及寫作策略，印證語塊教學(xué)法可以提高商務(wù)英語信函寫作的準(zhǔn)確性和流利性。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語信函 ?語塊理論 ?寫作策略

【基金項(xiàng)目】項(xiàng)目名稱：語塊理論在商務(wù)英語信函寫作中的應(yīng)用研究，項(xiàng)目來源：吉林動(dòng)畫學(xué)院社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：20160119。

【中圖分類號(hào)】H319 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）18-0113-02

引言：

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代背景下，伴隨著我國國際貿(mào)易活動(dòng)的日益頻繁和蓬勃發(fā)展，我國迫切需要一大批熟練掌握英語、通曉商務(wù)知識(shí)、熟悉國際商務(wù)環(huán)境以及跨文化交際的復(fù)合型商務(wù)英語人才。商務(wù)英語信函成為國際貿(mào)易中不可或缺的關(guān)鍵媒介，是各國增進(jìn)交流，傳遞信息，建立友好合作關(guān)系，促成交易的重要工具。但是結(jié)合現(xiàn)階段的商務(wù)英語寫作教學(xué)現(xiàn)狀看來，學(xué)生雖然已經(jīng)掌握大量詞匯和技巧，卻很難寫出符合實(shí)際口語表達(dá)的流暢句子，語塊理論的引進(jìn)和落實(shí)，具有很強(qiáng)必要性。

一、語塊理論可優(yōu)化商務(wù)英語信函寫作的規(guī)范性

商務(wù)英語作為ESP的一個(gè)重要分支，通常會(huì)涉及到國際旅游、金融、貿(mào)易，以及涉外保險(xiǎn)和國際投資運(yùn)輸?shù)确矫妫掷镄虚g彰顯著文化水平和交際技巧，其影響力之大不言而喻。研究表明，經(jīng)過一段時(shí)間對(duì)于商務(wù)英語寫作的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，大多數(shù)學(xué)生雖然能寫出語法正確、語句通順的文章，但語言缺乏規(guī)范性，用詞缺乏準(zhǔn)確度，不能地道地表達(dá)商務(wù)內(nèi)容，且商務(wù)英語詞匯量明顯不足，不符合商務(wù)英語表達(dá)習(xí)慣。這在一定程度上歸咎于我國學(xué)生強(qiáng)于背誦詞匯和語法規(guī)則，欠缺將詞匯和語法等語言知識(shí)以語塊的形式進(jìn)行梳理、存儲(chǔ)并輸出。這在目前的商務(wù)英語教學(xué)以及商務(wù)英語信函寫作中，是急待關(guān)注并解決的問題。

語塊是語法、語義和語境的結(jié)合體，詞匯語塊就是以整體形式存儲(chǔ)在大腦中的一串詞，可以整體或稍作改動(dòng)后作為預(yù)制組塊供學(xué)習(xí)者或使用者提取和使用。[1]教師在商務(wù)英語信函寫作教學(xué)中，首先就要確保學(xué)生的書寫規(guī)范性，尤其是在語塊選擇方面務(wù)必要準(zhǔn)確。在習(xí)慣性表達(dá)前提下，特殊形式詞匯和其固定搭配間，盡可能銜接自然，以免出現(xiàn)生硬和詞不達(dá)意等嚴(yán)重錯(cuò)誤，確保商務(wù)英語信函寫作質(zhì)量。

例如，在“I hope to quote the lowest price and discount of the goods in accordance with the stipulated terms.”商務(wù)信函寫作教學(xué)中，基于語塊理論可以得知terms和discount用詞就很嚴(yán)謹(jǐn)，既明確表達(dá)了雙方洽談好的價(jià)格和折扣條款，又給出了具體憑證和前提條件。由此看來，如果在寫作前，對(duì)于專業(yè)、精準(zhǔn)的商務(wù)英語詞匯有著良好的語塊梳理和儲(chǔ)備，就可以提升信函質(zhì)量，在商務(wù)貿(mào)易中最大限度上避免雙方發(fā)生意外糾紛的隱患，切實(shí)發(fā)揮語塊理論對(duì)商務(wù)英語信函寫作教學(xué)的關(guān)鍵價(jià)值。

二、語塊理論可提升信函寫作中的用詞禮貌程度

確切說來，商務(wù)英語信函屬于公文的一種，所以對(duì)外交洽中，必須要注意委婉表達(dá)和用詞禮貌問題。一方面促進(jìn)交流感情，有利于雙方日后的長久合作，另一方面能夠充分樹立企業(yè)思想道德品質(zhì)及國民涵養(yǎng)。為此，教師在實(shí)際教學(xué)過程中，可以盡可能引導(dǎo)學(xué)生使用意義明確的單詞，或者多詞詞匯，也是平時(shí)寫作中常用的詞組。借助其固定搭配或是反映的商務(wù)外貿(mào)套話，將語塊作為商務(wù)英語信函寫作的基本構(gòu)成單位，然后加強(qiáng)語法和詞匯的有機(jī)融合，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生的語言運(yùn)用能力和自我認(rèn)知能力，以及商務(wù)英語信函寫作教學(xué)有效性。

例如，在實(shí)際商務(wù)英語信函交流中，要善于表達(dá)對(duì)對(duì)方的感謝和愉悅，像是“It？蒺s a pleasure that…/We shall be greatly honoured…”等，表示樂意、榮幸與其達(dá)成合作的語塊，便于牟取對(duì)方的好感，為簽訂交易提供更強(qiáng)力的保障和機(jī)會(huì)。又像是“It is much to be regretted that there are some discrepancies in your related provisions.”信函句式，運(yùn)用被動(dòng)語塊委婉指出對(duì)方相關(guān)條款中尚有一些不足需要更正，更容易被人接受。不僅避免了雙方?jīng)_突和指責(zé)性用語，又達(dá)到了希望對(duì)方做某事的目標(biāo)，可見委婉有禮語塊的實(shí)用價(jià)值。

三、語塊理論可促進(jìn)信函寫作的結(jié)構(gòu)清晰

商務(wù)英語信函的實(shí)際運(yùn)用中，讀者都是根據(jù)語塊構(gòu)建的整體結(jié)構(gòu)，確定信函內(nèi)容，感悟作者所思所想。而這些恰好是根據(jù)語塊的相互銜接完成，所以在商務(wù)英語信函寫作課堂教學(xué)上，教師要借助大量的實(shí)踐練習(xí)，幫助學(xué)生理清寫作思路，掌握不同體裁商務(wù)英語信函寫作形式。[2]在語篇方面，商務(wù)英語信函屬于封閉式語境，有其特有的格式，以及相對(duì)固定的程序性語塊。由此可見，商務(wù)英語信函的篇章結(jié)構(gòu)與語塊之間有著很大的關(guān)聯(lián)性。

通過語塊理論的正確指導(dǎo)，學(xué)生在實(shí)踐寫作中會(huì)形成固定的句式和語法，甚至可以準(zhǔn)確應(yīng)用商務(wù)信函中的專業(yè)術(shù)語，穩(wěn)固整體寫作結(jié)構(gòu)。利用一些具有代表性的實(shí)例，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行拆分語塊練習(xí)，幫助其提取商務(wù)英語信函寫作有效信息，區(qū)分不同語塊的意義和運(yùn)用形式，發(fā)揮每一個(gè)語塊在商務(wù)信函寫作中的獨(dú)特價(jià)值。

例如，在信函開端通常運(yùn)用“It reply to your letter of…”表明我方態(tài)度，給予對(duì)方良好的第一印象，為促成合作埋下伏筆。正文內(nèi)容要條理清晰，意圖明確，同時(shí)注意表達(dá)語氣要謙遜委婉，讓對(duì)方在誠懇的言辭語塊影響下，產(chǎn)生合作欲望，增強(qiáng)我方企業(yè)的可信度和企業(yè)文化形象。結(jié)尾語塊通常采用“We hope to receive your feedback on the relevant terms as soon as possible.”以展示己方期待回信，盡快促成合作的意愿。這種結(jié)構(gòu)清晰，層次分明的商務(wù)英語信函寫作，不僅可以充分表達(dá)作者意圖，還能給予對(duì)方良好的印象，具有催化雙贏效果的作用。教師要對(duì)這部分練習(xí)加以重視，提升商務(wù)英語信函的寫作水平，突顯語塊理論對(duì)其重要意義。

四、加強(qiáng)對(duì)語塊知識(shí)辨認(rèn)記憶效率

很多學(xué)生在實(shí)際英語學(xué)習(xí)中，對(duì)背單詞的高強(qiáng)難度深有體會(huì)，而且不易形成永久記憶，對(duì)整體商務(wù)英語教學(xué)效率和寫作水平，起到直接影響。此外，學(xué)生在平時(shí)積累商務(wù)英語信函寫作素材時(shí)，未能及時(shí)分類，導(dǎo)致部分語塊記憶混亂，實(shí)踐寫作練習(xí)中，效率和質(zhì)量明顯相對(duì)較低。語塊理論的出現(xiàn)和應(yīng)用，充分加強(qiáng)了學(xué)生對(duì)商務(wù)英語語塊的辨識(shí)度和學(xué)習(xí)效率，加深鞏固理解記憶的同時(shí)，有效降低商務(wù)信函寫作難度。有利于學(xué)生結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和掌握的不同類型語塊，進(jìn)一步規(guī)范其商務(wù)信函寫作，幫助學(xué)生體會(huì)語塊寫作魅力和實(shí)用價(jià)值，夯實(shí)其商務(wù)英語信函寫作基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

綜上所述，若要切實(shí)提高商務(wù)英語信函寫作質(zhì)量和整體水平，以及學(xué)生的良好寫作素養(yǎng)，對(duì)于語塊理論的學(xué)習(xí)及運(yùn)用必不可少。教師勢(shì)必要引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合寫作實(shí)踐，逐漸熟練對(duì)于語塊理論的運(yùn)用，切實(shí)提升學(xué)生的商務(wù)英語信函寫作能力，促使其能夠盡快寫出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英語信函。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭友奇.詞匯語塊在語篇中的應(yīng)用研究[D]. 東南大學(xué).2005.

[2]趙麗生.商務(wù)英語信函中語塊的應(yīng)用與研究[J].校園英語，2017（7）：222.