如何做好油田檔案的保密安全工作

趙恒萍

摘 要：當今時代，隨著石油消費水平的快速發展，油田的管理和建設工作也需要更加深入的去展開。作為其他工作開展的基礎，油田檔案管理的保密性工作顯得尤其重要。伴隨著工作量的增加以及新技術的快速發展，油田檔案管理工作也面臨著越來越大的挑戰，如何來確保油田檔案不發生泄密的事故，是目前油田檔案管理工作者的研究重點。本文主要針對目前油田檔案管理過程中存在的問題做一些討論以及提出一些想法，希望能夠對后續油田檔案管理的過程起到一定的借鑒作用。

關鍵詞：油田檔案；保密；安全

檔案作為一種信息載體，是一個企業的寶貴資源，油田企業檔案記錄著企業的各種信息，關系到一個企業的歷史與未來，有時候甚至決定了一個企業的未來。而油田企業檔案的保密安全是檔案管理工作的生命線。隨著信息技術的爆炸式增長，油田企業檔案管理的難度也變得越來越大。要做好油田檔案的保密管理工作，首先要了解油田檔案保密工作過程中的不足以及錯誤。以下點出一些油田企業檔案保密管理過程中存在的問題以及對于如何解決這些問題提出一些自己的建議。

1 油田檔案保密管理中的問題

1.1 思想層面重視程度的不夠

目前許多油田企業對于企業檔案的管理比較松散，平時管理過程中，很多油田企業檔案由于沒有分級制度的制約，工作人員對經手的檔案可以隨便查閱，甚至非檔案管理人員都可以接觸到企業檔案。有些管理人員認為檔案只是公司的歷史的數據，對公司目前的運營并不會造成影響，從而放松了對檔案安全問題的警惕，忽視了檔案的保密管理工作。

1.2 基礎設施方面的薄弱

隨著石油消費急劇的增長，油田企業的數據也呈爆炸式的增加，依靠之前紙質版以及光盤刻錄的工具遠遠不能滿足油田檔案的管理過程中的工作要求，因此對于新的信息技術的應用就變得尤為重要。但是在信息技術應用的過程中，由于網絡信息的無孔不入，網絡泄密的可能性就變得更大。在這種情況下，本應該加強基礎設施的建設，但是由于管理思想過程的重視程度不夠，導致在基礎設施方面的投入就顯得非常薄弱。因此在檔案網絡管理過程中就會有許多的隱患出現。首先面對日新月異的信息技術，油田企業不能夠對信息網絡的更新和升級，將會極大的削弱企業的防護能力。其次，由于防護能力太差，面對網絡攻擊竊密的時候，風險性就會極大的提高。

1.3 法律法規的缺陷

目前針對油田企業檔案的保密，我國的法律法規體系并不完整，許多方面都還不完善。由于缺乏法律的規定和制約，首先導致責任分配并不到位，因此不能及時發現和解決問題。另外發生問題后，由于法規的不健全，導致懲罰力度不夠，不能起到震懾作用，再次發生的概率也會比較大。這樣對于油田檔案保密工作就會極大的不利。

2 油田檔案保密安全工作的具體對策

面對目前日益嚴重的檔案保密安全的問題，我們必須充滿信息打好這一保衛戰，需要從社會到企業自身加強思想和制度的建設，為油田檔案保密工作保駕護航。

2.1 提高企業自身的防護意識

油田檔案管理過程是由人來操作的，所以必須從思想上端正態度，才可以從根源上解決問題。那么企業怎樣來增強防護意識呢？首先企業管理層必須要有這方面的危機意識，必須時刻謹記檔案安全保密管理的重要性。對檔案管理人員和工作人員不斷宣傳檔案保密安全的必要性，展示出相關警示案例，加強對相關員工的思想教育培訓，提高相關人員的綜合素質，培養他們形成在工作中的保密的思維以及行為習慣。

2.2 加大對檔案保密安全工作的投入

理解了檔案保密安全工作的重要性之后，必須有相對應的財力以及物力的投入。首先，需要給檔案管理部門配備充足的人員。其次，針對不同級別的檔案安排不同的人員進行管理，對與其相關部門工作人員也應當配備對應的人員，構建完善的管理系統。另外，對于油田企業內部的基礎設施應該加大資金投入，也硬件設施的更新換代，軟件系統的升級應該跟上時代的要求，將網絡系統的風險降至最低。

2.3 加強油田檔案保密安全管理的制度建設

首先，企業內部，相關油田企業應該制定相關的規章制度，加強對檔案保密的執行和監督力度。檔案管理部門應該按照國家《檔案法》以及《保密法》的要求做出基本建設工作，在此基礎上，企業內部應該制定符合企業實際情況的制度，以完善整個檔案安全保密制度。

其次，應該形成獨立的油田檔案管理部門，專門負責檔案的管理工作，并且對檔案保密的安全負責任，明確各級檔案安全保密的工作人員相關的主體地位，將責任落實到具體的部門以及個人身上，對油田檔案管理過程中的定密環節、傳閱過程、使用范圍、存放位置以及方式、銷毀流程等各個環節應該明確嚴格的責任制度。

另外，企業領導層應該指示相關行政部門加強監督和管理的責任，對違規的行為必須明切和及時的指出，確保將可能出現的隱患扼殺在搖籃之中，應該進一步完善油田檔案安全保密管理過程中的執法措施，進一步提升相關執法管理人員的能力和水平。

對于法律層面上的建設，企業應該給國家立法部門提供更多的具體實際相關信息，應該要求立法部門給予更多的關注，盡早的出臺油田檔案安全保密的相關法律，最終能夠形成相關法律，便于更系統的管理工作。

油田檔案保密安全工作企業建設的一個重要過程，關系到企業的方方面面。這項工作結果的好壞關系到企業的發展建設。我們應該從企業自身的思想層面到國家法律法規建設層面，形成系統的管理方案，才能夠真正做好這項工作。才能夠讓企業在發展過程中高枕無憂，發展更加的穩固。

參考文獻

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