探討基于OAIS的數字檔案系統建設

摘 要：在我國，數字信息領域的實踐項目相對匱乏，特別是跨領域或者跨地域的實踐項目，在很大程度上為數字信息化發展帶來挑戰。本文從數字檔案系統建設過程中的技術問題、數字檔案系統建設過程中的管理問題以及數字檔案系統建設過程中的法律問題三個方面入手，對數字檔案系統建設過程中的重難點問題展開分析。在此基礎上，對基于OAIS的數字檔案系統建設策略提出具體建議。

關鍵詞：OAIS；數字檔案系統；功能框架

社會成員之間，除了借助資產、契約、人事以及技術等紐帶實現連接之外，一般還會借助信息作為媒介，在信息網絡的支持下實現成員之間的有效聯系，進而達到信息資源共享的目的。在信息時代，隨著信息技術的高度發展及其在人們工作生活中的滲透，在很大程度上改變了人們的生產生活方式，也以此產生了龐大的數據信息。如何采取科學有效的措施對這些數據進行收集和處理，成為重要課題。

1 OAIS的基本內容分析

1.1 OAIS信息模型整合提出了信息包概念

OAIS全稱為開放式檔案信息系統模型，早在1995年應國際標準化組織需求，美國國家航空與航天局空間系統咨詢委員會，針對數字資源存取標準以及長期保存的諸多概念和參考框架，展開了開發工作。OAIS信息模型整合提出了信息包概念，不僅明確了數字檔案系統信息流中輸入、運轉以及輸出的結構，同時也是這個信息管理模型的核心所在。信息包具體可以細分為提交信息包、分發信息包和存檔信息包三類，其中提交信息包主要是信息生產者提供給OAIS的信息包；存檔信息包中涉及一系列完整的保存描述信息，屬于OAIS可識別的存儲內容范疇；分發信息包主要是結合使用者的實際需求，為其提供相應的存檔信息包。

1.2 OAIS的數字存檔系統整體功能框架的設計與實現

OAIS定義六項功能實體，主要包括攝入模塊、檔案存儲模塊、數據管理模塊、保存規劃模塊、存取模塊以及檔案存儲模塊。在具體的數字存檔系統中，上述六項功能的存在為整體功能框架的設計與實現提供了較為完整的高層概念框架模型。數字檔案系統建設過程中，OAIS攝入模塊主要是指從信息生產者那里接收與提交信息包，并對信息包內容實施質量確認，最終生成標準數據格式與存檔信息包。OAIS攝入模塊負責對信息的接收與處理，在此基礎上為提交信息在檔案系統中的存儲與管理提供便利。檔案存儲模塊負責對信息包的存儲、維護與檢索，同時可以為相關功能的實現提供必要的保障。數據管理模塊負責執行數據庫的更新以及對檔案數據庫的管理，通過對管理數據的檢索獲取查詢報告。系統管理模塊主要是針對整體檔案系統提供相應的操縱管理，從而促進系統運行效率的提升。保持規劃模塊負責對OAIS環境的檢測，同時可以針對目標用戶的變化提出相應的評估。存取模塊依據信息等級分類以及用戶權限，與使用者實現通訊并接受請求[1]。

2 數字檔案系統建設過程中的重難點問題

2.1 數字檔案系統建設過程中的技術問題

在科學技術水平不斷提升的背景下，電子資源的數字化必須依賴于科學的軟硬件。而軟硬件使用過程中的升級需求以及新舊版本的兼容問題，均在一定程度上加大了數字檔案系統的建設難度。從數字檔案系統建設的實際情況來看，數字檔案系統的存儲成本不斷降低，進而直接影響到舊版本資源的存取，一旦出現處理不當的問題，則會導致資源失去使用價值。受到技術迭代這一因素的影響，會使得數字檔案系統構建方案施行速度無法配合技術變革的步伐，導致“建成即過時”現象的出現。另一方面，數字檔案系統建設中的技術問題還體現在格式多樣這一方面，主要與信息輸入端采取多種軟件生產數據有著直接的關系。在信息格式資源間的數據交換過程中，如果面臨的文件格式多樣，會直接降低數據利用效率，對于數字檔案系統的服務水平也會產生影響。

2.2 數字檔案系統建設過程中的管理問題

數字檔案系統建設過程中，其管理工作的重要性不可忽視。在具體的管理過程中，一般需要從宏觀規劃、組織以及控制幾個方面來實現。這一過程中，數字檔案系統建設中存在的管理問題，主要表現為標準不明確和維護成本過高兩個部分。數字檔案系統的建設，往往需要綜合考慮使用標準的問題，但是現階段數字檔案系統尚未形成針對性、統一化的參考標準。究其原因，與數字檔案系統涉及范圍廣泛以及行業跨度大等因素有關。此外，數字信息利用與管理，在很大程度上需要依賴與各類設備，長此以往，技術變革與設備維護均需要較多的成本投入。

2.3 數字檔案系統建設過程中的法律問題

數字檔案系統建設過程中除了技術問題與管理問題之外，還會遇到法律問題。一直以來，數字檔案的建設直接影響著社會文明的傳承與發展，受到國家的高度重視與大力支持，因此為了切實保證數字檔案系統中相關信息的存儲安全性與應用安全性，往往需要依靠法律制度的有力支撐。但是當前國家尚未針對數字檔案系統制定相應的法律。雖然在司法等相關領域中強化了對網絡信息取證的認可，但是還難以滿足數字檔案建設的實際需求。此外，數字檔案系統相關立法工作，也會受到多種程序與時間的限制，與數字信息較快的變革速度相比，數字檔案信息系統立法工作與制度保障工作逐漸發展成為其建設中的關鍵性問題。

3 基于OAIS的數字檔案系統建設策略

3.1 遵循“整體出發，分層建設”的原則

基于OAIS的數字檔案系統建設，其總體建設思路應該遵循“整體出發，分層建設”的原則，同時切實保證數字檔案系統建設的網絡化、科學化與規范化。第一，做好數字檔案系統建設的整體規劃，從全局角度出發對數字檔案系統涉及到的管理體制、功能模型、標準規范、運行模式、組織變革以及數據結構等內容，實施科學的統籌規

劃[2]。比如：參考OAIS框架，結合對應領域特征表現，設置專門的管理機構，同時確定頂層框架，從而有計劃、有層次的推動數字檔案系統建設，并實現對數字檔案系統的監管指導。第二，統一數字檔案系統建設標準。想要實現數字檔案系統各分層個體之間的信息共享與資源交換，統一數字檔案系統建設標準和建立完善的規范體系尤為重要。期間，規范標準的建設應該遵循國際與國家檔案信息化建設標準，同時綜合體現機構與行業業務的需求，盡可能做到簡潔明了，從而為標準的統一執行創造便利條件。第三，試點探索。數字檔案系統建設任務本身具有一定的復雜性特征，難以做到一步到位。這種情況下，可以在建設過程中選擇某些單位機構作為試點，通過先行試點這樣方式不斷探索出適合數字檔案系統建設的技術方案。這一方式不僅可以為系統整體建設提供必要的范式作為，同時有利于數字檔案系統建設方案的優化和完善。

3.2 以“縱橫結合”的方式實現系統建設管理

在數字檔案系統建設工作中，“縱橫結合”這一策略的實施，主要在于數字檔案系統的分層構建和縱向管理系統的構建兩個部分。其中分層構建的目標為實現數字檔案系統中各個層次不同的定位與需求，而縱向管理系統的構建，需要綜合考慮數字檔案系統整體的管控要求，在此基礎上滿足各個層平臺之間的信息共享需求。對此，筆者認為，為了保證數字檔案系統建設的科學性與合理性，在具體的實施環節中可以全面遵循“集中管理、單點構建”這一基本原則[3]。

“集中管理、單點構建”原則在數字檔案系統建設中的應用，也可以將其理解為“一體多點化”，這樣的管理系統構建方式不僅可以提升多級權限控制的效率，在結合用戶角色所展現對應權限視圖完成相應的查詢、瀏覽、打印以及下載等任務中，也同樣發揮著在極其重要的作用。在數字檔案系統信息接收、移交、利用以及鑒定等環節中，借助一體多點化的管理模式，有利于進一步拓展工作流引擎，促進串行、并行、分支以及合流的靈活性。

3.3 加強數字檔案系統的組織保障與制度保障

在數字檔案系統建設過程中，加強數字檔案系統的組織保障與制度保障，是有效應對數字檔案系統建設中存在的相關法律問題的關鍵。數字檔案系統建設是一項龐大的系統工程，從啟動開始一直到完成，具有顯著的跨越時間長、人才需求大以及協調資源多等特征。對此，需要有專門的機構配合實施合理的監督與指導。第一，數字檔案系統建設中組織保障的實現，需要從成立專門的組織保障領導小組這一方面入手，以此來為組織資源協調工作的開展創造便利條件。同時，組織保障領導小組班子可以通過對數字檔案系統建設各項內容的監督與指導，從而達到宏觀把握各項工作有序進行的目的。此外，結合數字檔案系統建設的基本要求，成立專家小組，由專家小組復雜完成數字檔案系統建設方案的制定工作，可以為數字檔案系統建設工作的開展提供必要的技術支持與業務支持。比如：在數字檔案系統建設期間，專家小組在充分掌握項目相關標準的基礎上，結合實際情況和參考OAIS架構，建立完善的數字檔案系統模型。第二，數字檔案系統建設中制度保障的實現。建立健全數字檔案系統管理制度，可以為相關管理措施的全面落實提供制度保障，在遵循“制度先行”的管理原則下，有效推進相關工作持續穩定進行[4]。比如：結合數字檔案系統建設的基本情況，合理規劃宏觀制度、業務制度以及監督制度等的建設，并將相關制度的建立與數字檔案系統的建設相結合，使得管理制度可以充分體現出數字檔案系統建設考核驗收等內容。

4 總結

綜上所述，在科學技術水平不斷提升和數字信息化高速發展的背景下，數字檔案系統建設逐漸引起高度關注。從數字檔案系統建設的實際情況分析來看，通過理論與實踐兩者的有機結合，才能不斷發現問題和解決問題，進而為數字檔案系統結構多元化的實現奠定堅實的基礎，為檔案基礎工作信息化管理工作的高效開展打造良好的格局。這有這樣，才能更好地提升檔案管理的效率，發揮檔案系統的功能。

參考文獻

[1]陳杰.SOP視角下南水北調中線干線工程數字檔案管理系統建設思考[J].蘭臺世界，2019（01）：46-48.

[2]宣蓮，秦子龍.基于OAIS的數字檔案系統建設研究[J].辦公自動化，2017，22（10）：29-32.

[3]紀曉博.基于OAIS參考模型的檔案信息管理系統的設計與實現[D].中國科學院大學（工程管理與信息技術學院），2016.

[4]張偉夫.基于OAIS檔案信息系統設計參考模型的中國地名數字檔案館建設構想[J].中國地名，2014（01）：60-63.

作者簡介

高琪（1980-），男，浙江省紹興市，本科，畢業于上海同濟大學，助理館員，研究方向：文書檔案電子化、檔案信息系統。