省檔案局到云南省能源投資集團、云南建設(shè)投資控股集團調(diào)研境外投資項目檔案管理工作

■ 熊愛桃

為全面貫徹落實《企業(yè)境外檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）相關(guān)規(guī)定及要求，加強云南省省屬國有企業(yè)境外投資項目檔案管理工作，5月17日及5月20日，省檔案局段俐娟副局長一行分別到云南能源投資集團、云南建設(shè)投資控股集團，對兩家企業(yè)境外投資項目檔案工作情況進行了調(diào)研。

調(diào)研期間，段俐娟副局長一行參觀兩家企業(yè)的展廳、查看了檔案庫房、聽取了兩家企業(yè)關(guān)于境外投資項目檔案管理情況的匯報。

段俐娟副局長指出，《辦法》是在我國“走出去”戰(zhàn)略的實施，中國境內(nèi)企業(yè)在境外投資設(shè)立企業(yè)的情況不斷增加，境外資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，境外業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷延伸，境外檔案工作的重要性日益突出，境外單位對加強檔案工作的需求也越發(fā)迫切的背景下頒布的。頒布的《辦法》將檔案管理的普遍性原則與境外檔案管理的特殊性有效的結(jié)合了起來，對于企業(yè)加強境外檔案管理具有很好的現(xiàn)實意義，有利于提高服務(wù)于“一帶一路”“走出去”等國家戰(zhàn)略的能力，有利于建立國家層面的境外檔案工作監(jiān)管機制，有利于境外企業(yè)規(guī)范開展檔案工作。

段俐娟副局長強調(diào)，云南省檔案局要和云南省省屬企業(yè)聯(lián)動，共同推進《辦法》落實，加強對企業(yè)境外檔案的管理。第一，要建立檔案協(xié)同管理機制，促進省檔案局與國資委、省屬企業(yè)的境外檔案信息資源共建共享。第二，要強化投資主體或母公司對境外檔案管理的職責(zé)，加大對企業(yè)境外檔案管理監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。第三，境外項目檔案管理工作要遵循所在國家的法律法規(guī)，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效。第四，要明確重要檔案的范圍，并進行規(guī)范化的整理。第五，要抓好企業(yè)境外檔案安全管理工作，將檔案安全應(yīng)急預(yù)案納入安全應(yīng)急管理體系，不斷提高化解風(fēng)險，防范事故和應(yīng)急處置能力。第六，充分體現(xiàn)境外檔案保管方式的靈活性，嚴(yán)格執(zhí)行對境外檔案保管、運回、數(shù)字化等規(guī)定。

云南能源投資集團及云南建設(shè)投資控股集團均表示：將按照《辦法》規(guī)定，結(jié)合企業(yè)特點及境外檔案管理方面的問題，加強境外項目檔案管理工作，建成有效服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的檔案管理體系，有效支撐集團服務(wù)國家“一帶一路”戰(zhàn)略、為云南經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大貢獻。