武紅芳 馮文林
電力企業(yè)的經(jīng)濟效益作為我國能源經(jīng)濟的主要組成之一,其對國家的發(fā)展與進步重要性不言而喻。所以電力企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理就顯得極為重要,電力企業(yè)會計基礎工作影響著整個企業(yè)的長久發(fā)展,本文將簡要概括目前企業(yè)中主要存在的問題與矛盾,如公司企業(yè)對會計基礎工作的忽視以及相關管理手段的單一落后做出簡要的分析,然后根據(jù)相關問題給出針對性的建議與對策,旨在幫助企業(yè)重視提高電力企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,提高企業(yè)的生產(chǎn)率,保障電力企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
近年來,隨著我國科技的不斷發(fā)展與進步,整個電力行業(yè)都發(fā)生著天翻地覆的變化,電力企業(yè)都呈現(xiàn)出全方位多方面的發(fā)展,如何穩(wěn)定和保障如此巨大的企業(yè)經(jīng)濟效益,成為了企業(yè)突出考慮的方面,其最為核心和基礎的地方就是企業(yè)會計部門的基礎工作,對其進行相對規(guī)范化的管理,解決目前電力企業(yè)會計基礎工作管理中所出現(xiàn)的問題。不但可以切實有效的提高企業(yè)的盈利,而且還能保障企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
一、電力企業(yè)會計部門中基礎工作管理現(xiàn)狀
(一)對企業(yè)會計基礎工作的不重視
目前,許多電力企業(yè)的相關高層管理人員和領導層面對會計基礎工作存在著許多的誤解與偏差,大部分企業(yè)管理人員認為企業(yè)的基礎工作不重要,直接忽視掉其規(guī)范管理,簡單的理解為會計就是管理企業(yè)日常的收入與支出的機械工作,沒有任何的意義。在日常的企業(yè)生產(chǎn)廠中最常見的就是整個企業(yè)只有會計部門最為清閑,其他生產(chǎn)一線部門都是在抓生產(chǎn),抓業(yè)績,都在努力的進行部門改革與強化生產(chǎn),而對會計的規(guī)范化管理工作不聞不問,會計在進行相關收支工作時,工作態(tài)度也是極為懶散和不認真,工作的流程也沒有按相關的工作要求進行,這不僅僅是企業(yè)會計員工的原因,側面也反應出整個企業(yè)的管理層面與相關的領導人員對企業(yè)會計的相關規(guī)范化管理的疏忽與不重視,常常在日常生產(chǎn)中出現(xiàn)錯誤或者誤差,導致了企業(yè)的經(jīng)濟效益降低,長久以來其后果不堪設想。
(二)管理體制的不完善
我國電力企業(yè)會計基礎工作的管理工作體系比起其他國家起步較慢,發(fā)展相對較遲緩,再加上管理層面以及相關的領導忽視,導致了電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理遲遲沒有改進和完善,沒有形成一個完善的、系統(tǒng)的基礎工作規(guī)范化管理,大部分管理人員全憑著日常工作中的經(jīng)驗去實施相關工作,由于缺乏科學系統(tǒng)的訓練導致電力企業(yè)會計部門的管理體系漏洞百出,沒有章程,不突出重點的胡亂進行管理和指導。如果電力企業(yè)的會計部門相關管理體系不完善,將會給企業(yè)的財政以及相關連的經(jīng)濟效益帶來方向性的錯誤,嚴重影響了企業(yè)健康長遠的發(fā)展。
(三)相關監(jiān)督以及管理的不重視
在企業(yè)中常常發(fā)現(xiàn)相關的管理者以及監(jiān)督管理部門對企業(yè)財政的監(jiān)管力度不大,常常做“走走形式,敷衍了事”的類似工作,過分關注企業(yè)的形式化工作,管理監(jiān)察部門僅僅只是大概去詢問下相關會計人員的工作情況,沒有嚴格按照相關的規(guī)章制度進行規(guī)范的管理和監(jiān)督。在沒有強有力的監(jiān)察和管理的環(huán)境下,企業(yè)會計基礎工作的環(huán)境和氛圍都略顯隨意性。
(四)會計人員的能力有待加強
隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)會計部門將會面對各種形式下的財政問題,這就需要對企業(yè)財會人員的能力有著較高的要求,在許多電力企業(yè)中常常出現(xiàn),企業(yè)會計員工與企業(yè)發(fā)展之間存在不匹配以及矛盾,這就是企業(yè)會計人員的能力缺乏,不能成功應付在工作中出現(xiàn)的所有問題。例如企業(yè)的年齡分層較為嚴重,新老員工的交替工作沒有較好的實施和完善。電力企業(yè)中年齡較大的員工由于對現(xiàn)代科技設備的不了解與生疏,不能熟練的使用計算機去進行審計、核算等操作,進而會影響公司整個企業(yè)的財政工作進度,而年輕的會計人員又缺乏人工記賬的經(jīng)驗,許多時候必須依賴電腦,當遇到工作量較大的財務工作常常會顯得束手無策,年輕員工與老員工的問題都是由于會計人員的能力缺乏所導致的。
二、電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的策略與方法
(一)樹立正確的企業(yè)基礎管理工作意識
作為電力企業(yè)的相關領導層面的管理人員與決策者,必須要樹立正確的企業(yè)會計工作規(guī)范化管理意識,為企業(yè)樹立良好的帶頭作用,重視企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的發(fā)展,帶頭組織企業(yè)會計管理層面向其他優(yōu)秀企業(yè)進行學習與借鑒。在公司內(nèi)部形成一種良好的學習風氣,將這種風氣實施在企業(yè)會計的日程工作之中,除了管理層面的相關領導以及決策者高度重視企業(yè)的基礎管理工作,其他員工也應該明晰企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)定期舉行相關知識方面的講座與會議,給員工灌輸正確積極的基礎工作管理的好處,明確責任到人,端正態(tài)度,在企業(yè)會計工作中的每一環(huán),每一個方面都要嚴格遵守,不能出現(xiàn)疏忽和不重視等情況。通過樹立正確的企業(yè)基礎管理工作意識,不但有利于企業(yè)財政的長久發(fā)展,還能使企業(yè)的綜合實力得到巨大的進步。
(二)完善企業(yè)相關的管理體系
當企業(yè)擁有一個常規(guī)性,系統(tǒng)性較為完善的管理體制后,將會大大減少因為財政人員失誤所導致的麻煩發(fā)生,同時可以提高會計工作的效率,為企業(yè)的長久發(fā)展帶來穩(wěn)定的保障。企業(yè)內(nèi)部高層管理人員通過學習其他企業(yè)先進的規(guī)章管理制度,結合自身企業(yè)的特色,制定和完善出符合目前企業(yè)大形勢下會計基礎工作的制度,要求企業(yè)會計全體員工學習與遵守,并且規(guī)定員工在日常的工作之中嚴格按照規(guī)章制度去執(zhí)行,確保每一位員工按照相關規(guī)定完成自己的工作與任務,不在出現(xiàn)原來因為規(guī)則制度不完善而產(chǎn)生的問題,也不再發(fā)生追究不到責任的情況,通過建立嚴格的審核機制和相關程序,制定科學合理的財政報表,切實有效的提高電力財會基礎工作規(guī)范化的管理。
(三)加強對會計部門的監(jiān)管
一個企業(yè)日常監(jiān)管不到位,特別是會計基礎工作,將會給企業(yè)的日程經(jīng)濟效益帶來巨大的損失,一定要加強對電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的監(jiān)管力度,設置較為完善的懲罰獎勵制度,采用績效評比日常抽查等方法積極鼓勵會計人員認真負責的干好本職工作,不要心存僥幸覺得不重要就不去執(zhí)行,擺正工作態(tài)度。還可以在每三個月設置一個季度考核,設置合理的考核標桿,讓員工知道基礎規(guī)范化管理工作的詳細的目標與方向,讓會計人員明確目標與方向,使會計基礎規(guī)范化管理工作更加順暢的進行。增加了工作的效率,提高了企業(yè)的綜合實力,確保了企業(yè)的相關經(jīng)濟利益
(四)提升企業(yè)會計的工作能力
企業(yè)會計工作能力的提升尤為重要,要想保證企業(yè)工作人員的高水準高能力,就必須從選取和培訓上做足充分的準備,在企業(yè)會計招聘的過程中盡量選取能適應目前時代變換,科技不斷創(chuàng)新下的精英,必須適應目前人工智能、信息化、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)+等科技需求,在進企業(yè)之后進行系統(tǒng)性的培養(yǎng)措施,龐大的數(shù)據(jù)正是電力會計企業(yè)的一大特點,所以熟練掌握信息化辦公是非常有必要的,原公司新老會計的交接任務也是極其重要的,年齡較大的老會計在經(jīng)驗上非常豐富,善于處理一些較為復雜的日常辦公,所以老會計的經(jīng)驗是一筆寶貴的財富,將這筆寶貴的財富與現(xiàn)在善于計算機操作的年輕會計相結合會大大提高企業(yè)財政方面的效率。
三、結語
總之,要想實施電力企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,需要從會計基礎工作的管理體制、監(jiān)管力度以及會計自身的綜合工作素質進行改革與完善,還需企業(yè)高層的相關決策人員與管理人員重視企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的管理。提高企業(yè)的財政效益,全方位、多方面的提高企業(yè)的綜合實力,保障企業(yè)的健康長遠發(fā)展。(作者單位:1.國網(wǎng)河北省電力公司磁縣供電分公司,2.邯鄲市第一財經(jīng)學校)