試論計算機信息化的建設與管理

王婉霽

摘 ?要：計算機是現代社會企業經營發展的重要工具，計算機信息化技術已經在社會各界全面覆蓋應用。計算機信息化的建設與管理在企業經營發展中的作用和優勢較為明顯，但其推進落實期間也顯現出一些問題。基于此，文章對計算機信息化建設與管理的相關內容進行分析。

關鍵詞：計算機;信息化;建設;管理

中圖分類號：TP399 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ? ? 文章編號：2095-2945（2019）13-0193-02

Abstract： Computer is an important tool for the management and development of enterprises in modern society. Computer information technology has been widely used in all walks of life. The construction and management of computer informatization plays a more obvious role and advantages in the development of enterprise management， but it also shows some problems during its implementation. Based on this， this paper analyzes the related contents of computer information construction and management.

Keywords： computer; informatization; construction; management

如今全球經濟發展都進入到了信息化的時代，計算機設備與信息化技術的有效應用，為社會企業經營活動運行與發展效率提升做出了有力貢獻。現代企業發展經營方向和策略更多的是依靠信息共享與應用，因而強化計算機信息化的建設與管理是當代社會企業發展的必要途徑。

1 計算機的信息化建設和管理的成效分析

1.1 有效提高企業經營管理工作質量與效率

企業內部管理工作體系當中包含多項管理內容，各個管理部門之間需要相互溝通、配合，共同完成內部管理工作，形成穩定、高效的內部管理工作環狀結構。這其中最重要的就是部門之間的信息資源共享與處理，以往企業各部門管理工作都是依靠人力完成，相關信息傳遞交流較為不便，很多信息資源無法及時互相溝通，導致管理工作與效率下降。計算機信息化建設利用信息技術和網絡，管理部門之間可以隨時進行信息傳遞與溝通。并且信息化管理能夠對企業整體管理工作進行集中一體化管理，從而有效提高了企業經營管理工作質量與效率。

1.2 為企業長期戰略發展提供有效助力

如今經濟發展當中企業需要對市場運行的數據信息進行掌握，以此為依據對企業的資源進行規劃利用，從而滿足市場需求。因而企業需具備對市場需求數據信息進行有效收集、分析的能力，通過信息化建設與管理，企業利用信息網絡與技術可以快速、準確收集想要的數據信息，并能夠對搜集內容進行有效分析，從而獲取對企業有價值的內容，為企業市場經營發展決策，提供參考幫助。同時，企業內部資源的規劃利用，通過信息化管理對企業資源全面整合分析，規劃方案更加優質可行。由此，信息化建設管理為企業長期戰略發展提供了有效助力。

1.3 有效促進企業經營成本降低

企業經營發展當中，最大的目標就是創造更多的經濟收益。而企業經營發展收益提升需從利潤獲取和成本降低兩方面實現，信息化建設與管理能夠完成企業經營中信息、資源、數據方面的管理工作，大大減少了企業經營對人力、物力的消耗。并且通過信息化的建設與管理，企業資產資源的利用合理性和有效率得以提升，經營成本控制效果提升，資源浪費減少。綜合作用下，企業經營成本顯著下降，從而促進了企業經濟效益的提升。

1.4 有效促進企業核心競爭力提升

企業日常工作依賴于信息化建設和管理，使得效率提升，便捷性增強，企業和員工的利益得到了保障，各項管理工作更加智能化，使企業管理水平和核心力量得以提高。例如，企業財務管理是管理中的重中之重，利用信息技術和系統，所有財務管理工作都會受系統自動監控，企業財產安全性提升。而通過信息化管理，員工工作壓力大大減少，各項薪資管理內容更加透明清晰，這是對企業與員工利益的雙重保險。并且，企業利用信息化管理對大數據進行分析處理，使企業經營決策更加符合現代發展需求，這些都是企業核心競爭力的源泉。

1.5 有效促進企業市場營銷方案優化

企業想要獲得發展，贏得豐厚效益，市場營銷活動是主要途徑，而市場營銷方案的制定則是企業經營成效的關鍵。企業市場營銷策劃階段，需要有目的、有依據的開展，這就需要對市場運行動態信息進行掌握，并分析市場動態變化規律，對市場未來運行進行預估，準確找到市場需求點，從而有針對的制定營銷策略，以滿足市場需求，贏得市場消費者青睞，從而獲得利潤，樹立品牌，穩定市場地位。而這些都需要通過計算機信息技術來實現。

2 現代企業信息化的建設與管理基本情況

2.1 缺少計算機信息化專業人才

企業信息化的建設與管理想要切實發揮作用，不光要在信息設備、技術應用方面進行落實，計算機信息化操作專業人才也是不能缺少的。但是，目前我國計算機信息化專業人才數量較少，這也是導致我國計算機信息化發展與發達國家存在較大差異的主要原因。對于企業來講，在進行信息化建設與管理時，缺少計算機信息化專業人才，企業內部現有人員計算機水平一般，只能簡單操作計算機。而對外招聘專業計算機人才較為困難，一方面是由于專業人才稀少，另一方面是企業提供待遇低，或對人才不重視，導致專業人才不會留在企業。

2.2 計算機信息化建設與管理水平低

計算機信息化建設與管理對于企業重要性已經被企業廣而周知，但是大部分企業計算機信息化建設與管理的實際水平比較低。很多企業只是引進了計算機設備和信息軟件技術，但是對應的計算機信息化設備、應用工作管理體系、制度等方面內容還處于缺失或不完善的狀態。這對于企業計算機信息化的發展非常不利，因而企業還需要從整體角度出發，對計算機信息化建設與管理中未完善的內容進行改善。

2.3 企業計算機信息化建設管理落實不到位

現代各大企業雖然都進行了計算機信息化建設，但是建設水平差異較大，而信息化管理方面的問題更是層出不窮。很多企業的信息化管理落實明顯不到位，這主要是由于企業對信息化管理理念的認知不足，沒有明確信息化管理對于企業發展的作用和意義。這是現代企業計算機信息化建設與管理當中需要重點關注和解決的問題，只有真正理解和明確計算機信息化建設管理理念和作用，才能推動其落實效果提升。

3 企業信息化的建設與管理優化措施

3.1 明確計算機信息化的主要作用和特點

計算機信息化技術在近些年快速的擴大覆蓋范圍，在社會發展的各個行業和各個經營結構中運用，構建了新的經濟發展模式。不可否認，正是計算機信息化技術的普及應用，使社會發展進入到了信息化時代和大數據時代。現代社會各行各業發展都面臨著多樣化的信息資源和龐大的數據量，企業需要對這些數據信息進行分析、整合、利用。應用計算機信息化技術能夠在短時間內進行精確的處理，因而企業在進行計算機信息化建設與管理時，需先明確其主要作用和特點，從而更好的制定建設與管理措施。

計算機信息化具有集中性，能夠將企業所有管理活動都集中在統一的信息系統，使企業管理形成整體結構;具有高效性，對于數據信息的處理，時間消耗較短，企業工作效率更高;具有功能多樣性，計算機信息化當中含有多種軟件和技術，能夠完成企業所有的管理活動;具有容納性，企業經營多項經營業務、管理工作、資源利用都會產生大量的數據，計算機信息化系統能夠將全部的數據信息容納其中，并進行相應處理。

3.2 強化計算機信息化建設與管理意識

計算機信息化建設與管理意識充足，才能促使其建設與管理工作高效開展與落實。因而企業的領導、管理人員、各部門工作人員都需要學習計算機信息化建設與管理相關內容。尤其領導要有發展超前意識，信息化是現代企業發展的重要策略，領導需要對信息化有充分的了解，從而組織企業管理和工作人員一起學習計算機信息化的專業知識。并重點對計算機信息化應用意義和必要性進行強化，從而在企業內部樹立起信息化的工作觀念，所有人員共同協作，推進信息化建設與管理執行進程加快。

3.3 建立完善的計算機信息化制度

完善的制度是計算機信息化建設與管理工作執行推進的標桿，也是規范計算機信息化建設與管理工作進行過程，提高信息化管理水平的重要手段。因而企業需以計算機信息化管理理念為指導依據，分析企業經營管理需求和特征，將信息化理念進行綜合轉化，建立完善的計算機信息化制度，對各項信息化工作開展，提供規范標準。并建立行之有效的激勵機制。如對于計算機信息化掌握比較熟練的員工，可以給他們安排相應的工作，讓他們在適合自己的崗位充分發揮自身才能，對于這部分員工，可以相應地給予一些物質獎勵或提高他們的薪資待遇。

3.4 采用先進的計算機信息化理念與技術

提高企業計算機信息化建設與管理水平，采用先進計算機信息化理念，應用新型信息化技術是重點。企業要充分借鑒其他企業計算機信息化建設管理的成功經驗，學習國內外的先進管理理念和技術，并綜合分析選擇適合企業自身運行與發展的內容進行整合應用。并在此基礎上對理念、技術運用進行創新和優化，全面加強計算機信息化理念、技術與企業的融合性，充分發揮自身能效和力量。

3.5 培養與吸納更多的專業型信息化人才

專業型信息技術人才在許多企業是非常缺乏的，企業需開展招聘活動，吸納更多專業計算機人才，提升企業計算機信息化專業水平。與此同時，更重要的是對現有的員工進行技術方面的培訓，培訓一定要有固定的周期，這樣才能保證培訓的有效性。

3.6 提高計算機信息化資源利用率

目前，很多企業內部都存在資源利用不當和資源浪費等問題。資源浪費指的是企業內部沒有做到對現有資源的有效利用，沒有充分應用相關平臺實現資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當和浪費的問題，還要加強對資源的保護，企業應該采取必需的保護措施，比如防火墻等相關軟件應用和對計算機的信息化技術系統進行定期更新等。

4 結束語

企業在日常經營發展過程中，內部管理工作、經營決策、數據信息整合利用等內容都是促進企業經濟效益提升，獲得長期穩定發展的重要助力。通過計算機信息化的建設與管理應用，能夠全面提升這些工作運行的有效性，更好的適應現代經濟市場環境。因而企業必須要采取措施，對計算機信息化建設與管理問題進行改善，盡快完善信息化建設，落實信息化管理。

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