全面預算管理在企業管理中的應用

賈昆朋

摘 要：環境的變化、政府的監管、企業的價值創造，都對其管理提出了挑戰。面對這些挑戰，企業需要適應環境的變化，轉變工作重點，運用有效的管理工具，從企業運營中提取數據，準確地判斷企業經營狀況走向，并且把這些走向、數據放到實時模型中進行運算和預測，即從過去的非系統性管理向系統性管理轉變，而全面預算管理將有助于這一進程的提升。提高預算的有效性，降低偏差率，基于此，本文首先簡要說明了什么是預算管理，隨后從四個方面講述了全面預算管理在企業管理中的應用作用，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：全面預算管理;企業管理;應用

引言

全面預算管理是現代企業管理中的重要組成部分，對企業的發展起著舉足輕重的作用。在當今現代企業管理實踐中，各種經濟關系日趨復雜，企業的產權結構發生了變化，出現了分散的多元化的投資者群體，企業也出現了所有權與經營權的兩權分離。企業投資者不僅關注企業當前的經營成果，還關注企業未來的發展前景;企業管理者只有廣泛采用現代管理觀念，充分認識全面預算管理的重要意義，不但懂得如何科學地編制全面預算，而且善于運用全面預算管理，才能使企業不斷提高經濟效益，真正成長為現代化企業。因此，企業管理體系中全面預算管理是比較科學的管理工具，它在增強企業管理能力、促進企業獲得最大化價值、建立規范完善的企業制度、提高企業市場競爭力等方面發揮出重要作用。同時企業管理模式是企業開展戰略目標管理、提高財務內部控制、合理配置資源、提高經濟效益、增強管理能力的模式，以全面預算為依據制定經濟責任制度，完善企業內控機制，增強企業管理水平，實施全面預算管理，其目的就是使公司利益最大化。

一、什么是預算管理

全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下，對未來的經營活動以及相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執行過程的監督，將實際完成情況與預算目標進行對照與分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以便幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。全面預算管理需要充分的雙向溝通和所有相關部門的合作。其中有以下四種表現形式：

1.制定計劃，預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形;

2.促進合作與交流，總預算能協調組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業的各個角落;

3.有助于業績評價，通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業各項目標的實現，保證企業各項目標的不斷提高和優化，是體現企業業績的一種好的管理模式;

4.激勵員工，預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業的目標。

二、全面預算管理在企業管理中的應用作用

1.企業管理離不開全面預算管理

在眾多的企業管理方法中，全面預算管理被證明是一種很有效的方法，它是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定經營目標的管理活動。作為對現代工商企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統，預算管理產生于20世紀20年代，在20世紀50年代以及其后得到了不同程度的發展。20世紀50年代之后，全面預算從最初的計劃、協調功能，發展到現今的一種兼具控制、激勵、評價等功能的綜合貫徹企業經營戰略的管理機制，在企業內部控制中處于核心地位。

正如著名管理學家戴維？奧利所認為的那樣：“全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。”當前，預算管理已經成為企業管理控制的核心方法。企業之所以要實施預算管理，原因在于：第一，企業理財環境的變化和風險的存在要求實施預算管理;第二，現代企業的發展要求實施預算管理;第三，企業資源的有效配置、目標的實現以及生產效率的提高需要實施預算管理;第四，預算管理是實現企業戰略思想的保障。在我國，自2000年以來，國家經貿委、財政部、國資委等部委陸續發文，要求企業加強預算管理。可見，管理的需求，政府的推動，先進企業的經驗，都促使我們來研究如何更好地推行全面預算管理，將企業的戰略管理落實到經營規劃中，并形成預算目標，用于指導企業的管理活動[1]。

2.促進企業管理經營目標的實現

全面預算管理為企業指明了方向，是在充分了解戰略目標和公司現狀的基礎上進行的，它的作用是為實現戰略目標而制定規劃，目的是事先對業務實施過程中可能出現的問題做更好的控制，確保企業在資金、采購、生產、人員和銷售等方方面面都有適合自己的明確目標，各個部門根據分目標對作業加以控制，并根據外部環境變化適時加以調整，從而在市場中占領先機。有利于實現企業的經營目標，也使企業員工更好的了解企業之間的相互關系，制定相應的規劃。

3.促進各部門經營活動的協調

在企業中，整體的利益大于部門的利益，而全面預算管理就起到了顧全整體利益的作用。全面預算管理運用編制過程使工業的各部門經理人可以更進一步了解本部門與企業的整體關系，促進各部門之間的交流，使得工業企業各部門能夠充分地調動積極性，以減少因為責任不明確而造成的矛盾。總之，全面預算管理通過處理各部門的關系、調節各部門的內部矛盾使得工業企業的內部資源發揮到最大的功能[2]。

4.加強企業風險防范機制

全面預算管理是一種有效的平衡系統。全面預算管理通過對企業各部門成員的編制、考核與激勵手段，將工業企業管理自動有效的與內部管理體系連接，有利于企業風險的防范、完善工業企業計劃工作的開展以及利于工業企業的經營風險的控制。因為預算能夠促進工業企業的各部門經理提前把計劃制訂好，為了避免工業企業遭受不必要的風險，所以說全面預算管理也是一種計劃[3]。

5.科學合理的制定出編制全面預算的方式

企業要重視宣傳全面預算管理的制度和成效，讓企業的領導和職工都認識到全面預算管理的重要性和必要性。另外企業還可以針對預算項目的不同，運用相應的預算手段。企業預算管理包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算等。銷售預算是企業運營預算、是企業年度預算編制的基礎，根據銷售預算來編制生產預算、費用預算、成本預算、企業首先編制銷售預算現金預算等。銷售預算是企業運營預算、是企業年度預算編制的基礎。銷售預測是企業對下一期間未來銷售額的主觀預計。企業在進行銷售預測時，不僅要考慮到歷史的銷售趨勢，還需要考慮經濟狀況、產業結構的變化，競爭者的行為，技術的更新，投入品的成本上升，產品定價決策和信用政策，未履行的訂單數量，以及企業營銷策略的改變和潛在客戶的增加銷售預算包括兩個關鍵要素：下一期間的預計銷售數量;下一期間的預計銷售價格。

生產預算。生產頂算不僅要以銷售預算為基礎，還要結合生產能力和倉庫容量等條件，同時應考慮成本費用因素。此外，有些產品的生產或銷售客觀上存在著季節性或周期性，需要合理安排生產進度。

直接材料預算。直接材料預算是預算期產品生產直接耗用原材料及原材料采購的預算。在產品生產需要多種原材料的情況下，企業應按照原料的主要品種分別編制直接材料預算。并匯總形成企業總的直接材料預算。

直接人工預算是預算期產品生產直接耗用人工費用的預算。當企業存在不同的產品和生產車間的情況下，應按照產品品種和生產車間分別編制直接人工預算，并匯總形成企業總的直接人工預算。

6.建立健全管理市場信息的平臺

增強管理效果在企業中要制定完善的預算管理流程，建立起信息化管理的平臺和網絡，不但可以避免全面預算管理出現集中化和簡單化的情況，還方便企業開展全面的財務管理。企業全面預算管理能夠充分調動起各單位、各部門以及每個職工的工作積極性和主動性。進而讓企業各個職工和各個部門各取所需、各得其所、各司其職。建立健全信息化、市場化的管理平臺可以對財務信息查詢體系進行完善，以實現預算監控的宏觀目標。構建起信息溝通、交流的制度，可以提高生產經營部門與財務管理部門的了解與合作，進而實現營銷體系和財務管理體系全面管理，以保證財務信息的有效性、相關性和真實性。

三、結束語

綜上所述，在企業管理中建立適合的全面預算管理是企業管理創新的需要，也是企業管理需要解決的一個重要課題。全面預算管理是在科學經營預測與決策的基礎上，圍繞企業戰略目標，做更好的計劃與規劃，使生產經營活動按照預定的計劃與規劃進行流轉和運動，以實現企業的有效管理機制。因此，實行全面預算管理是現代企業運行的必然需要。

使全面預算真正成了管理者的幫手，不但能使企業戰略利潤目標順利實現，而且規范了公司業務行為，減少了公司中以前很多推諉現象，真正實現大數據管理體系，增強了業績考核的信服力。而且，隨著預算的全面推開，由于在員工心目中形成了超額完成預算有獎的助推手，會使大多數員工都能完成或超額完成預算，從而拿到公司獎勵，所以最終能達到公司和員工個人共贏，進而使企業全面預算能夠持續運行、持續進步，也為公司奠定了良好基礎。

參考文獻：

[1]應瑛.淺談全面預算管理在企業成本控制中的作用[J].中小企業管理與科技，2017（22）：9-10.

[2]王坤.當前國有企業全面預算管理環節存在的問題與措施分析[J].時代金融，2017（36）：89-89.

[3]唐志丹.國有企業全面預算管理中存在的問題與措施[J].現代經濟信息，2017（24）：241-241.