行政后勤管理對單位發(fā)展的影響分析

陳洪波

摘 要：近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，各行各業(yè)發(fā)展都取得了非常大的成就，市場競爭力變得越來越激烈，單位一定要盡全力來謀發(fā)展，這樣就能夠在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中占得一席之地。為了單位的快速發(fā)展就必須把每一環(huán)節(jié)的工作都做到最好，后勤管理往往是最容易被忽視的工作，行政管理部門專門負(fù)責(zé)后勤管理工作，他們的工作就是確保單位里邊不會出現(xiàn)不良狀況，這樣才能夠促進(jìn)單位的持續(xù)發(fā)展。本文詳細(xì)研究了單位行政管理部門對于一個單位發(fā)展的不可或缺性，然后給出來一些切實(shí)有效的行政后勤管理措施，最后介紹了這樣的工作能夠給一個單位帶來的經(jīng)濟(jì)利益。

關(guān)鍵詞：行政后勤;管理;單位發(fā)展

單位行政后勤工作主要的工作內(nèi)容有：負(fù)責(zé)單位辦公及后 勤保障、負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品與設(shè)施的 管理、公司車輛的統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)公司辦公、后勤所需外包單位的管理、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、后勤區(qū)域的物業(yè)管理、員工出差機(jī)票管 理與訂購、公司重大會議的會務(wù)組織、外事及接待管理工作等。行政后勤工作的內(nèi)容涉及的比較廣，對單位整體的發(fā)展有著重大的影響，以下闡述了行政后勤管理工作對單位發(fā)展的影響。

一、行政后勤管理工作的必要性

行政后勤管理工作比較容易，主要就是需要處理的事情比較多，然而這樣的工作對于一個單位發(fā)展來說非常重要。行政管理人員除了在保證公司總發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上做好單位的助手，更重要的是為單位 創(chuàng)造一個和諧且積極向上的工作環(huán)境，在為單位全體服務(wù)的同時也監(jiān)督單位員工。 單位要發(fā)展必須保證一定的基礎(chǔ)及相關(guān)的物質(zhì)條件，而行政后勤管理的內(nèi)容就是保證單位生存基本條件， 只有單位行政后勤管理工作做好了，才能保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 物質(zhì)基礎(chǔ)，單位整體效益才有可能提高。

二、如何開展行政后勤管理工作

在單位所有部門能否順利開展工作都需要行政后勤管理工作的保障，行政后勤部門管理工作把所有的部門連接在了一起，單位一定要特別重視行政后勤管理工作，而且一定要具備非常專業(yè)的行政后勤管理工作人員，以下主要闡述行 政管理工作人員需要具備的能力：

1 為了使得行政后勤管理工作能夠被做到最好，首先確保相關(guān)工作人員具有一定的服務(wù)意識，由于這些工作事情比較多，而且絕大多數(shù)事情都是服務(wù)于本公司的員工，所以行政工作人員必須做到耐心細(xì)心，積極地把自己所負(fù)責(zé)的事情做好。

2 相關(guān)工作人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)自己所干的事情，具備非常好的責(zé)任感，責(zé)任感 對于一個單位是非常重要的，行政后勤管理工作人員必須非常重視自己所負(fù)責(zé)的事情，而且一定要認(rèn)真仔細(xì)的做好每一件該做的事情，要對自己從事的行業(yè)具有非常大的熱情，一定要對單位具有非常好的忠誠度。

3 為了能夠把行政管理工作完成好，后勤部門一定要特別重視執(zhí)行力，行政工作特別不容易，它會涉及到很多事情，這就要求相關(guān)工作人員在處理問題的時候具備一定的思維能力，可以積極協(xié)調(diào)所有部門，確保所有的部門都能夠積極配合行政管理工作，一定不可以在工作的時候敷衍了事。

4 相關(guān)工作人員在開展工作的時候不能夠過于刻板，一定要能夠做到靈活變通，行政工作有一定的不確定因素，相關(guān)工作人員不僅要能夠做好應(yīng)對突發(fā)事情的準(zhǔn)備，而且還必須具備一定的隨機(jī)應(yīng)變能力，遇到突發(fā)事情很難在第一時間處理好，因此就必須使得行政管理人員能夠有效提高現(xiàn)場處理不良狀況的能力。

5 行政后勤管理工作完成的怎樣需要具備進(jìn)行一定的信息反饋工作，由于行政后勤管理工作是聯(lián)系整個單位的紐帶，因此一定要確保在進(jìn)行行政工作的時候積極的與別的部門進(jìn)行有效的交流，對于工作中出現(xiàn)的不良狀況也必須在第一時間向別的工作人員進(jìn)行反饋，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，防止相關(guān)工作完成不好。

三、行政后勤管理工作如何促進(jìn)單位的發(fā)展

單位一定要對行政后勤管理工作加以重視，使得相關(guān)工作人員能夠把工作做到最好，按照成熟的行政管理工作規(guī)章，以單位所有工作人員為中心，來最大程度的推動單位的快速發(fā)展，只要把行政后勤管理工作做到盡善盡美，相信單位一定會具有一個非常穩(wěn)定的發(fā)展。

1 保障單位的基礎(chǔ)建設(shè)

在落實(shí)了公司的基本方針和相關(guān)工作政策后，建立行政后 勤管理工作為公司全局服務(wù)的理念，并明確行政后勤管理工作 的方向，采取集約化管理的方式，并保證整個行政后勤管理工 作的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)行政后勤管理工作的內(nèi)容，發(fā)揮出行政 后勤管理工作對整個單位的基礎(chǔ)作用和保障作用。 行政后勤管理工作中特別要保障及全面強(qiáng)化的有：單位整個組織、單位的基礎(chǔ)資源、集約管理的方式、單位車輛的管理等。總之，不斷改進(jìn)管理的方法，不斷強(qiáng)化單位各部分的管理，不斷提高行政后勤管理工作的效率，為公司的迅速發(fā)展建立強(qiáng) 有力的保障。

2 加強(qiáng)單位行政管理工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)

為了使得行政后勤管理工作能夠在最大程度上被做好，就必須提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，建立一個專業(yè)的后勤管理團(tuán)隊(duì)。按照現(xiàn)在單位行政后勤工作的情況，來分析怎么樣才能夠做好行政后勤管理團(tuán)隊(duì)，對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，建立相應(yīng)的獎罰制度，這樣就能夠在很大程度上提升工作人員的積極性，盡最大努力來使得單位行政后勤管理工作能夠在最大程度上得到提高，盡最大力量來增強(qiáng)行政后勤管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。具體的措施有：

（1）提高行政后勤管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在進(jìn)行招聘相關(guān)工作人員的時候，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)要求來進(jìn)行，相關(guān)工作人員必須具有非常高的積極性，同時具備相關(guān)所需的專業(yè)技能，一定不可以聘用兼職工作人員。在平時行政后勤工作中，要定期對員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，推廣模擬 化知識和相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)員工一定的駕馭工作能力， 使行政后勤工作能更好的開展。

（2）設(shè)置一定的考核評比工作

為了使得行政后勤管理工作能夠被完成的更好還必須具有非常成熟的考核體系，單位可以制定一些工作目標(biāo)來激勵工作人員，制定目標(biāo)的時候不但要制定一些比較重要的，還應(yīng)該制定一些比較普通的目標(biāo)，例如別的一些服務(wù)。一定要加大力度來對行政后勤管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，這樣就能夠在很大程度上提升行政后勤管理工作的效率。

（3）完善行政后勤管理政策

經(jīng)過非常詳細(xì)的分析行政后勤管理政策，盡最大力量來把相關(guān)政策落實(shí)到位，然后盡量避免工作的復(fù)雜性，把復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)化成為簡單的工作，然后再按一定的流程來完成工作。這樣工作人員的工作才會更加的規(guī)范，行政后勤管理工作也能夠被完成的非常好。

（4）培養(yǎng)員工的主觀能動性

具備了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以后，首要的任務(wù)就是想辦法來使得工作人員的積極性得到提高，爭取使得相關(guān)工作人員能夠在工作的時候積極協(xié)調(diào)、積極思考、具有熱情，這樣就能夠確保工作能夠順利完成。

四、結(jié)束語

總而言之，為了使得單位能夠得到最大程度的進(jìn)步，就一定要重視行政后勤工作，盡最大力量來把這一工作做到最好。相關(guān)工作人員也應(yīng)該進(jìn)行一段時間的專業(yè)培訓(xùn)，這樣就能夠確保相關(guān)工作人員更好的完成工作，相關(guān)工作人員也必須做到負(fù)責(zé)任，想盡辦法來提高工作人員的積極性，讓后勤管理工作能夠在最大程度上發(fā)揮作用，保證單位各項(xiàng)工作都能夠正常順利的進(jìn)行，進(jìn)一步確保單位能夠得到持續(xù)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉海林 . 新形勢下做好煤炭企業(yè)行政后勤工作的幾點(diǎn)思考 [J]. 辦公室業(yè)務(wù) ，2013，11：20+30.

[2] 韓 青 . 試 論 企 業(yè) 行 政 后 勤 管 理 工 作 的 發(fā) 展 [J]. 現(xiàn) 代 商 業(yè) ，2013，14：130-131.

[3] 唐亮 ， 黃文鋒 . 非市場行為對企業(yè)發(fā)展的影響分析 [J]. 管理世 界 ，2013，11：182-183.