企業物資采購計劃管理的重要性及改進策略淺談

朱凱 康智慧 趙文

摘 要：在新時代下，經濟效益是企業生存發展中的一大決定性因素，而物資管理水平提高又是企業經濟效益提升的必要前提。在經營管理過程中，企業需要綜合剖析經濟活動開展中物資管理工作現狀以及各方面出現的問題，從根本上優化創新物資管理，將經濟風險發生系數降到最低的同時實時提高物資管理能力、同比盈利率以及經濟效益。本文基于企業物資采購計劃管理的重要性及改進策略淺談展開論述。

關鍵詞：企業物資采購;計劃管理的重要性;改進策略淺談

引言

物資管理是整個企業管理工作的主要內容，將很多高質量物資規范化管理，借助科學、合理管理形式對物資短缺、積壓和變質數據進行有效處理，充分展現出企業物資管理的價值，對無用價值內容進行處理，防止內部出現積壓現象。物資是企業經營成本的主要組成部分，物資管理對于整個企業運行和發展起到決定性作用，從而會影響企業經濟效果。所以要想提升企業經濟效果，就要提升物資管理效果。

1企業物資采購計劃管理的重要性分析

其一為，有效的開展企業物資采購計劃管理可以極大地提升企業生產資源配置的質量，保證每一項資源都能夠得到最大限度的利用，進而提升企業的成本控制質量，使其能夠獲得持續有效的發展。

其二為，可以極大地提升企業內部物資采購人員工作行為的規范性，降低不正當采購管理行為出現的概率，同時還可以保證采購管理人員可以及時的找到采購管理工作當中所存在的問題，并及時的進行糾正。

其三為，可以極大地提升企業庫存調節工作質量，降低庫存貨物積壓問題以及庫存貨物不充足問題出現，進而保證企業內部的貨物存儲量一直保持在一個可以控制的范圍內，避免出現資源浪費現象。而在當今時代背景下，雖然經濟研究學者以及企業內部物資采購管理人員你對于物資采購計劃管理研究的不斷深入，經研究發現，要想有效的提升物資采購計劃管理質量，優化革新物資采購管理技術三方面著手進行具體的企業物資采購計劃管理改進工作。

2采購管理過程中出現的一些問題

2.1物資采購環節中存在的價格問題

目前企業在物質采購的價格管理上未達到統一化，以至于價格呈現多種標準，給企業的管理增加了難度。再加上采購人員的主觀性影響，無法對物資采購的價格做到較為準確的預估，使得價格制定參考來源過于簡單。另外還有采購人員經常性的調換也使得企業在物資采購價格上的管理無法做到嚴密。

2.2物資采購計劃和企業生產脫節

很多企業在采購計劃執行期間，并未對企業內部實際情況進行充分調查和研究，進而使得物資采購期間出現和企業生產以及銷售脫節現象，從而出現盲目采購現象，導致物資積攢，或者出現短缺現象，以上現象都會導致企業經營效率降低。并且現在物資積壓導致經濟成本提升，資金占用數量較多，從而使得企業內部資金使用率下降。物資短缺使得企業內部形成供不應求局面，不利于企業生產發展，阻礙企業銷售，從而影響企業獲得更多經濟效益。

2.3合同方面存在的問題

企業在進行交易時往往都存在著風險，通常企業使用合同的方法來避免這些風險的發生。其中企業在物資采購這一環節就是利用合同來規范企業交易，而合同很難做到非常嚴密，往往都會有漏洞的存在，從而引起風險事故的發生。因此，有一個有效規范的合同是企業進行高效交易的前提，可以使得企業在交易過程中不容易受到對方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

3企業物資采購計劃管理的改進措施分析

3.1組建專業化的物資采購計劃管理團隊

首先，在人才應聘階段，必須要綜合考察每一位應聘人員對于行業規范準則的認知度，物資采購管理方法，物資采購計劃管理需求，職業素養，創新管理能力等情況，然后選擇綜合素質水平最高的人員作為企業物資采購計劃管理團隊的成員，以此來保證企業內部物資采購計劃管理質量。其次，必須要對企業內部的物資采購計劃管理人員進行全面的培訓，將現代化物資采購計劃管理標準，以此來不斷的提升物資采購計劃管理人員的綜合素質水平，使其能夠滿足各項物資采購計劃管理工作的需求。

3.2制定優質的物資采購計劃

結合企業的實際生產情況和未來發展趨勢來制定科學的物資采購計劃，不僅可以保障生產流程的順暢性，還能節約企業的成本。在制定計劃時，要對企業的年度物資供應數量、庫存量、物資消耗量等等進行結合分析來使得物資采購計劃的制定具有準確性和高效性[3]。在保證企業進行正常生產活動的情況下，能避免采購時的浪費，以此來降低企業的成本。另外在物質采購的過程中，一旦采購計劃有變動，相關人員要及時改變采購策略，不可進行盲目采購對物資造成浪費和對企業造成不必要的損失。

3.3加強物資采購管理，實施采購全程監督。

企業采購采購部門，要按照物資采購工作制度和采購流程，對企業采購工作實施有效管理。同時企業要建立完善的物資采購監督檢察機制，有企業紀委、監察部門、審計、法律事務、工會、有關技術部門組成聯合監督機構，分工負責對企業物資采購進行全程監督檢察。

⑴加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審查。⑵確定合格供應商。供應商資質審查，市場信譽調查，實際存貨調查結果，要報企業監督部門審查后確定。⑶做好招標和合同簽約審查。企業成立招標委員會，有紀委人員和工會職工代表全程參與招標過程。合同訂立要經過企業法律事務部門審核把關，確保招標簽約合規合法、嚴密有效。⑷加強對履約情況的檢查。要依據采購合同的約定，對供應商提供的數量、質量、價款、交貨時間、包裝發運等進行全程跟蹤檢查，及時處理合同履行中發生的問題。⑸加強對貨物的監管。嚴格貨物驗收，確保貨物質量、規格符合合同要求。⑹加強資金支付的把關，嚴格財務審批手續，確保資金使用安全有效。通過嚴格管理和有效監督，最大限度的避免采購風險的發生。

3.4實現物資高效應用

在加強物資管理過程中，物資高效應用也是不可忽視的重要環節。企業要巧用物資管理智能化平臺，在監督管理、風險評估等作用下科學配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動態化、精細化管理經濟活動開展中各類物資應用情況，及時預警出現的風險隱患問題，科學處理的同時加大對風險高發點的管控，實現各類物資高效應用，防止實際應用中出現嚴重的浪費現象。企業也可以根據各類物資應用情況，優化物資采購、庫存等環節，高層次控制作用到物資各環節的成本。以此，不斷深化內部構建的資金鏈，實時發揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經濟效益二者同步提高。

結束語

企業物資采購主要是指以生產為目的的主要材料、輔助材料、工具等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價格，得到完全符合企業生產所需的生產物資。這在給企業物資采購帶來極大的選擇空間和市場機遇的同時，也給采購帶來風險的可能，使企業的采購結果與需求偏離，影響企業正常生產經營。正確分析企業物資采購中存在的風險，加強物資采購的管理和監督，采用現代科學手段開展風險管理，健全采購風險評估預警機制，是當前企業防控物資采購風險的有效措施。

參考文獻：

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