加強電力企業物資采購管理的研究

摘 要：通常而言，我們把電力企業購買原材料、設備、電器等生產經營過程中所需物資的過程稱為物資采購，而該過程中的成本支出是關系到企業盈利的重要因素之一，因此企業在進行物資采購時，要做好管控工作，以有效降低企業物資采購成本。本文以電力企業物資采購方式以及物資采購管理過程中存在的缺陷為切入點，對其展開深入分析研究，并提出了如何進行加強管理的措施，以供電力企業參考。

關鍵詞：電力物資采購;存在缺陷;加強措施

一、電力企業物資采購方式

（一）常規采購方式

電力企業常規采購方式由來已久，且已形成完善的采購管理體系，我國電力企業現在所使用的的常規采購模式是較為貴重的物資采購由國家電網企業主辦，而除貴重物資以外的其他物資則由基層電力企業或部門承擔，此種分級采購管理模式整體而言成效較佳。但是也存在問題，由于基層電力企業無論是生產規模還是經營范圍都相對較小，所以在物資采購管理制度的執行方面存在部分不足之處，經常會有物資采購不規范的情況發生，所以此管理體系執行過程中需要加強對基層電力企業物資采購的管控。

（二）招標采購方式

招標采購是我國電力公司由發達國家引進的物資采購方式，并在其基礎上結合我國電力物資采購狀況進行創新改進而來，它的合理運用實現了有效的成本管控。此外，我國還出臺了關于招標采購的相關政策及法規，即中國境內的單位或者個人在對貴重物品及材料進行采購時必須采用招標形式。鑒于國家政策法規的大力推廣與支持，招標采購方式也廣泛應用于電力企業貴重物資的采購工作中，且成效顯著。

二、電力企業現行物資采購管理方面存在的缺陷

（一）招標制度未實現全面規范執行

上文提及，我國電力企業所采取的的物資采購管理方式是分級采購管理，但是在具體執行過程中，也出現了一些需要改進的地。部分基層電力企業為了實現更多的物資采購自由權，會將某些歸類為國家電網企業負責采購的物資進行自主采購。但是基層電力公司本身具有規模小的特點，其物資采購管理制度并不健全，采購人員也不具備豐富的招標經驗，因此在執行招標制度時很容易出現不規范行為，甚至出現不良現象，此情況會對電力企業物資采購造成惡劣影響，且不利于企業成本的有效管控，亦不能充分發揮招標制度的積極作用。

（二）現有招標人員水平不足

第一，我國電力企業的招標人員不熟悉招標制度法律規定是普遍現象，而且還有部分招標人員不能準確理解相關法律條文，以至于在采購招標過程中出現失誤。電力企業應該重視此情況，因為我國是法治國家，所有單位及個人的行為都受法律約束，所以企業的招標活動必須遵循我國招投標法的相關條例嚴格執行，這是企業進行招標活動的底線，萬一在此過程中出現了任何與法律規定相悖的行為，不但會浪費企業的大量時間與精力，其責任人還將承擔相應的法律責任。第二，電力企業缺乏對企業招標人員的系統化培訓，所以部分招標人員不僅專業知識不達標，職業素養也存在問題，很容易發生受賄行為，而受賄行為也會降低電力企業的社會名譽。所以電力企業要重視企業招標人員專業技能與道德素質的培養，以有效扭轉這一不利因素。

三、加強電力企業物資采購管理的措施

（一）建立物資招標采購監督體系

目前招標采購已經在電力企業獲得廣泛使用，針對其進行過程中產生的各種不良行為，電力企業必須建立健全物資招標采購監督體系，加大物資采購的內部把控力度。至于電力企業內部的招標采購監督體系如何貫徹落實，筆者認為可以在企業進行招標活動時，監督人員要實時跟進整個過程，確保監督到其中的各個環節，并對懷疑存在異常情況的環節進行審計排查，消滅各種隱患，提前避免問題的出現，保證企業招標活動的有序開展。

（二）落實采購前的市場調研工作

電力企業在采購所需物資時，首要考慮因素是物資的質量問題，因此電力企業要在物資采購之前，事先做好市場調研工作。具體實施步驟為組織專業人員將市場上的同類電力物資進行質量及價格方面的比較，即同樣質量比價格，同樣價格比質量，選擇其中性價比最高的產品進行采購。與此同時，電力企業還要掌握電力物資的市場波動規律，減少成本額外支出。此外，伴隨著我國的用電需求不斷增長，電力企業的規模也不斷擴張，而為了保證電力物資的及時供應，電力企業也要持續拓寬物資供應來源，以推動電力企業的穩定快速發展。

（三）完善物資倉儲運輸管理制度

電力企業所需物資數量較多且規模較大，倉儲及物流成本均較高，所以電力企業必須完善物資的倉儲運輸制度，在此筆者提供了幾方面思路：一是可以讓供應商代為保管已購物資，在需要時直接發送相應數量的物資至電力企業。此種方式意味著電力企業不用單獨建立用于存儲物資的倉庫，亦不用分配專門的倉管人員進行物資管理維護，只需支付物資的費用即可，有效縮減了企業的生產投入成本。二是企業可以將閑置的場地出租給供貨商儲存電電力物資，并簽訂相應的租賃合同，對雙方的權利義務進行明確劃分，包括電力企業如何領貨、如何與供貨商結算貨款等，此種方式不僅能夠實現企業的即需即領，還有效降低了企業資金的占用率。

（四）利用先進技術進行物資采購管理

電力企業在進行物資采購管理時，也要注意緊跟時代步伐，利用先進科學管理技術對其進行高效管理。比如可以設置單獨的部門負責物資采購管理，并借助現代化軟件建立一個功能齊全的物資采購管理系統，有效管理企業電力物資的庫存數量、與供應商的合同信息、物資的變動統計數據等等，此系統還要支持資料的搜索功能，以提高管理效率。而隨著互聯網的廣泛使用，電力企業在進行招標活動時，還可以采取網上招標方式，供應商能夠在網上參與競標，電力企業要事先對參與競標的供應商進行資格審查，既保證電力企業的合法權益，又有效降低了電力企業的招標成本。

四、結論

市場信息瞬息萬變，電力物資的價格也在不斷變動，電力企業若要實現利潤增長，不僅要保證生產經營活動中所需物資的及時供應，還要積極進行市場調研，把握物資價格在市場的變動規律，并持續拓寬物資采購途徑。在這樣的市場條件下，電力企業必須增強物資采購管理，以實現成本最小化，利益最大化。

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作者簡介：

劉亞航（1990-）男，漢族，北京市通州區人，本科，助理工程師，現從事電廠物資采購管理方面工作.