淺析財務共享服務在企業財務管理中的應用

摘 要：隨著經濟全球化和知識化進程的加快，財務共享模式已經在國際上得到廣泛應用，并且通過財務共享可以加快實現公司戰略目標，而且也能推動財務管理工作的轉型。隨著信息時代的發展，我國網絡經濟也得以被帶動，財務共享模式也因此誕生。本文將以中興通訊財務共享模式的建立為實際案例，從中進一步分析共享模式的服務體系，并且對于各個行業的服務過程和立足點進行了研究之后，對中興公司的實際使用情況進行評價，指出財務共享模式開展的實際效果與對于未來市場發展的展望。

關鍵詞：財務管理;財務共享;中興公司

中興通訊是在本世紀最初完成了財務共享模式建設的公司之一，所以也為公司在減少了運營成本的同時，也為公司在各個方面取得了優良的成績。在運營成本的管理過程當中，中興公司也積累了許多經驗與方法，同時也起到了模范作用，并為后續許多企業共享服務模式提供了寶貴的理論依據。所以本文將通過中興公司的成功案例來進行分析該模式的適用范圍，并對這一模式的未來發展進行展望。

一、財務共享服務模式概述

（一）財務共享服務模式概念

上世紀80年代初期，西方國家在我國市場當中建立了許多優秀的企業，并且開始實行共享服務模式。也就在那個時候，互聯網技術也在逐漸的被普遍使用，所以共享模式的發展更為有利，迎來了一個發展的高潮時期。本世紀互聯網的發展技術更上一層樓，對于巨大的信息量的處理更為方便，而且共享服務模式也讓許多公司能夠互相審視，互相連線提到共同管理的效果。其中最核心的管理模式被稱之為財務共享服務模式（FSSC）。財務共享服務模式主要是根據互聯網的技術，從專業的角度，利用企業的財務共享，提供更多財務方便[1]。也就是說，財務共享模式是為了幫助企業形成全新的管理模式而誕生的。

（二）財務共享服務模式本質

網絡財務的發展離不開互聯網的發展，由于互聯網在如今被普遍應用，互聯網當中的各項技術都得到了相應的提升，所以財務共享模式的發展也就順應而生。財務共享服務模式，主要是將各個公司的會計業務統一歸納到互聯網平臺當中，進行統一計算和披露，所以共享財務服務模式的基礎在大數據出現之后更是得以完美的實現，從而越來越多的大型集團也開始使用這一模式[2]。

（三）財務共享服務的特點

現如今企業迅速發展，各個部門也逐漸分化，比較方便對應急情況做出及時的判斷。但是由于問題的出現非常之多，導致取得工作效率下降，各個部門的工作進展程度都不統一，也會給財務的總體信息統計造成許多麻煩。如果在財務管理部門當中，能夠將所有的部門進行統一管理，處理問題的方式也會更加靈活，并且在解決問題的同時，也能夠保證企業業務的隨時進行。而財務共享模式能夠將所有優點集中在一起，能夠保證效率的同時，也能夠對各種問題進行及時的處理。

二、中興通訊財務共享服務應用分析

（一）優化了組織結構的組成和流程

對于公司的管理來說，必須要采用合理化的管理模式，才能夠讓公司注入更多的新鮮血液，并且在組織化的管理模式當中達到不同的目的，也能夠讓員工以更加具有積極性的方式進行鍛煉。其組織就像人體的心臟，每個員工都是血液，組織化，就必須要管理這些血液的流向，保證每一個員工都能發揮自己的功能，使其整個通道暢通無阻的同時，提高工作效率。但是中興通訊集團使用了共享服務模式之后，使得整個公司得到優化，并且也證實了共享服務模式所創造出來的積極意義。

（二）完善了管理制度的建設和運行

目前想要建立起一個完善的操作系統，就必須要對這個系統實現規模化發展。提高每一個員工的工作效率，也要讓整個工作流程更為流暢，所以方便下一步的具體實施。另外，對于工作流程的控制，反饋系統的建設必須要全面，企業如果不夠重視公司的實際管理和控制，那么太過呆板的財務管理模式無法對其資本進行回收，從而造成不必要的浪費，甚至還會導致資金鏈的斷裂最終讓企業破產。所以企業自身必須要建立起賬款制度和逾期催賬制度，要結合審查所帶來的具體數據，來規避風險的產生。對于重大項目的合同建設必須要進行調查，要對各種逾期情況進行主動了解，也要摸清各大資產之間的關系和歸屬權，一旦發生任何問題，都要加強對其控制，避免損失進一步擴大。

（三）建立了集成財務信息系統

財務管理系統的建立是一個公司實現共享服務模式的基礎所在，而且財務信息的系統建設必須要提前進行預算，因為每一層資金的管理都必須要統一進行，所以要完善每一個步驟。資金的預算管理作為最基礎的部分，必須要降低出錯的風險，三者之間互相進行制約，同時形成了特殊的財務管理系統，并且也要加強各個部門的管理與監督，要以更加全面和實時的了解程度進行資本的預算，并且要加強去財務的管理工作，綜合進行比較之后，第一時間之內發現問題并解決問題，減少風險的出現。

（四）共享中心成立前后數據對比

中興通訊國內財務處理基本情況比較

從表中可以看出，中興通訊成立財務共享中心后，業務人員數量下降了50%，從而達到企業使用業務人員的總成本也下降了50%以上，其中最為主要的財務共享模式的建設，就是要建立起更加標準的處理方式，在節省財力的同時，也要將成本進行節省。所以在這種發展模式之下，公司必須要加強員工的管理，從而降低員工的出錯率。

三、財務共享服務在企業財務管理中應用方案

（一）財務組織變革的及時跟進

公司所采取的形式和發展模式必須要隨著時代的變化而變化。中興通訊在轉型之后建立起了財務共享服務模式，使得公司的適應能力不斷提高。在2003年的時候，企業將組織模式轉化為營銷模式，并且在多次的轉型與發展過程當中形成了無特的管理模式，并且使用其現金管理思想。這種管理思想不僅僅具有實際的管理價值，也可以提高企業的現金回收能力。

（二）集成網絡財務系統的搭建

多方面的管理體系要不斷的根據實踐要求進行改善，形成獨特的網絡系統，并且明確各個部門的發展框架，要以最低的成本完善最多的工作，在中興通訊集團當中建立去專門的監管部門對各個部門的信息和財務數據進行監督的同時，也要讓各個部門以更加具有效率的方式進行管理，增強企業管理的實際效率。

（三）信息安全體系的維護

中興通訊集團在綜合了全方面的發展要求之后實現企業透明化，并且要保證企業的信息不會被泄露，也以正確的手段進行財務披露，同時也防止了非法入侵，所以建立了各種各樣的訪問機制，這種安全系統可以保護企業的核心信息不會泄露，因為數據庫的建立本身就存在著許多漏洞，所以在不安全的環境之下進行操作，容易導致信息泄露，而且互聯網所連接的分公司的信息共享中心，由于信號不穩定，則會對財務造成多多少少的影響，所以信息安全系統的建設是保證整個信息的傳輸過程當中的實際安全性。

參考文獻：

[1] 蔡慶彬.建立財務共享中心對企業財務管理的影響[J].中外企業家.2017（31）.

[2] 范雯秀.財務共享服務對企業財務管理的影響[J].時代金融.2016 （18）.

[3] 張宇鳴.財務共享服務中心對企業財務管理的影響[J].山西農經.2018（06）.

作者簡介：

楊倩（1999-），女，江蘇儀征人，江蘇大學京江學院本科在讀，研究方向：財務管理。