加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平淺析

孫志剛

摘 要：伴隨時(shí)代不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)很難被傳統(tǒng)企業(yè)核算工作所滿(mǎn)足，新時(shí)代的企業(yè)核算工作普遍是由財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部一同完成，企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”建立目的是令財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部建立共同協(xié)作溝通的良好氛圍，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，令財(cái)務(wù)管理更加高效、更加科學(xué)。進(jìn)一步防范財(cái)務(wù)管理安全風(fēng)險(xiǎn)。本文從企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”背景下出發(fā)，對(duì)如何提升財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行深入研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理水平

伴隨全球經(jīng)濟(jì)化以及市場(chǎng)化的逐年發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式變得多樣化，每種財(cái)務(wù)管理方式都有其自身特點(diǎn)，但目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)還停留在單一的用核算記錄方式管理財(cái)務(wù)，無(wú)法將財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作職能以及決策工作職能良好發(fā)揮。為了令業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相互結(jié)合、共同發(fā)展，為了實(shí)施“業(yè)財(cái)融合”戰(zhàn)略，為了有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)有必要在“業(yè)財(cái)融合”背景下，對(duì)如何提升財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行詳細(xì)分析，提出有針對(duì)性措施，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、“業(yè)財(cái)融合”背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的原因

（一）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，保證安全經(jīng)營(yíng)

當(dāng)企業(yè)分配各部門(mén)相應(yīng)職責(zé)時(shí)，遵循明細(xì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、總賬財(cái)務(wù)管理原則，通過(guò)此方式確保部門(mén)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。但是，在企業(yè)實(shí)際實(shí)施運(yùn)行中存在一些較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，如市場(chǎng)業(yè)務(wù)部在月末不能提供綜合數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)部無(wú)法掌握相應(yīng)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作出現(xiàn)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，影響資金回收，在一定程度上影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。若實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”就能夠令業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，幫助財(cái)務(wù)管理工作減少風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[1]。

（二）將企業(yè)價(jià)值管理提升到最高點(diǎn)

“業(yè)財(cái)融合”體系建成后，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理增值目標(biāo)就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理，不斷優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，促使企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)相互合作可以提升企業(yè)資源配置優(yōu)化，明確成本與生產(chǎn)費(fèi)用間的相互作用，判斷資本比例是否具備合理性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出意見(jiàn)，促進(jìn)企業(yè)增值作業(yè)的有效完成。“業(yè)財(cái)融合”體系是財(cái)務(wù)管理中心的基石，可在“業(yè)財(cái)融合”背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中心的建設(shè)，管理中心可對(duì)資金進(jìn)行匯總及核對(duì)，經(jīng)過(guò)多元化支付平臺(tái)對(duì)資金進(jìn)行清分，并將數(shù)據(jù)發(fā)送給資金系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并和有關(guān)單位進(jìn)行賬目核對(duì)[2]。

（三）提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)就是進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”

一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理工作中，其主要以記錄與核算為工作主要內(nèi)容，錯(cuò)誤的認(rèn)為只要可以反映財(cái)務(wù)賬目就是財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)所在，但財(cái)務(wù)賬目往往只反映出部分財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理人員并未對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深入了解，并不清楚業(yè)務(wù)部門(mén)的工作實(shí)際內(nèi)容，因此增加“業(yè)財(cái)融合”對(duì)于提升企業(yè)管理水平具有重要意義[3]。

（四）促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)溝通，避免財(cái)務(wù)安全隱患

退費(fèi)業(yè)務(wù)、代收業(yè)務(wù)、資金劃轉(zhuǎn)等因傳遞數(shù)據(jù)時(shí)間不一致導(dǎo)致未達(dá)賬項(xiàng)，有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)最終收款金額與業(yè)務(wù)部應(yīng)收金額存在差異，影響最終數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。在“業(yè)財(cái)融合”背景管理下，部分用戶(hù)支付現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的財(cái)務(wù)資金，財(cái)務(wù)部可以通過(guò)與業(yè)務(wù)部及時(shí)溝通，從而解決一些公司存在的銀行應(yīng)收賬款未收現(xiàn)象，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[4]。

二、“業(yè)財(cái)融合”背景下提升財(cái)務(wù)管理水平的具體內(nèi)容

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)“業(yè)財(cái)融合”背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性產(chǎn)生了深刻認(rèn)知，以下從建立并完善跨部門(mén)協(xié)助工作體系、建設(shè)并實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、構(gòu)建并實(shí)施人才培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)體系、建立并實(shí)施互相監(jiān)督工作體系四個(gè)角度出發(fā)詳細(xì)探討了“業(yè)財(cái)融合”背景下提升財(cái)務(wù)管理水平的具體內(nèi)容：

（一）建立并完善跨部門(mén)協(xié)助工作體系

從本質(zhì)上說(shuō)，“業(yè)財(cái)融合”是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩種管理任務(wù)的有機(jī)融合，主要手段是利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理模塊擴(kuò)展到業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)。內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)和溝通是非常重要的。定期召開(kāi)內(nèi)部控制建設(shè)和財(cái)務(wù)管理會(huì)議、“業(yè)財(cái)融合”會(huì)議和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議等，定期有效地分析和解決管理中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的全面結(jié)合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升[5]。

（二）建設(shè)并實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

首先，建立內(nèi)部控制工作小組以及財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)公司業(yè)務(wù)資金內(nèi)部控制進(jìn)行管理。其次對(duì)“業(yè)財(cái)融合”背景下公司業(yè)務(wù)資金的關(guān)鍵流程進(jìn)行了梳理和細(xì)分。根據(jù)不同性質(zhì)，將公司業(yè)務(wù)資金劃分為發(fā)行業(yè)務(wù)資金、實(shí)收業(yè)務(wù)資金、應(yīng)收業(yè)務(wù)資金管理和對(duì)賬管理等內(nèi)容。經(jīng)過(guò)梳理，將其分為業(yè)務(wù)資金收款、報(bào)表編制、業(yè)務(wù)資金發(fā)行、業(yè)務(wù)資金核算、業(yè)務(wù)資金結(jié)算等關(guān)鍵流程和財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)。最后，對(duì)公司業(yè)務(wù)資金進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。根據(jù)與前一環(huán)節(jié)細(xì)分出的版塊，分別對(duì)主要流程和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，構(gòu)成“業(yè)財(cái)融合”公司業(yè)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。此外，為了建立定期自我評(píng)估以響應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要，每個(gè)季度需要重新評(píng)估以確認(rèn)主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的安全性，每六個(gè)月對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試，滿(mǎn)一年則需要對(duì)公司業(yè)務(wù)資金進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[6]。

（三）構(gòu)建并實(shí)施人才培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)體系

“業(yè)財(cái)融合”業(yè)務(wù)基本要求是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，要求員工在掌握自身業(yè)務(wù)技能的同時(shí)，還需了解信息技術(shù)以及其他業(yè)務(wù)知識(shí)。解決這一問(wèn)題的具體措施有三：一是實(shí)行跨部門(mén)輪換崗位;二是培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)的綜合業(yè)務(wù);三是培養(yǎng)員工內(nèi)控文化意識(shí)，使跨專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)機(jī)制得到有效推廣，從人力資源的角度儲(chǔ)備大批綜合性專(zhuān)業(yè)人才，確保“業(yè)財(cái)融合”有序發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（四）建立并實(shí)施互相監(jiān)督工作體系

1.建立內(nèi)控執(zhí)行問(wèn)題責(zé)任制

建立執(zhí)行問(wèn)題責(zé)任制，從而使每個(gè)員工的權(quán)力和責(zé)任得到明確。依據(jù)崗位考核以及責(zé)任制確保內(nèi)控制度的實(shí)施，將各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)內(nèi)控責(zé)任進(jìn)行分解和實(shí)施;此外，把內(nèi)控的實(shí)施效果作為全員考核以及年度部門(mén)考核的重要指標(biāo)，建立起相互監(jiān)督的工作體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升做好安全保障。

2.明確具體工作目標(biāo)和績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)

具體績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)可以分為標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的一致和核算的同質(zhì)等幾個(gè)主要項(xiàng)目，只有通過(guò)上述指標(biāo)評(píng)價(jià)與考核，才能保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠改善自身狀況，幫助財(cái)務(wù)部門(mén)提升財(cái)務(wù)管理能力。

3.建立協(xié)同監(jiān)督體系確保業(yè)財(cái)進(jìn)行有效溝通

通過(guò)協(xié)同監(jiān)督體系的建立，令財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)可以在工作中實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。保障財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，相互為彼此提供建設(shè)性意見(jiàn)，與此同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部檢查時(shí)重點(diǎn)應(yīng)該放在內(nèi)控實(shí)施的情況上，以確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要過(guò)程能夠得到有效控制，從而確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)：

建立和完善上述業(yè)財(cái)管理相互依存的體系，可以很好地改善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高各管理風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和缺失點(diǎn)的管理水平。加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資金安全內(nèi)部控制建設(shè)，整合企業(yè)內(nèi)部資源。總之，伴隨“業(yè)財(cái)融合”系統(tǒng)制度的實(shí)施，公司業(yè)務(wù)資金的管理會(huì)更加方便、更加高效。但是與此同時(shí)需要所有人員齊心努力，共同營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境，選用更加多變、更加靈活的方法與手段，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量、提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)環(huán)境健康經(jīng)營(yíng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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