廣電網絡工程中實施項目管理的必要性及優化措施探析

馬建國

摘 要：廣電網絡在我國已充分的普及，其強大的功能性越來越受到用戶的青睞，廣電網絡工程也得到了蓬勃發展的機會。但廣電網絡工程有很強的系統性和復雜性，所以其項目管理工作在開展上存在一定的困難。本文分三個階段解析廣電網絡工程的項目管理工作，剖析其必要性，并探析令項目管理更高效的優化措施。

關鍵詞：廣電網絡工程；項目管理；必要性；優化措施

0 前言

廣電網絡工程覆蓋面廣、牽涉領域繁雜、社會影響大，所以必須確保嚴格有效的項目管理，才有可能使工程順利進行。項目管理能為廣電網絡工程提供完整具體的工程計劃，貫穿工程始終，并對工程項目進行組織、管控、協調，是使廣電網絡工程滿足工程時限與預算的必要條件。因此，項目管理是廣電網絡工程必不可少的一部分。

1 廣電網絡工程在立項階段的項目管理

作為工程的開始階段，立項階段的項目管理必須施行嚴格的事前控制，做好統籌、安排與規劃工作，確定科學合理的投資決策。這個階段的項目管理一旦出現問題，很可能引起投資的失控，所以必須結合各地區的實際情況進行，嚴格審核所有的申報項目，將投資區域細致劃分為投資片區，盡可能令資金獲得更短的回收期限。此外，還要針對建設單位，對投資計劃、投資效益、投資風險、獎罰政策等一系列項目進行擬定、預估和審核，確保所有的責任都能得到明確和落實，避免資金浪費或事后責任推諉。

2 廣電網絡工程在監督階段的項目管理

（一）管理差異化

廣電網絡工程因地區、項目的區別存在一定的差異，所以其項目管理工作也要區別對待。依照投資多寡、資金注入、當地政策等不同，對監管工作在內容、深度、流程等方面進行謹慎嚴格的界定。對優秀的工程適當降低檢查頻率，以提升其信心；對有問題的工程適當提高檢查頻率，起到嚴格督促作用。

（二）建立責任鏈

通過建立起責任鏈令工程責任明確。將責任人分為第一、第二與第三，其中第一責任人負責統籌整體工程，對工程的整體投資進度、各項投資額度、工程人員配置、資金使用調配等都要有足夠的控制權限，這樣才能確保工程的高效率，令各種工程問題都能快速地解決。

（三）訂立月報表

每個月都要訂立詳細具體的報表，報表內容要包括施工單位、施工工程、配合情況、人員安排、施工材料、施工進度、用戶的發展預期、資金使用率、資金的回流與收取等。這些信息是工程情況的最佳反映，項目管理人員要仔細審核和考察月報表，對工程接下來的進展提供意見。

（四）檢查巡回制

對工程定期展開巡回檢查，一方面能夠發現和確定各種信息，為月報表的制定提供實際的參考依據；另一方面能由項目管理人員親身體驗工程情況，便于對工程實施進度控制。項目管理人員在巡回檢查期間除了要關注工程質量外，還要注意安全監管工作的實施情況，如果發現問題，有條件的要就地及時處理，處理不了的要及時報告給有關部門進行整改與處理。

（五）監管資金款

資金投入與預算執行都要由項目的相關責任人負責管控，根據廣電網絡工程的計劃、預算、合同、進度四大參考依據，嚴格分撥與控制資金，確保每一筆項目資金都能得到最有效的利用?？傊?，這一項目管理的重點在于資金的投入與回收的平衡化，令產出大于投入，為未來的更好發展打下基礎。

（六）跟蹤全項目

廣電網絡工程具有項目繁多的特點，而且各個項目往往有很大的區別。為此，必須對每一個項目實行跟蹤管理，避免在管理上出現盲目的一刀切現象，這樣才能令項目投資趨于合理化，并保證用戶數量得到提高。換言之，跟蹤管理是一種進度控制手段，能令廣電網絡工程的每一個項目以最穩定合理的速度發展。

3 廣電網絡工程在驗核階段的項目管理

在驗收核算階段，項目管理人員需對整個廣電網絡工程進行評價與檢驗，驗收核算對象包括工程的質量、實物量、工期、損耗、施工過程等。其步驟分五步。

第一步，對完工的廣電網絡工程進行分級申報與審核，及時發現和解決問題。具體來說，建設單位要先進行自驗，然后分支機構負責初驗，最后上級部門施行最后的終驗。層層遞進，確保萬無一失。第二步，除了縱向的遞進檢驗外，驗收工作還要橫向進行，這就要求不同的部門分工合作。比如，負責物資配送的部門要對各種材料、器材的數目與損耗等進行核算；負責財務的部門需要對各項資金的分配、使用、流動等情況進行核對，確保工程效益；負責技術的部門要對工程的實際質量、工程費用、技術損耗、技術經驗等進行驗收。第三步，橫向與縱向的各個部門對檢驗結果和核算意見進行匯總，對工程項目進行評價與總結。第四步，驗收合格的廣電網絡工程需要交由審計部門進行結算與審計工作。第五步，由財務部門監督落實工程資金的使用情況與交付情況，一切依合同條款執行，避免出現資金糾紛。

4 結語

在廣電網絡工程的諸多環節中，缺漏或問題可能出現在任何一個環節，進而引起重大經濟損失，因此，項目管理無論何時都不可松懈。相關工作人員要團結協作，對各種風險與問題做出充分研究與預測，輔以各種控制策略，以期將風險隱患消滅在萌芽狀態，令每一個廣電網絡工程都能完美運作，使我國的廣電網絡事業得到更好的發展。

參考文獻：

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[2]金國鈞.廣電網絡概論[M].北京：人民郵電出版社，2004.

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