佘榮東

近年來,隨著我國國民經濟的迅速發展,建筑行業得到了不斷發展與強大。建筑工程內部構造及布置也變得越來越復雜,這給工程造價管理工作增加不少難度,也引發了許多問題,從而給造價從業人員的工作帶來許多挑戰。然而,對于這種挑戰來說,我們需要做好建筑工程造價預結算管理與控制工作。本文著重探討了建筑工程預結算控制的現狀及有效策略。
隨著我國建筑行業的迅速發展,人們對工程管理工作的質量提出更高的要求。在項目施工合同管理方面得到了不斷完善,人們越來越重視工程造價預結算審核工作的質量。為了確保預結算審核工作的正常開展,需要做好建筑工程造價控制工作。在建筑工程預結算管理工作中,應注意以下幾點:1.要根據建筑工程的招標投標文件合理地劃分工程的施工范圍,各參與單位按照施工范圍進行施工。2.嚴格審核工程量。在工程造價預結算控制時,需要進行工程量計算,它是一項復雜而繁瑣的工作,其計算的精準度對工程造價控制質量影響較大。因此,造價管理需要重視這項工作,加強工程量的審核,盡可能地減少工程量計算上的誤差。
建筑工程造價的預結算管理作為工程造價合理確定的重要手段。在利益的驅動下,部分建筑企業在工程造價管理中出現了許多問題,如材料價格管理混亂、工程量多計、管理組織不完善、設計變更多等問題,這些問題直接導致工程建設資金浪費,為建筑工程的質量埋下隱患。
1.缺乏完善的管理組織
目前,在建筑工程預結算造價管理工作中,部分企業仍缺乏完善的管理組織,這將不利于建筑工程造價管理工作的開展。同時,為了節省工程開支,部分企業減少了預結算管理人員的數量,加上企業在工程管理組織上顯得極不完善,不能及時落實管理制度,導致工程質量得不到保障。另外,由于工程預結算管理內容較為復雜,幾個人難以完成這項工作,故需要建立健全工程管理組織,加強工程預結算監督與管理,以確保建筑工程預結算管理工作的順利開展。
2.工程量計算存在誤差
在材料用量上,除了部分在設計圖紙上有說明,在工程量計算時,還需要預算人員重新對工程量進行計算,但由于造價控制人員的理解、技術水平的不同,從而導致工程量計算時存在較大的誤差。同時,還可以是因為在一些隱蔽工程中,部分工作內容重復計算,導致工程量出現虛高的現象。
3.設計變更多
在建筑工程預結算管理過程中,部分企業忽略了設計變更控制的重要性,不能及時辦理設計變更手續,缺乏正式的變更通知單和變更引起的投資增減的記錄,施工單位只能根據自己的利益來變更設計,結果導致工程預結算超出現象的出現。
4.材料價格管理混亂
目前由于建筑材料市場化,從而導致建筑材料價格上浮。材料費在工程造價構成中占有核心地位,據統計,材料費占建筑工程總造價的60%~70%,故為了有效地控制和降低工程造價,需要加強材料價格控制,以提高建設投資效益。
1.提高預結算管理人員的素質
在建筑工程預決算管理過程中,管理人員的素質直接影響工程預決算管理效率。其中,工程結算是預算工作中的關鍵部分,預算員在施工前需要做好工程結算準備。首先,要掌握好施工合同內容,通過合同管理來增加收入。同時,我們要深入施工現場,加強與技術人員的溝通,如果發現存在定額及施工圖方面的問題,應配合技術人員進行現場簽證。除此之外,還要合理收集和整理造價預結算控制中所需要的工程索賠資料。預算員在編制技術方案時,要確保技術方案的可行性和經濟性,以方便工程結算階段的措施費用控制。
2.做好項目的投資工作
在建筑工程管理工作當中,其工作重點是做好工程投資管理。其中,工程預結算管理是工程投資管理的關鍵部分,有利于工程投資的調控。在建筑工程預結算管理工作中,不僅要全面審核工程投資應用,而且要深入到施工現場,結合工程實際情況,做到施工中各個階段的全面兼顧,以實現對工程投資全面、高效的管理目標。
3.重視施工圖預算
首先,確保工程量計算的準確性。在工程量計算前,需要做好施工圖預算編制。而由于工程預算編制過程較為繁雜,花費時間最多,一旦有環節數據出現錯誤,將會導致工程量計算出錯。工程量作為整個工程預算的重要數據,需要確保工程量計算的準確性。其次,在建筑工程開工前,需要認真學習和掌握好施工圖及合同等相關規定,同時還要深入施工現場,全面了解施工中是否存在異常情況,或者檢查施工工藝是否會發生變動,以避免影響到工程造價。例如,在工程建設過程中,應采取跟蹤審計的辦法對設計變更和工程簽證的問題進行處理。及時處理好施工中存在的問題,以免各個參與單位發生矛盾,確保各方的利益。
4.嚴把設備材料價格關
在工程造價預結算控制中,需要做好工程材料用量和價格控制。這是因為材料費在工程預算費用中所占比例較大,約70%左右,故材料價格的高低將會影響到工程造價控制。同時,還要不斷加強現場材料管理,做好材料堆放,減少搬運,降低材料損耗。另外,在合同簽訂前,要對工程量清單、材料單價進行全面審核和確定,在確保工程質量的前提下,選擇信譽較高的供應商和優質材料;同時在施工材料選購過程中,要選用經濟的運輸方法,以降低材料的運輸成本,實現工程造價的有效控制。
5.做好設計變更和工程簽證工作
按照我國現行的規定,設計變更和工程簽證費用是一種預備費,但本質上兩者存在嚴格區別和劃分。在設計變更方面,設計單位應下發變更通知單,其變更費用按設計變更進行處理,而在工程簽證方面,一般由施工人員簽發,其費用按照其發生原因進行處理。同時,還要不斷提高管理人員的責任心,嚴把工程設計變更和工程簽證關。
另外,為了有效避免工程變更過多,還需要做好以下幾個方面的工作:第一,要做好地質勘察數據資料的收集,了解和掌握好工程地質勘察和設計內容,以不斷提高設計水平,以免設計變更問題的發生。第二,該簽證單要由參建方共同簽字,包括建設方、施工方以及監理方,若有一方不簽字確認,該變更就不能進入到結算中。第三,對于變更中內容不全的金額和工程量的簽證,禁止進入工程結算中。
6.加強施工合同管理
建筑工程施工合同管理是企業造價預結算管理的重要環節,加強施工合同管理,有利于企業的持續發展。首先,參與各方要全面了解合同內容,做好合同交底記錄,且要劃清合同中雙方的責任,以便于在實際造價預結算工作中根據合同約定進行工作。例如,在簽定合同時,嚴格遵守有關法律法規,措詞要簡練,條款要清晰,字句要嚴謹,合同內容要準確明了。在合同簽定后,還要合理組織相關人員了解合同內容,明確自身的職責范圍,以便于應對索賠與反索賠事件。
綜上所述,在建筑工程預結算管理過程中,需要不斷提高工程預算質量,加強結算控制力度,提高預結算人員的業務素質,將預結算工作與施工操作結合起來,不斷在工作中總結經驗,同時采用科學的控制方法,建立預結算控制機制,這樣才能提升企業的經濟效益和社會效益。