李聰穎
【摘 要】進(jìn)入21世紀(jì),我國經(jīng)濟(jì)體系逐漸與世界接軌,企業(yè)管理理念和管理體系也在不斷學(xué)習(xí)之中良性發(fā)展,財務(wù)管理是其中最重要的組成部分,而現(xiàn)金流量表又是重中之重。在財務(wù)管理過程中,現(xiàn)金流量表可以體現(xiàn)在一定經(jīng)營周期內(nèi)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀與資金持有量,從而反映企業(yè)的財務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)營策略調(diào)整提供有力依據(jù),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)金流量表;財務(wù)狀況
引言
如果說現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,那么現(xiàn)金流量表就是企業(yè)財務(wù)狀況的體檢表,通過反映企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,為企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀做出診斷。然而現(xiàn)實情況是在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,很多企業(yè)的財務(wù)管理都出現(xiàn)了問題,使得現(xiàn)金流斷鏈,造成企業(yè)虧損甚至破產(chǎn),可見還有很多企業(yè)對現(xiàn)金流量表不夠重視、不懂應(yīng)用,更加對現(xiàn)金流量表與財務(wù)狀況的關(guān)系認(rèn)識不足,本文重點對此進(jìn)行闡述。
一、現(xiàn)金流量表的作用
1.體現(xiàn)企業(yè)的盈利能力。
盈利是企業(yè)生存的前提和保障。只有企業(yè)實現(xiàn)盈利,才可以正常運轉(zhuǎn);而更強的盈利能力還可以增強企業(yè)的生命力,使其在激烈的市場競爭中更好的生存,因此,企業(yè)的管理者,需要清楚的了解和分析企業(yè)的盈利能力。雖然利潤表在一定程度上可以體現(xiàn)企業(yè)的盈利情況,但它不過是整體概述,而現(xiàn)金流量表則能夠多角度、多方位具體分析財務(wù)狀況,真正反映企業(yè)盈利能力,讓管理者充分認(rèn)識到不同經(jīng)營活動對企業(yè)收益的不同效用。例如,企業(yè)推出某產(chǎn)品,在研發(fā)推廣期投入較大且沒有收益,在現(xiàn)金流量表上呈現(xiàn)出負(fù)的現(xiàn)金凈流量,而當(dāng)產(chǎn)品被市場認(rèn)可進(jìn)入獲利期后,就會逐漸實現(xiàn)現(xiàn)金凈流量變大,現(xiàn)金流量表中也由負(fù)值變?yōu)檎登也粩嘣龃蟮贸鲆粋€終值。所以若將推出新品納入考慮范圍,就可以了解具體哪些活動能夠增加企業(yè)的利潤。企業(yè)在制定計劃時,也就可以有針對性地拿出策略提高盈利能力。
2.反饋企業(yè)的償債能力。
償債能力在一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的資金實力。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需要經(jīng)常性地拆借融資,這個時候,穩(wěn)健的償債能力能夠給資方一顆定心丸,使其相信企業(yè)具備如期還款的能力,從而放心給企業(yè)投入資金,同時償債能力也能匹配到與企業(yè)需求相符合的合作伙伴,可見償債能力對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。通常情況下,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表可以對企業(yè)的償債能力進(jìn)行評估,將其中的流動比率作為重要指標(biāo)。但由于存在部分資產(chǎn)未能及時變現(xiàn),此評估辦法中使用的流動資產(chǎn)并不準(zhǔn)確,從而使得評估出的償債能力與真實情況不符。而通過現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表中的部分指標(biāo)組合后科學(xué)合理的分析,就可以真實反映企業(yè)的短期償債能力,將所得結(jié)果再與流動比率關(guān)聯(lián)分析,就能得到更為真實可靠的企業(yè)償債能力評估結(jié)果,使其在企業(yè)戰(zhàn)略中起到更重要的作用。
3.反映企業(yè)的預(yù)期風(fēng)險。
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)體系中的一個單位節(jié)點,節(jié)點間總會因為密切的業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生交集,也就是說所有企業(yè)都存在多多少少的投資及被投資的業(yè)務(wù)行為,所以投資風(fēng)險預(yù)估成為了每個企業(yè)的必須業(yè)務(wù),具體來說,當(dāng)企業(yè)作為投資方時,需要對擬投資方進(jìn)行風(fēng)險評估,所得結(jié)果作為本企業(yè)決定是否投資的重要參考;當(dāng)企業(yè)作為被投資方時,通過自身的風(fēng)險評估,也可以明確體現(xiàn)自身投資價值,以便與投資方進(jìn)行更加充分的合作。
企業(yè)風(fēng)險評估的重要依據(jù)就在現(xiàn)金流量表中,現(xiàn)金及其等價物凈增額的走向趨勢。不僅可以預(yù)測被投資方可能產(chǎn)生的風(fēng)險類型及大小等,還可以預(yù)估自身的潛在風(fēng)險,最終確定投資行為的正確性以及投資額度的準(zhǔn)確性。當(dāng)現(xiàn)金流量表中凈增額為正時,大概率表明預(yù)期風(fēng)險較低。
二、造成現(xiàn)金流量表無法反映真實財務(wù)狀況的原因
1.現(xiàn)金流量表中信息質(zhì)量較低。
企業(yè)沒有利用信息化系統(tǒng),使得信息質(zhì)量較低是目前很多企業(yè)正在使用的現(xiàn)金流量表中存在的問題,在此基礎(chǔ)上不可能真實反映企業(yè)財務(wù)狀況的有效性。首先,是由于現(xiàn)金流量表編制方法不當(dāng)造成的,雖然絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將信息軟件應(yīng)用到財務(wù)工作中,但是使用效果卻有很大差別。有的企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營軟件與財務(wù)軟件數(shù)據(jù)通道并沒有打通,通過財務(wù)軟件編制出的現(xiàn)金流量表,僅僅片面體現(xiàn)財務(wù)憑證中的現(xiàn)金流量狀況,無法實現(xiàn)與生產(chǎn)經(jīng)營狀況相關(guān)聯(lián);有的企業(yè)雖然將生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理數(shù)據(jù)通道打通,但是使用的軟件功能簡單,不能很好的對于系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類篩選,使得有效的信息未能對應(yīng)到現(xiàn)金流量表之中。
還有部分企業(yè)喪失誠信,為了獲得資金方的肯定,夸大自身償債能力,從而得到更高額度的資金進(jìn)入,他們將現(xiàn)金流量表上重要的指標(biāo)進(jìn)行修改,隱瞞企業(yè)真實財務(wù)狀況,這些弄虛作假的行為,不僅造成了現(xiàn)金流量表中的信息出現(xiàn)失真,更是損害了資方利益。
2.企業(yè)重視度不足。
部分企業(yè)在對現(xiàn)金流量表不夠重視,對其管理意識淡薄且具有較強的片面性,在眾多指標(biāo)中,這些企業(yè)更關(guān)注的是凈現(xiàn)金流量,而對其他各項行為所帶來的收益沒有概念。甚至在一些中小企業(yè)中,由于未設(shè)置財務(wù)人員,財務(wù)制度混亂,現(xiàn)金流程不規(guī)范,現(xiàn)金流量表更是可有可無。
另外,由于企業(yè)重視度不足,部分企業(yè)沒有形成財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,使得企業(yè)現(xiàn)金流量不能被動態(tài)監(jiān)控,各現(xiàn)金收取及支付節(jié)點模糊,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏有效溝通,沒有針對現(xiàn)金流量做到事前控制,降低了企業(yè)現(xiàn)金流量的利用率,使企業(yè)資金成本增加。
3.現(xiàn)金流量表中應(yīng)用不足。
現(xiàn)金流量表與企業(yè)管理沒有很好的融合,主要體現(xiàn)在部分企業(yè)沒有健全的現(xiàn)金流量表體系,現(xiàn)金流量表往往被企業(yè)管理者忽略,也沒有被財務(wù)管理部門充分的利用起來。即使財務(wù)人員按照實際情況專門編制了現(xiàn)金流量表,企業(yè)管理者也不會從中產(chǎn)生應(yīng)用價值。
另外,造成現(xiàn)金流量表應(yīng)用不足的原因之一,就是部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)模式來編制現(xiàn)金流量表,并沒有利用信息化系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng),使得人工成本大量被虛耗,且基本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,使得現(xiàn)金流量表不能為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)金流量表的應(yīng)用不足。
三、確保現(xiàn)金流量表有效體現(xiàn)財務(wù)狀況
1.優(yōu)化現(xiàn)金流量表信息。
大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)提供了優(yōu)化編制現(xiàn)金流量表的契機,應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息篩選技術(shù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部市場信息,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集及整合,形成數(shù)據(jù)共享中心,再配合現(xiàn)代化智能分析軟件,對數(shù)據(jù)庫中的有效信息進(jìn)行篩選分析,使得不同的資金流向進(jìn)行合理分類,提升編制的效率和準(zhǔn)確性,例如在ERP管理系統(tǒng)中詳實反映了企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營行為,并且有效記錄了客戶、供應(yīng)商、成本等基礎(chǔ)信息,再將企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)與之相關(guān)聯(lián),形成完備準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上分析編制的現(xiàn)金流量表,更加真實可信。此外,在記錄數(shù)據(jù)時還要考慮到各種有可能影響到數(shù)據(jù)額準(zhǔn)確性的因素,通過剔除外在影響,優(yōu)化現(xiàn)金流量表信息。所謂的外在影響一般情況下存在兩方面,一方面來自市場,企業(yè)的經(jīng)營狀況與市場的經(jīng)濟(jì)波動有著必然的聯(lián)系,當(dāng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好時,企業(yè)的現(xiàn)金流量就會隨之變大,反之則現(xiàn)金流量就會減小,所以需要聯(lián)系市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來記錄現(xiàn)金流量,從而評估數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面來自企業(yè)經(jīng)營周期,企業(yè)的經(jīng)營難免會經(jīng)歷波峰或者波谷,在不同的經(jīng)營周期下,波峰、波谷或者中段所對應(yīng)的現(xiàn)金流量當(dāng)然不同,比如經(jīng)營鼎盛期波峰的高流量,經(jīng)營衰退期波谷的低流量。在記錄數(shù)據(jù)時,一定要確保與企業(yè)的經(jīng)營周期吻合,以防數(shù)據(jù)記錄不真實造成的實際財務(wù)狀況與現(xiàn)金流量表不相符。
2.加強管理人員關(guān)于現(xiàn)金流量表的學(xué)習(xí)。
(1)強化各職能部門的有效溝通,通過數(shù)據(jù)共享中心,使得企業(yè)現(xiàn)金情況得到信息共享,業(yè)務(wù)部門能夠知曉企業(yè)現(xiàn)金情況,在實際業(yè)務(wù)中,提前與財務(wù)部門溝通,做好事前控制。另外財務(wù)部門能夠根據(jù)現(xiàn)金情況,制定詳細(xì)的現(xiàn)金收取及支付節(jié)點,使企業(yè)現(xiàn)金流量充足,真正實現(xiàn)現(xiàn)金流量的動態(tài)監(jiān)控,不僅降低了企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險,并且能夠有效提升企業(yè)的現(xiàn)金利用率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)提高現(xiàn)金流量表信息質(zhì)量,客觀上仍需要企業(yè)的投入與支持,這個前提就是管理者的重視。首先,企業(yè)各層級管理者學(xué)習(xí)財務(wù)信息知識,加強認(rèn)識,提高重視程度,強化對現(xiàn)金流量表功能的真正使用;其次,管理者在學(xué)習(xí)現(xiàn)金流量表后,站在統(tǒng)籌全局的角度,明確需要關(guān)聯(lián)到現(xiàn)金流量表的信息分類;最后管理者將分類需求告知軟件開發(fā)方,委托其開發(fā)出適合企業(yè)的財務(wù)信息軟件,由此編制而成的現(xiàn)金流量表能夠“對癥下藥”的服務(wù)于經(jīng)營,給予管理者指導(dǎo)性意見。
(3)提高管理者的綜合素養(yǎng),誠信是企業(yè)立足之本,現(xiàn)金流量表絕不能成為某些人不當(dāng)?shù)美墓ぞ撸貏e是財務(wù)人員更需要尊重自己的職業(yè),秉承“致良知”的理念,如實編制現(xiàn)金流量表,真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
3.強化現(xiàn)金流量表應(yīng)用。
現(xiàn)金流量表內(nèi)各分項信息,都可以起到優(yōu)化企業(yè)自身現(xiàn)有管理模式的作用,因此,企業(yè)需要建立健全現(xiàn)金流量表應(yīng)用體系,讓表內(nèi)各項信息都能充分利用,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。為了健全該體系,現(xiàn)金流量表互通機制必須要建立起來,在管理組織架構(gòu)中建立該表及相關(guān)信息交互平臺,讓現(xiàn)金流量表時刻都在應(yīng)用狀態(tài),使現(xiàn)金流量表相關(guān)數(shù)據(jù)分析更全面、更客觀、更有效,從而更好的體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況。同時,運用信息交互平臺時,還需建立相應(yīng)應(yīng)用資源庫,以此為中心,積極匯集資金流轉(zhuǎn)相關(guān)信息,使現(xiàn)金流量表處于不斷充實狀態(tài),其反映的企業(yè)財務(wù)狀況,便于管理者及時調(diào)整經(jīng)營策略。
利用已有的信息化系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng),財務(wù)人員只需要將數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)將自動完成現(xiàn)金流量表,不僅提升了工作效率,且能夠使現(xiàn)金流量表準(zhǔn)確性大幅增加,為企業(yè)管理者提供科學(xué)、合理的決策依據(jù),提升企業(yè)管理效能。
結(jié)語
現(xiàn)金流量表可反饋企業(yè)財務(wù)狀況,在企業(yè)的管理體系中起到了至關(guān)重要的作用。但是由于種種原因,現(xiàn)金流量表在某些情況下不能很好的反映企業(yè)的財務(wù)狀況,這就需要企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流量表信息,加強相關(guān)學(xué)習(xí),建立健全現(xiàn)金流量表應(yīng)用體系,確保現(xiàn)金流量表更全面、更客觀、更有效,更好的反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,使得企業(yè)管理者,能夠最大限度的獲得現(xiàn)金流量,調(diào)整經(jīng)營方向保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:寧波市海曙國有資本投資集團(tuán)有限公司)