淺析應(yīng)用文的不同種類

許申峰

中國(guó)最早的應(yīng)用文可追溯到殷商時(shí)期，經(jīng)過幾千年的演變，應(yīng)用文種不斷完善豐富。20世紀(jì)80年代以來，中國(guó)應(yīng)用文經(jīng)過多次調(diào)整，文種豐富，類別繁多，如黨政機(jī)關(guān)公文先后出現(xiàn)了議案、提案、意見、公報(bào)、決議等，其中最大的變化就是出現(xiàn)了公務(wù)員考試中的“申論”。

1 黨政機(jī)關(guān)公文文種

黨政機(jī)關(guān)公文是政府在管理國(guó)家和社會(huì)過程中使用的具有法定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它既具有其他文體所缺少的法律性，又有有特定的規(guī)范格式，近五年的公務(wù)員考試中，黨政機(jī)關(guān)公文出現(xiàn)的文種主要有通知、意見、紀(jì)要和報(bào)告等文種。下面從申論考試中常見的通知、意見、報(bào)告作一個(gè)簡(jiǎn)要的闡釋。

通知常用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知功能多，用途廣，是黨政機(jī)關(guān)公文中最常見的應(yīng)用文體。2009年上半年四川申論考試中便考到了通知，題目要求“符合通知的寫作格式，只寫通知的主體，內(nèi)容具有操作性，字?jǐn)?shù)限500字以內(nèi)?！庇纱宋覀兛梢钥闯?，通知一般短小精練，需要對(duì)大量材料概括整理，歸納出所要傳達(dá)的信息。“內(nèi)容具有可操作性”說明用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，都是實(shí)現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能。通知的主體部分常采用分條列項(xiàng)方式，一目了然，簡(jiǎn)潔明了，讓主送單位能快速清楚地理解含義，便于執(zhí)行。

意見常用于政府對(duì)主要問題提出看法和方案。意見的行文方向多樣：作為上行文，意見應(yīng)提出工作建議和參考意見，文字表述簡(jiǎn)明得體;作為下行文，意見應(yīng)表明主張，提出符合實(shí)際、具體可行的建議和要求，也可以對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià);作為平行文，意見應(yīng)以商洽協(xié)商的態(tài)度，就某一問題向有關(guān)部門做出鑒定評(píng)估，提出看法方案。

報(bào)告常用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是上行文，是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可以在工作進(jìn)行之前、之中或之后行文，具有鮮明的匯報(bào)性。報(bào)告按其性質(zhì)可以分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，報(bào)告作為呈報(bào)性公文，所用材料必須完全真實(shí)、確鑿、具體，一般都是直接具體地陳述本機(jī)關(guān)的工作、情況或者問題。

2 事務(wù)文書文種

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)形成的具有慣用格式的文書。

講話稿是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文書。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的差異，講話稿可以分為慶祝紀(jì)念會(huì)議類、表彰會(huì)議以及工作會(huì)議類講話稿。寫好一篇講話稿要做到以下幾點(diǎn)：對(duì)癥下藥、聯(lián)系實(shí)際;觀點(diǎn)明確、精煉有力，注意時(shí)效、感染聽者。講話稿要具有針對(duì)性，要針對(duì)觀眾關(guān)心的問題展開議論，還要針對(duì)觀眾的年齡、文化程度和興趣愛好來發(fā)表意見。講話稿一般沒有固定的寫作格式，可以根據(jù)所講的問題靈活安排結(jié)構(gòu)方式。

問卷調(diào)查的寫作可以從調(diào)查報(bào)告反推，調(diào)查報(bào)告的實(shí)質(zhì)是對(duì)現(xiàn)象進(jìn)行闡釋和提出建議方案，具體來說就是現(xiàn)狀、問題、緣由、影響和措施。在確定了調(diào)查報(bào)告的格式之后，要根據(jù)所提供的材料，歸納要點(diǎn)，寫出格式規(guī)范，條理清晰和內(nèi)容充實(shí)的調(diào)查報(bào)告。問卷調(diào)查可以根據(jù)調(diào)查報(bào)告的的要點(diǎn)反推，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的問題。在設(shè)計(jì)問卷調(diào)查的問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)每類中的每個(gè)設(shè)問標(biāo)注序號(hào)，應(yīng)當(dāng)注意問題要按照由易到難的順序排列，問題設(shè)置要簡(jiǎn)短易答。

編者按是編者對(duì)應(yīng)用作品的解釋或引申，它可以出現(xiàn)在新聞報(bào)道中，也可以用在簡(jiǎn)報(bào)中，在新聞報(bào)道中主要是對(duì)新聞稿件進(jìn)行評(píng)價(jià)、批注、建議或說明;在簡(jiǎn)報(bào)中一般闡釋編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的、發(fā)文單位的傾向性意見或者提出學(xué)習(xí)的要求。撰寫編者按要善于進(jìn)行概括和提煉，要長(zhǎng)于從整體的角度剖析問題和熟悉情況;長(zhǎng)于從表面現(xiàn)象發(fā)掘其本質(zhì)和根本法則;長(zhǎng)于進(jìn)行多角度分析，使編者按獨(dú)具一格。

3 日常應(yīng)用文書文種

日常應(yīng)用文書是人們?cè)谌粘W(xué)習(xí)、生活、工作中所使用的具有慣用體式的文體，一般分書信類和致詞類兩大類。日常應(yīng)用文書有宣傳稿、介紹、倡議書、演講稿、公開信等文種，這里只重點(diǎn)介紹有宣傳稿、倡議書和公開信等三種。

公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件，其對(duì)象可以是群體或個(gè)人，如《致×××的公開信》和《給全國(guó)共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》的對(duì)象分別是個(gè)人和群體。公開信的主題通常選擇社會(huì)在某一階段比較關(guān)注的問題，具有廣泛的教導(dǎo)、熏陶和鼓動(dòng)作用。公開信的語(yǔ)言要求淺顯易讀，不管是寫給群體還是個(gè)人，它都要態(tài)度鮮明、感情飽滿，語(yǔ)言明確;公開信可以登載在書本上，也可以通過廣播播出、電視放映。假如公開信寫得含蓄模糊，就難以實(shí)現(xiàn)公開信普遍的教育意義。

宣傳稿是指起報(bào)道、鼓動(dòng)、介紹作用的應(yīng)用文體。它或者為貫徹黨的方針、政策;或者為完成某項(xiàng)工作任務(wù);或者為報(bào)道某些新情況、新經(jīng)驗(yàn);或者為宣傳某些觀點(diǎn)思想，普及某些知識(shí)。宣傳稿類似于公開信，同樣是廣泛行文，有形象簡(jiǎn)明、鼓舞性強(qiáng)的特點(diǎn)。撰寫宣傳稿時(shí)不僅要抓住宣傳的本質(zhì)和功能，還要留意揭示現(xiàn)狀的實(shí)質(zhì)。宣傳稿語(yǔ)言上要注意表達(dá)的精確性、詳盡性、鼓動(dòng)性，做到既以情動(dòng)人又以理服人。

倡議書或者解決社會(huì)日常中的真實(shí)存在的情況，或者實(shí)行由團(tuán)體或個(gè)人提出的有效方案。倡議書必須具備普遍性和群眾性，能幫助有效舉辦精神文明活動(dòng)。倡議書是主張，也是提議，它不能讓人感受到逼迫，而是要在自覺和諧的氛圍中宣揚(yáng)真善美。寫好一篇倡議書，就要做到情理結(jié)合，富有鼓動(dòng)性。

（作者單位：蘇州工業(yè)園區(qū)星灣學(xué)校）