云會計在企業會計信息化中的實踐探討

李少霞

三通生物工程(濰坊)有限公司 山東 安丘 262127

引言

隨著全民創業的熱潮進一步擴散，各種中小型的企業如雨后春筍一般涌現了出來。但是，相關的數據表明，這些中小企業的壽命往往不會很長。究其根本，這些企業不能獲得長期發展的一個重要原因，就是它們經常會面臨著一些會計方面的問題，而會計方面的難題，則主要集中在中小企業的會計不夠信息化上。云會計作為一種新型的會計運作方式，在現階段有著很強的現實意義，本文我們將對這種方式應用的現狀進行分析。

1 云會計概述

云會計的實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，從而完成企業的會計核算和會計管理等內容。這屬于企業將會計信息化的建設與服務進行外包，進一步推動會計工作向前發展的同時，同時先進的信息化會提升企業競爭力。在云會計框架下，通過線上服務，企業在供應商購買會計軟件的使用權，云會計的軟硬件基礎設施建設和會計信息系統建設。企業可按需購買，無須開發成本，應用云會計對于降低企業會計信息化的應用成本效果明顯。云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統會計工作中的空間、時間的限制，因此會計人員隨時隨地的借助互聯網對會計業務進行處理，大大提高會計的工作效率。同時，企業管理者獲取財務信息較傳統方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時進行整合分析，及時提出對企業經營風險的預測、識別，以及控制的相關對策，實現企業更靈活地應對市場變化。

2 云會計在企業會計信息化中的應用策略

2.1 完善信息安全保障 在企業信息化中應用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業核心機密內容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業帶來極大損失或危害。在傳統的管理模式下，企業會計信息都是單獨存放的，但在云會計模式下，不同企業都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網絡是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導致企業核心財務信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運行制度，并強化制度執行情況監管，確保制度能真正成為行動的依據和指導。在國家層面，相關部門要建立健全相關法律法規，加強對云會計服務供應商的資質管理，從國家制度層面規范云會計平臺的運行。采用優勝劣汰的方法，引導云會計服務供應商提高服務質量。

2.2 融入BI和ERP等物流和資金系統 物流、資金和信息化系統的快速發展，能在一定程度上企業自身管理工作和經營理念的提升，提高企業整體的經營效益。云會計技術的運用能突破傳統記賬技術中的諸多束縛，有效提高企業會計的實際工作效率，并將企業財務會計工作的開展作為一項重要的內容，使企業能有效實現信息的一體化，為企業的運營和發展提供切實有效的會計信息。將云會計信息系統和BI系統有效融合在一起，將智能化會計分析系統和企業財務數據倉庫以及數據挖掘等諸多功能融入信息化發展中。在云會計技術廣泛應用的大背景下，傳統的BI系統存在較高的風險和發揮效果相對較慢等諸多弊端也會被逐漸消除。企業在開展經營和管理活動時，ERP能為企業信息化發展提供較為可靠的數據參照，而BI可以為企業的實際需求提供相應的數據分析，進而為企業管理工作人員的最終決策提供切實有效的依據，使企業能得到穩定和長久的發展。

2.3 合理選擇云會計供應商 一方面，企業應當有效識別云會計供應商的資質。云會計在會計信息化的應用中，企業對云會計供應商的依賴程度比較大，因此供應商的資質選擇是首要問題。企業應當選擇資質好、信譽好、比較穩定的供應商，這樣才能有序推進云會計的應用。另外，云會計供應商的后期維護也很重要，因此企業應當對供應商的后期維護能力進行識別，避免因后期維護跟不上而阻礙云會計在會計信息化中的應用。另一方面，企業應當選擇具有個性化定制能力的供應商。從目前發展來看，很多云會計軟件都是大同小異，供應商一般做出一個云會計平臺后將其租用給多個企業，對軟件內容僅進行微調，而不注重個性化定制。每個企業尤其自身發展特點和實際情況，選擇具有個性化定制能力的供應商，企業可以減少軟件的磨合時間，提高會計工作效率和質量。

2.4 加強會計隊伍建設以保證會計信息安全 會計人員的綜合素質決定了云會計的實際應用價值。近年來，經常發生一些企業在推廣云會計模式后，企業會計人員由于不能在短時間內適應工作模式上的這種創新改變，在會計工作中頻繁出現失誤，直接影響了企業會計工作的高質量開展，也就不能發揮會計決策價值。因此，在云會計推廣過程中，企業還要做好配套的會計隊伍培訓工作，讓會計人員熟悉云會計運作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業會計工作質量的前提下，更好地發揮云會計的應用優勢。

2.5 加強云會計技術培訓，提高企業應用新技術的意識 我國處于互聯網飛速發展的時代，網絡化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會計工作人員對云會計應用一無所知，更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不知道傳統會計系統與互聯網會計系統的界定。如今社會的發展，也伴隨著錯綜復雜、變化多端的經濟狀況，企業之間的競爭愈演愈烈，企業想要突出重圍、站穩腳跟，做到知己知彼，百戰不殆。除了要了解自身的運營活動，更要對外部環境提高警惕。為了推動信息化社會的到來，勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。傳統會計理念面對當代的經濟發展顯然有些捉襟見肘，為改變多數員工的其傳統會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術，需要國家的相關部門加大企業會計信息化的科普和宣傳力度，提供系統的知識培訓，讓企業中的財務人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務技術。只有當企業和財務人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正將新的技術應用到公司的發展中。

結語

云會計在企業會計信息化中的應用，不僅有利于提升企業的會計核算效率、降低會計成本，而且有利于推進會計信息化的發展。但是，仍然存在一些不利因素阻礙云會計的應用。對云會計認識不深、數據安全風險、對供應商過度依賴以及法律和制度不完善，都是制約云會計在企業會計信息化應用中的不利因素，企業應當對這些因素給予足夠重視。針對相關不利因素，我國相關部門和企業應當及時制定應對措施，保證云會計的順利發展和全面應用。