關于電力企業中電費賬務管理的問題及其優化對策分析

薛 菁

國網天水供電公司 甘肅 天水 741000

電費回收、電費資金安全和電費財務管理是電力企業管理工作的三個主要方面,其中電費財務管理是對電力用戶所使用的電費進行管理,其作為電力營銷環節的重要基礎,能夠對電力企業的經濟效益產生直接影響。目前,雖然收費方式越來越多元,電力使用量也用智能電表的形式進行更加科學的統計,然而“輕管理”思想使得傳統的電費財務管理模式不能適應與當下電力企業運營的情況,長此以往以傳統的管理模式進行管理甚至會造成企業以及社會在經濟上的損失。

一、電力企業在電費財務管理中存在的問題

1.營銷部門和財務部門在電費核算中存在誤差。電力企業存在兩種核算方式,即“見票即付”和“收妥入賬”。見票即付是指持票人向付款人提示票據之時作為到期日,由付款人即刻付款的制度。此方式是由電力企業的營銷部門記賬為主,能夠通過銀行存款科目進行有效的存款信息的監督,從而對拖欠電費的賬戶進行管理和控制。收妥入賬是指付款人將應付款的款項匯入了企業電費賬戶上,以此為準進行賬目的統計,此種方式主要是有電力企業的財務部門使用,應用這種方式很難對電費付款進行有效的監控,容易導致錯收少收的現象。因為營銷部門和財務部門在電費核算中運用不同的方式,從而對電費核算存在著誤差,不能保證電費核算的正確性和有效性。因此,電力企業在電費財政管理中應當統一部門之間的核算方式,提高其核算效率。

2.營銷部門和財務部門在信息交流中存在不足。隨著經濟與科技的發展,信息化依托著計算機應用技術,已經漸漸普及到了社會生產之中,信息技術在各個行業都得到了廣泛的應用,能夠有效地為各個行業的生產提供信息的支持。其中,電力企業的管理環節也采用了信息技術,為電費賬務管理部門提供了良好的信息技術的支持,能夠促進其高效地收集好管轄區域內實收電費和應收電費兩部分的信息數據。然而,電力企業除去電費財務管理部門以外,還設立了電力營銷部門,其在信息技術的應用還不夠深入,因此導致其在電力使用情況的紀錄不能保證高度的準確性。因此,營銷部門與財務部門在信息溝通上缺乏效率,在信息管理上缺乏統一的標準,從而對企業電費的核算存在誤差,電費少收的情況屢屢發生,及其不利于電力企業的生產效益。

3.營銷電費回收管理存在數據失真。供電企業從銷售電力到收回電費的全過程,表現在資金流動上,就是流動資金周轉到最后階段收回貨幣資金的過程。[2]回收的電費反映電力企業所生產的電力商品的價值及供電企業經營成果的貨幣表現,它是供電企業的一項重要經濟指標。因此,加強營銷電費的回收是營銷管理中最重要的環節,也是衡量電力企業經濟效益的重要指標。目前,我國一般通過營銷系統完成,并以銀行對賬單為基準,從而統計和核算營銷電費。然而,這種方法實際上不能保障資金及時準確地流入了企業賬務,甚至會造成電費虛高,最終導致電費回收數據不真實的現象。

二、優化電力企業電費賬務管理的對策

1.減小營銷部門與財務部門在電費核算中的誤差。

首先,要規定兩個部門對賬的時間。在新形勢下,為了便利人民繳費,電力企業提供了多樣化的電力繳費方式,比如現場繳費、網絡支付、充值卡等。所以,為保障電費核算能夠保障準確無誤,必須規定一定期限進行核算,提高電費核算的工作效率。其次,前文提到,營銷部門與財務部門因為核算方式的詫異導致核算結果也有出入,對此,要優化核算方式,通過余額調節表調節部門之間的核算差額。同時也要進行全面的核算,不僅要核算應收賬款和銀行存款,認真核對其他支付項目。

2.建立企業內部的信息共享平臺。

電力企業在營銷系統與賬務管理系統中存在數據對接的無效性,因此造成電費統計存在誤差現象。究其根本原因,就是缺乏一個統一且系統的信息化共享平臺,造成營銷部門與財務管理部門信息交流效率低下。因此,電力企業可以引入ERP企業資源計劃系統[2],能夠有效應用信息技術,將信息技術與科學管理相互融合,以系統化的信息平臺給企業內部提供信息交流的場所,從而提高內部信息傳遞的有效性。將EPR 應用到電費財務管理之中,可以幫助系統建立營銷發票審核與管理模塊,從而繳款發票存入系統之中,系統管理模塊又可以自動統計發票的信息,從而避免了人工統計的誤差,又能夠為營銷部門和財務管理部門提供及時的發票信息。

3.優化電費收繳程序。

目前,用戶的電費繳費方式多樣,可通過營業廳、銀行、網絡支付等交易進行繳費,加大了電力公司在收費管理上的難度。為了提高收繳費資金的安全性、保障收繳費資金的有效性,以當日資金當日回收為標準,將金額及時匯入銀行進行借款,避免當日資金明日再處理的現象。另外,加強對賬單的管理。為了避免企業電費回收數據失真,維護電力企業的經濟效益,應當加強企業與電力用戶之間的對賬、企業與銀行之間的對賬,從而確保電費金額與電費賬面的一致性,降低電費回收的錯誤。

三、結束語

建設電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀的現代化企業是當前電力事業發展的大趨勢,因此,要保證電力企業在電費財務管理的工作效率,進一步優化電費核算工作,提高電費財務的精準化管理水平,從而維護企業的經濟效益,為我國社會生活與生產提供高質的電力資源,也能為我國社會的發展繁榮提供積極的力量。