淺談工程造價預結算審核的現狀與審核的重點

劉永剛

平遙宏政建設工程有限公司 山西 晉中 031100

引言

做好工程造價的預結算審核工作具有十分重要的意義。審核人員在進行預結算審核工作時,應熟悉預結算審核的主要內容,并掌握付款審核、輔助審核、清單審核、結算審核等工作要點,從而能夠選取科學的預結算審核方式,做好工程造價各方面審核的工作,保證預結算工作的實用性與高效性,推動企業又好又快發展。

1 建筑工程造價預結算審核的主要方法

目前建筑工程造價預結算審核有多種方法,主要包括：①全面審核方法,該方法是目前多數建筑企業采用的造價預算方法,即對項目所有建設內容進行全面審核,主要審核依據包括施工設計圖紙、市場價格等,包含對分部工程和外包工程的審核,需要審核工程數量、單價等的詳細計算過程。其審核覆蓋面全面,但工作量大,一般適用于小規模工程,而且需要使用采用先進的信息化技術手段,提升審核效率；②分組審核方法,該方法是按照一定的原則對工程項目進行劃分,將類型相近的歸為一組進行審核,相比于全面審核方法,該方法審核效率較高,而且針對性強,能夠明確不同項目間的差異,目前在大型工程中應用較多；③重點審核方法,該方法的針對性更高,主要對工程重點部位進行審核,包括基礎工程、鋼筋工程、混凝土工程、內外裝飾工程和隱蔽工程點,工作量較小,而且效果較為顯著,能夠有效找到影響工程建設質量的關鍵問題；④篩選審核方法,是目前工程審核中使用性最高的方法,篩選法是在對工程進行全面審核后,通過制定工程價格和用工價格表等,參照表格對實際施工不相符的內容進行篩選,從而有效發現工程造價執行存在的問題。

2 建筑工程造價預結算審核工作要點

2.1 招標文件和合同協議的審核工作 預結算審核的主要內容包括明確工程范圍,應先按照合同或招標文件對工程的施工范圍進行明確,如劃分總包單位和分包單位施工的界面、降水費用是否存在于樁基施工等,避免施工單位出現重復上報的現象。

2.2 工程量審核工作 工程預算是以計算建筑工程具體工程量為基礎的,對工程量進行計算耗時耗力,工作量非常大,計算準確性與否與工程預算準確性有直接關系。通常來講,工程量可以存有少量規定范圍內的誤差,審核工程量也要根據圖紙和計算規則做好復核工作,按照具體工程情況作適當調整。

2.3 費用審核工作 費用審核工作一方面是審核定額套用應先審核套用金額,檢查項目內容與名稱是否和施工圖紙一致。同時要審核定額換算,確保換算方法與換算內容的準確性。另一方面,審核費用計取也十分重要,工程取費要按照施工地區造價管理有關部門的招投標文件、工程合同、相關文件進行確定,還要注意費率計算的準確與否,如果出現總價下浮與費率下浮工程應檢查相關項目同比下浮的情況。

3 強化建筑工程造價預結算審核管理的相關措施

3.1 建立嚴格的預結算審核機制 嚴格的審核程序是對結算前審核機制健全性的保證。每次當施工結算完成之后,都一定要有非常嚴格的審核程序去對其給予相關的審核并對審查結果產生異議之后,需要將其提交給相關的負責人進行簽字,只有簽字合格之后才能夠將其送審上一級審核部門進行審核。

項目預結算相關負責人必須對項目施工進度、施工過程、施工材料、工藝、現場工人及各工種等有清晰的認識,并根據項目實際情況調整預先安置計劃,確保項目順利完成。完善內部管理制度,規范審核工作及審核步驟,使工程造價前期的審核工作的每一環節都健全有序。設置一個相對完善的獎懲制度以及比較科學的管理標準,使其能夠將員工在工作上的積極性調動起來。

3.2 提高合同的簽訂質量 合同在整個項目中占有非常重要的地位。與其他領域的合同一樣,項目成本核算中涉及的合同也是基于雙方自愿平等和誠實守信的原則。在工程項目開發過程中,不時發生變化。目前,合同是一項具有法律效力的文書,發揮了重要作用。在開展工程造價結算審核工作的過程中,造價管理人員必須以合同的相關內容為依據進行審核。因此,在初始合同簽訂時,項目成本的相關內容應盡可能準確地表達。所以如果后續工作出現問題,合同可以在責任歸屬中發揮作用。另一方面,審核人員也必須靈活合理地運用科學的方法處理合同內容。這就要求進行審核的工作人員深入施工現場,并對項目的發展進行全面的評估。讓審核工作不僅是對工程造價的審核,更是對整介項目的全面審核,進而是全面和詳細的真實審核工作的開展。

3.3 嚴格去對預期造價和具體施工之間的差值進行控制 面對整個項目的管理和核查,除了在報價過程中容易出現問題外,在利益的推動下,還會有人參與制定項目數量的單價。因此提高項目整體報價審查能力也是解決最終審核問題的關鍵。為此,在實施項目成本結算和結算審核時,員工應對這些預期造價和實際施工所發生的費用進行高度的控制和監督,因為一旦項目前成本管理沒有及時監督,后期在結算審核過程中,還需要根據項目的實際消耗情況對整個過程進行統計,然后獲取項目中單價定額的實際價格。這將導致審核工作量大幅度增加,因此,在后續的審核工作中,有必要加強對施工階段實際工程造價的監督。只有掌握實際項目的使用情況和各個環節中材料單價的各種數據,才能在隨后的審核中提供數據。,對于項目中存在的不合理成本計算等管理漏洞,要做到更加準確的審查。

3.4 加強部門之間的溝通協作 建筑工程造價管理的實際工作效率與部門之間的協作效率有密切聯系。在開展造價預結算審核的各個環節,都需要與設計、施工等不同部門聯系,從相應部門獲取資料。同時,造價審核人員也需要進入現場開展實地考察工作,在與現場施工人員的溝通過程中,了解施工詳細情況,并通過在現場收集圖片或錄像等材料,分析工程任務的完成情況。為提高部門間的溝通效率,也需要充分發揮信息化技術的優勢,在統一的信息管理平臺下,開通部門間的溝通窗口,確保重要信息數據的及時傳遞。在此基礎上,制定造價風險預測模型,根據審核工作發現的問題,預測工程造價發展趨勢,推動工程造價管理向智能化方向發展。

結束語

建筑工程中的造價預結算審核工作對建筑工程的質量有著很大的影響,造價預結算審核工作是審核工程造價成本的一種有效途徑,同時也是對建筑單位的水平的一種檢測手段,對建筑工程的結算編制工作需要結算編制的工作人員有較強的專業素養以及較豐富的工作經驗,同時這項工作也需要各個部門之間的協同工作,所以結算編制工作在實際的執行中較為復雜,在結算編制的過程中,為了盡量的避免由于人工費以及工程量等方面的偏差因素,應當采用更加科學的方法來為結算編制提供更加詳細的資料,只有提高了造價準確性,才能夠為施工企業帶來更大的經濟效益。