試論新形勢下事業單位檔案管理與創新

孔翔雁

四平市中心血站 吉林 四平 136000

事業單位在進行管理發展的過程中應當重視人員的選拔、考核以及專業性,而單位檔案所包含的內容非常多,從人才的基本素質到其他工作形式等都有一定的關系,工作人員能夠通過檔案查閱到相關的信息以及所需要的數據,以便更好的進行工作,因此事業單位的創新發展工作在目前來看尤為重要。

一、事業單位制度建設原則分析

1 規范化與靈活性。事業單位在進行檔案管理的過程中應當重視國家有關標準的制定,同時按照國家的規范進行。但是國家的標準并不是說所有的工作形式及工作內容是完全一致的。事業單位在進行工作的過程中以及檔案管理的過程中應當根據自身的行業特點以及規模來進行適當的調整和優化,在國家標準的基礎上做好檔案管理工作的靈活性處理。檔案部門也應當依靠自身的特點來構建一套符合實際的規章制度。

2 明確好相關職責。在檔案管理工作的制定過程中應當職責進行有效的調整,明確好職責范圍以及相關的權限。在明確責任的過程中應當注意好工作人員的合法權益。同時構建行政事業單位的檔案管理制度,將其職責與保護權益放到同等地位。

3 動態化靜態化結合。制度往往不是一成不變的,隨著當前階段時代的不斷發展與完善,行政事業單位在進行變革以及創新的過程中應當不斷的進行創新和發展,行政事業單位的各項制度應當不斷的進行改變。檔案部門應當積極的進行學習,學習當前社會上先進的管理方式,結合自身的實際情況不斷的完善現存的檔案工作制度。

二、新形勢下檔案管理創新

1 提升認識,明確好相關人員責任。在進行檔案管理工作的過程中檔案室應當做好宣傳工作,宣傳是保證檔案管理工作有效性的關鍵,構建好完善的檔案管理機構,經常性的學習全新的檔案管理工作法律法規以及國家的有關標準。同時也應當提升檔案管理工作人員的檔案意識,構建綜合檔案室,確定好檔案室的分管領導以及相關的責任,檔案人員明確好相關的責任后在開展工作的過程中往往能夠保證更有效的工作體系,形成檔案管理網絡,在一定程度上提升檔案管理工作效果。

2增強提升綜合服務素質。做好檔案管理工作應當提升并穩定好相關工作人員的綜合素質,工作人員的工作素質是保證檔案管理工作有效性的關鍵,由于事業單位檔案管理是一項具有專業化水平的工作,需要能夠將理論知識與實踐知識進行有效的結合,一方面達到檔案管理收集的標準以及要求,同時還應當在實踐管理的過程確保規范化標準。因此檔案管理人員應當具有全面的檔案知識結構,同時能夠在實際的管理工作過程中樹立正確的職業道德觀,提升為社會發展做服務的思想。另一方面也應當不斷的提升自身的技術水平,學習專業知識,與時俱進,當前檔案管理工作正在朝著現代化水平的發展,因此檔案工作人員應當學習網上互聯網等技術,為日后檔案管理工作的創新發展奠定堅實的基礎。

3 檔案管理的電子化。在當前階段檔案管理電子化已經逐步的進入到社會,能夠滿足事業單位的各方面需求,通過電子檔案管理工作能夠有效的提升整體檔案管理的效率,同時在未來能夠與各項現代化技術進行匹配,而且為了能夠保證檔案管理的現代化,應當將其現代化技術進行融合。檔案管理設備的落后必然會影響到事業單位的發展效果,尤其對于醫院此類事業單位來說,如果檔案管理設備過于落后,會影響到整體的工作效果。電子檔案的使用在未來是一個發展趨勢,是為了能夠更好的實現事業單位檔案管理工作的發展方向,只有將現代化技術融入到事業單位的檔案管理工作當中去,才能夠真正實現事業單位的創新發展。

結語

各行各業都需要規范與創新,目前事業單位在進行管理檔案的過程中現代化的技術是非常有必要的,只有采用針對性的創新管理對策來及時的解決事業單位在檔案管理工作當中的問題,并且就具體的問題進行有效的創新發展,才能夠真正意義上的實現檔案管理的有效性,構建一個科學化的檔案管理體系,不斷的保證檔案管理工作朝著科學、規范的角度上升,從而有效的促進檔案現代化餓的管理發展,實現檔案工作的創新發展。