如何強化廣播聲像檔案的利用工作

畢庶芹 姜仁美

山東省威海市文登區廣播電視臺 山東 威海 264400；

臨沂大學 山東 臨沂 276000

自廣播電視媒體行業發展至今,廣播聲像檔案一直承載著事業發展歷 程的記錄工作,不僅極具參考價值同樣也是研究行業未來發展前景以及檔案利用價值的重要途徑。為此,提升聲像檔案利用工作的服務質量是廣播行業未來發展的關鍵,在方便社會利用的同時也是促使廣播行業走向輝煌未來的前提,應將聲像檔案利用工作作為廣播行業工作人員的服務宗旨與未來的努力方向。

一、提高檔案遺失,是加強廣播聲像檔案利用工作的客觀要求

(一)增強各級領導的檔案意識。廣播聲像檔案需要得到足夠的重視才能保證利用工作的實效性,包括人員配置、資金投入以及硬件設施等,都需要各級領導針對每一環節制定對應的工作計劃,以充足的準備迎接工作中可能出現的每一個挑戰,從而保證廣播聲像檔案利用工作的后續展開。正因如此,有關部門應積極配合領導的工作計劃下發與落實工作,通過多種途徑強化廣播聲像檔案的利用工作以提升廣播聲像檔案的利用效果[1]。同樣,各級領導在參加有關廣播聲像檔案的展覽時,也要切實感受檔案的應用與研究價值,以具體的分析結果配合當地工作以充分發揮出廣播聲像檔案的宣傳與教育作用,在這一過程中無論是工作人員還是領導都應認識到廣播聲像檔案整體的服務局勢與利用工作的重要性,從而全面提升檔案應用與研究價值。

(二)增強社會檔案意識。作為能夠反映客觀事物最直接的途徑,廣播聲像檔案具有實效性,因此是當下紙質檔案的重要補充形式。我們在利用廣播聲像檔案時,也要向社會傳達相關知識,加強有關宣傳工作以配合廣播聲像檔案的相關規定,從而使人們加深對廣播聲像檔案的認識。同時,通過檔案展覽、報刊宣傳等多種途徑建立群眾與利用者之間的溝通與聯系,以全面提高社會的檔案意識。

二、夯實基礎工作,是廣播聲像檔案利用工作的前提條件

(一)加強檔案收集整理工作。檔案的收集與整理是廣播聲像檔案利用工作最核心的工作環節,有關人員要在了解社會形勢與實時信息的基礎上了解本單位的信息與活動[2]。以訪談節目為例,在節目結束后要及時整理相關信息,包括影響資料、錄制音頻以及相關文件等,最大程度的拓寬檔案收集的種類與范圍,從而構建具有數量充足、內容豐富以及結構合理特點的檔案信息資源庫。

(二)加強檔案鑒定保管工作。我們在利用廣播聲像檔案時,應仔細挑選,保證檔案質量。這就對我們的廣播聲像檔案保管工作提出了一些要求,想要延長廣播聲像檔案的使用期限就必須要掌握廣播聲像檔案的存放要求。包括溫度、濕度以及使用過程中的注意事項等。例如,磁帶需要豎直放置,避免受到陽光照射[3]。而u盤等電子存儲設備也需要遠離大型電子設備或大電流設備,尤其是磁場較強的區域,應避免進入。存儲設備應定期進行檢查,避免數據損壞的情況出現。

三、推進檔案數字化建設,是加強廣播聲像檔案利用的現實需要

(一)加強對數字化檔案利用的管理工作。廣播聲像檔案管理需要結合廣播聲像檔案的不同特點與實際需要制定管理計劃,并要結合實際應用較多的廣播聲像檔案開發符合管理特點的軟件程序,以方便后續的利用工作。我們在對廣播聲像檔案進行管理時尤其要注意對應開發的管理程序要具備多種功能,包括檢索、編碼以及存儲等,每一個功能都要有單獨的功能模塊以保證管理程序的應用效果。管理系統應隨時代發展以及檔案數量的增多進行實時更新,封堵在運行過程中所產生的漏洞并增強網絡防護以保證基本的信息安全。管理系統還需具備多種軟件的兼容功能,并能打開多種文件格式以方便資料的輸出。

(二)建立目標數據庫。廣播聲像檔案的利用要建立在硬件與軟件設施齊全的基礎上,需要在使用前按照檔案種類與實際需要對檔案進行分類整理,編號并配以相應的文字說明。工作人員要熟練掌握多種軟件與硬件的操作方法,尤其是檔案管理系統中的檢索功能,更需要配合軟件提供的各種功能以促使檔案目錄建設工作快速完成[4]。在將廣播聲像檔案依據相關要求進行整理后,就要按照檔案的時間、年份以及類型等一一錄入導數據庫中,檔案數據庫所建立的高校檢索系統是保證廣播聲像檔案利用工作實效的關鍵,也是應用的前提條件。相比于傳統搜索設備能夠提供更為便捷的查詢服務,在提高廣播聲像數字化檔案質量的同時也需要對不完善的檔案資料進行補充。

四、推動檔案編研工作的成果轉化,是加強廣播聲像檔案利用的有效途徑

(一)拓展傳輸渠道。在傳統觀念中,無論是廣播聲像檔案的保存還是利用都局限于實體的傳輸途徑內,以檔案編研信息為例,最開始的服務定位就是讀者通過檔案館或是圖書館以借閱的形式實現廣播聲像檔案傳輸,或是個人或企業將其以書籍的方式出版發行,傳輸渠道較窄[5]。在這種情況下,編研成果的優秀性非但不能展示出來反而會因為被埋沒而不能發揮對應的作用,作為一種信息源,應拓寬更多的傳輸渠道以提升廣播聲像檔案利用工作的質量與效率。在當下信息社會下,可以采用發行音響制品、文獻復制、專題展覽以及電子網絡等渠道實現這一工作目標。

(二)多種信息類型的保存。廣播聲像檔案包括多種形式的藝術,例如戲曲、文學、詩歌、音樂以及歌曲等,這也體現了廣播聲像檔案的又一作用,能夠保存各種形式的信息類型是提升廣播聲像檔案服務的重要基礎。編研工作在進行時,首先要以館藏作為基礎,包括資源收集、意識樹立等,做好廣播聲像檔案的編研工作是各級領導應重點考慮的工作環節。

結語

綜上所述,想要做好廣播聲像檔案的利用工作,應在了解廣播聲像檔案管理的客觀要求的基礎上夯實基礎工作,并逐步推進檔案數字化建設,拓寬加強廣播聲像檔案的更多有效途徑,以促進廣播行業的可持續發展。