初學寫材料?先試試這3個“秘訣”

徐虹

寫好材料是機關干部的一項基本功。要想在寫作上有所進步，就要沉下心來，寧靜致遠、埋頭苦干。給大家推薦幾個寫好材料的“秘訣”。

多積累資料

寫好材料必須有豐富的素材，平時積累的素材就好比巧婦手中的米。想寫好材料，首先要勤于積累、善于積累資料，注意養成三個好習慣：

一是搞好資料剪貼。建立幾個剪報夾和電子文檔，根據工作需要分類，每天看報閱刊、瀏覽網站等，遇到好文章就剪下來貼好，或者拷貝下來保存好，日積月累，不斷豐富。

二是摘抄要點和精華內容。隨身攜帶一個小本子，最好是活頁的，把每天的所聞所見所思所悟、文件報刊上的好言好句好觀點、群眾中生動形象的語言等隨手記下來，哪怕是突然萌發的思想火花也不要輕易放過。這樣堅持下去，就會獲得許多有啟發、有價值的東西。

三是不斷翻閱整理。資料不是一貼一抄一存了之，更不是為了給領導和同事們觀賞，而是為了寫材料時派上用場，這就要經常翻閱，不斷整理。剪報夾和電子文檔都應建立目錄，摘抄本還可以作內容提要，這樣能夠加深印象、便于查找使用。

在積累資料的基礎上，還要用活用好資料。有的同志沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄、那貼貼，搞出來的東西沒有自己的思想和見解，實際上是沒有用好資料。

寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫;或者把資料作為參照系進行比較，學習其中的高明之處;還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在哪里、原因是什么，由此尋求突破。只有這樣，才可能產生思想飛躍，寫出超越資料本身的高質量材料。

多學習模仿

材料的主題、內容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結構、層次、語言等，大致有一種較為固定的模式。初學者可以“照葫蘆畫瓢”，進行模仿。機關常用的材料，如各種通知、報告、匯報、講話、個人典型發言、單位經驗介紹等，都能找到范文。

機關干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集范文學習參考，這樣就不至于接到任務時摸不到門、找不到路。范文最好是本系統、本單位的，這樣針對性、實用性更強。

對一些質量高的范文，不能走馬觀花地瀏覽一遍就完，要鉆進去，學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領導的角度提出意見的。

學習范文要把自己擺進去，想一想如果自己起草這份材料會怎么寫，分幾個部分，提什么觀點，然后再看看別人是怎么做的。有機會時，要找經驗豐富的同事聊聊，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握主題思想、領導意圖、結構層次的。

在起草材料時，可先把相應的范文找出來，從標題、語言、事例，到思想、文風，都認真研究、仔細揣摩，這樣對提高思維層次很有幫助。在此基礎上，再融人自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料就能給人耳目一新的感覺，甚至還能在范文的基礎上更進一步，有所超越。

不過要注意，作為公文初學者，對著范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都靠模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車，但長大后必須獨立行走。

多寫千字文

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量、見功力，這實際上是一種誤解。高水平的千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章是扎實文字功底的體現。

有的同志寫個不到500字的呈批件或通知，被領導改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，充分說明小材料中的道道也很多，要真正寫好也非易事。

剛從事公文寫作的同志，最好先多練習起草通知、請示、批復等難度不大的公文。一般來說，經過一段時間的實踐，基本能掌握寫作要領。接下來，可以開始寫一些難度稍大的情況反映、會議紀要、計劃安排、事跡材料等，經過一兩年的磨煉摔打，打下較好的公文寫作基礎。

在站穩腳跟后，便可以寫情況報告、工作總結、領導講話、典型經驗等難度較大的材料了。

（摘自《秘書工作》）