任延輝,景 喆
(吉林省農業科學院,吉林 長春 130000)
在事業單位的工作中,內部控制的建立和完善是十分重要的,科學合理的內控制度是事業單位財務管理能夠順利開展的重要手段,降低了資產不必要的流失現象,能夠在一定程度上規范會計中不良現象的發生,保證財政工作能夠順利展開,促進事業單位的長期穩定的發展。基于建立和完善內控制度對于事業單位發展的重要作用,針對于事業單位內部控制的不足,要及時地采取解決辦法,便于內控制度發揮其職能,為事業單位的發展奠定堅實的基礎。
事業單位的內控制度是指根據本單位各項管理政策和資產的管理,采取的一系列的保護手段,是一項具有控制性的過程,對財務內部的各項資產采取有效監督和管理,其目的在于保證事業單位正常的經營管理活動,促進事業單位能夠更加良好地運轉。事業單位的內控制度能夠全面地、清晰地、準確地反映單位內部的各個環節的運作,加強對單位內部資金的保護,通過合理的職責分工以及相應的財務管理程序,保護了單位內部的會計資料和信息的完整性,是事業單位管理和控制自身財務的關鍵。因此,事業單位重視內控制度的建立和完善,能夠提升事業單位在市場中的競爭力,為事業單位的進步獲取更好的發展空間和環境。
隨著市場經濟的不斷深入和發展,也促進和推動了事業單位的發展和進步,相比于以前事業單位管理理念和模式都有了很大的創新和變化。與此同時,也受到了一些不良因素的影響,再加之單位內部內控制度的不完善,以致事業單位內部常常會出現利用職務關系獲取利益的現象發生,影響了事業單位的正常工作秩序。在這種新形勢下,建立健全的事業單位內部控制制度是必要和迫切的,也是社會發展的必然要求,從而提高其服務的效率和水平。
隨著市場經濟體制改革的深入,事業單位改變了發展方向,經費來源也變得多樣性了,開始向多渠道發展,這意味著單位內部的獨立權力擴大,其經濟活動開始朝著多樣化的方向發展。同時也注意到了提高自身的經濟效益。資金的使用率不斷提高,在資金的使用上會出現一些違規行為,阻礙了事業單位的發展進程,建立和完善事業單位內部控制制度,是事業單位可續健康發展的有效途徑和需要。
現階段,我國的事業單位管理層還沒有意識到內部控制的重要性,對事業單位發展有著重要的作用和意義,對事業單位內控制度的了解不夠深入,內控意識非常薄弱,嚴重制約了事業單位的發展,有的單位雖然為了應對檢查而建立了內控的各項制度,但都是紙上談兵。事業單位的管理層認為內部是單獨某個部門的事情,與其他部門沒有關系,這種片面性的認識,都是內控意識淺薄的表現,致使內部控制制度不能夠在一個良好的環境中進行,就算制定了內部控制制度,但是在執行過程中也會受到一定的阻礙,支持的人很少,不能真正體現內部控制的實際的意義,所以薄弱的內控認識,必然給事業單位的發展帶來風險。
目前,很事業單位內部實施的內控制度,都是按照國家財政頒布的有關法規進行的,內部控制都是按照財政部制定的《內部會計控制規范》進行的。雖然在原則、概念等方面都與制度的發展相一致,但是相比于企業,對事業單位的約束會少一點,在事業單位的實際工作中對于內部控制制度并沒有形成書面文件,也沒有完善的內部控制制度,對內部控制存在問題的處理也不過是按照自己的工作經驗進行,控制范圍也局限于各項費用的標準,對業務操作流程非常不熟悉。長期以來,由于事業單位沒有建立完善的內控制度,事業單位的發展一直停滯不前。
在事業單位的管理人員眼中,單方面地把內部控制認為是內部監督,可以起到相互牽制的作用,有些事業單位還把內部控制系統看作單位內部的一項制度,是由于管理者對內部控制制度缺乏正確認識,內部控制制度不完善,相關內容不合理。事業單位的內控制度在實施上遇到了阻礙,執行力非常差,雖然表面上許多事業單位似乎都有自己完善的內部控制制度,但這些內部控制制度缺乏切實可行的實施方案。從事業單位的角度來看,內部控制的重點是確保制度的有效實施,而不僅僅是制定無法發揮作用的制度。
我國事業單位的各項事宜,都由主管部門領導定奪,領導層是否有內部控制意識,對單位內部控制制度的制定、實施、修改和完善都有一定的推動和影響,并能在單位內部控制系統的實施中發揮主導作用。領導內部控制的意識可以保證整個單位工作的順利進行,所以單位領導積極轉變思想,注重從思想上進行內部控制。不僅如此,還要不斷加強對會計內部控制知識的學習,深刻認識內部控制的重要性和必要性,引導員工開展內部控制建設,發展一系列制度,界定分工,并制定嚴格的法規,確保制度的實施。
事業單位內部控制工作的開展是十分重要的。既能解決會計工作中存在的問題,又能保證財務工作的順利進行。筆者認為,可以考慮由專門人才實施內部控制制度,建立一系列的規章制度,提高員工的責任心,做好會計內部控制工作。如出現內部控制問題,可直接向負責人通報情況,并由負責人具體負責,提高了工作人員的責任感和積極性。
任何制度的運行都需要有監督機制。無規矩不成方圓,這對于事業單位同樣適用。因此,企業應充分考慮自身的實際情況,不僅要完善會計內部控制體系,還要建立完善的監管體系。最重要的一點是,簿記員和批準會計事項的人的權力不應混淆,分工應明確,兩者應相互限制。只有這樣,會計內部控制制度才能發揮作用。對于重大投資事項,我們必須嚴格遵守程序,不能由領導決定。監督人員應當負起責任,充分發揮監督作用,做好監督工作。
綜上所述,事業單位的內部控制制度的建立和完善,對事業單位的長期發展有著重要的促進意義,事業單位應根據自身發展,建立完善的內部控制,提高對內部控制的關注和重視,充分發揮內部控制制度對于事業單位自身管理的地位和作用,強化內部控制各個環節的監督管理,進一步完善事業單位內部控制制度建設,為實現事業單位的遠大目標而努力,保障事業單位的各項工作能夠順利地完成。