企業財務信息共享與財務管理的優化

王靜偉 沈陽旋明機械設備制造有限公司

前言：財務信息共享服務是一種傳統財務組織運作的變革形式，在建立財務信息共享中心的基礎上，把企業內部處在各個地區的較為獨立分散的財務部門統一到一個共同的財務平臺當中，并在其網絡信息技術的輔助下，將財務中的所有過程通過動態財務管理形式進行有效監督，從而在根本上提高財務管控成效。

一、運用財務信息共享服務的前提

（一）管理高層高度重視財務信息

無論何種新型管理模式出現，都不是根據組織的喜好而產生變革的，而是依據這項變革創新有利于企業發展，能夠提高企業的核心能力，幫助企業規劃并實現長遠的穩定發展目標。然而要想一直領先我國其他企業財務信息共享服務工作，就需要企業管理高層端正態度，并具有一定的積極性。對于企業高層管理者而言，財務信息不但要有及時性，還可以實時掌握企業中的相關財務狀況，這樣可以確保企業高層下達的決策就有一定的有效力。相反，如果企業高層不能實時掌握財務情況，就會降低高層管理的使用效率。為此，財務信息共享服務模式需要構建財務信息且具有快速傳遞能力的基礎上，達成財務結構上的信息數據資源共享。以提高財務部門的工作運行效率，優化財政服務質量，能夠及時為高層呈現實時詳細的財務報表，并為企業擬定的戰略決策給予強有力的后盾支持。另外，財務信息共享服務模式還能整合企業子單位的財務信息，從而方便企業高層管理者更好掌握了解子單位的財務運營狀況[1]。

（二）充分挖掘財務信息共享潛力

通常大型集團企業一般都會擁有多個子公司，針對這種情況，財務則會監理多重結構的管理體系。這就造成信息處理方面出現過多重復現象，導致人力資源出現浪費現象，并且企業資金控制情況較為分散，無法統一管理。然而，使用財務信息共享服務模式能夠有效解決以上問題，使其利用財務信息流程設計，以及財務集運營管理的方式，實現數據合理共享，促使企業財務人員能夠實施獨立高效的工作，以此為企業節約成本，統一企業財務資源，使其能夠實時掌握子公司的財務經營狀況。

二、建立財務信息共享服務體系

企業要善于利用網絡系統統一企業財務數據，科學合理的整體規劃企業財務信息的傳遞工作，實現企業內部財務信息資源實時共享，另外，所有財務資源都在企業高層管理者的直接掌控之中，避免出現企業內部信息閉塞的現象發生，以此提升企業管理成效。

（一）建立總部財務信息共享中心

企業采用財務信息共享服務模式，是緊跟時代發展潮流的科學合理化財務管理模式，并且該模式符合未來國際發展需求，企業總部采用財務信息共享服務模式是企業在內部管理中極為重要的管理環節，是企業所有財務信息的集中處理。企業建立財務信息共享服務中心，就需要構建優質的財務系統，制定科學完善的會計核算機制，建立企業內部統一的財務數據操作平臺，將企業下屬所有子公司統統納入到企業總部建立財務信息平臺當中，并將所有數據信息進行統一處理，這種信息統一優化的好處就是解決財務數據信息的滯后情況，實施科學有效的內部控制信息流程化，并將所有財務信息中的各個相關環節實現財務資源共享，從而為企業制定發展決策提供強有力的支持。

（二）整合財務核算，實現企業內部財務共享

對傳統財務數據流程分析來看，企業通過流程改革，優化整合財務核算組織結構體系，依照企業發展特點制定出一套新型財務信息數據核算系統，并且該系統還要與企業的會計核算要求相匹配，把企業下屬子公司中所有財務數據進行集中處理，然后把所有需要儲存的信息集中在新建立的數據庫當中，這樣就可以集中管理所有的財務數據資源，并在企業高層管理者需要時能夠及時提供所要數據資源，從而有效實現企業內部之間的財務數據信息共享的同時，還能實現與企業外部之間相關財務信息共享。長此以往，企業就會實現財務中各個模塊流程的整體運作控制，以及財務信息的實時監控，子公司則可以利用事先設定的信息端口，利用網絡信息化數據系統，將所有子公司的業務信息通過全方面的錄入實現便捷查詢[2]。

（三）構建標準業務規范，采用報表實現財務合并

企業業務規范就是指制度、流程規范，其規范主要體現在內部財務管理制度規范、數據系統采集規范以及會計核算制度規范等諸多方面。企業科學合理分析財務系統之后，為其制定出符合企業特征且有利于企業未來發展的財務會計統一管理制度，通過收集相關數據信息內容，然后制定出企業相關規定，并將所有流程需求細化拓展到企業業務的每一個步當中，還要設計出符合業務需求的單據表格。另外，還要將財務編制出一系列的會計核算編碼，并通過相關要求標準分類，使得企業內部各種報告趨于標準化，以此縮短財務信息周期，從而為企業管理提供更加豐富多元化的信息打下良好基礎[3]。

（四）構建管理體系，監控資金流動

在對企業資產、資金管理當中，財務部門需要創新設計核算方法，將業務運行中的所有信息數據進行系統集成，通過彼此雙方交換數據功能，以及單項業務系統中的專屬端口，研發出多種財務實用性新型功能，并按照國家相關財務規定、制度以及法則等實現財務核算。在端口程序順利應用之后，財務部門可以在業務系統中第一時間掌握全部經營數據信息，從而令企業財務中的各個環節流程都能順利銜接，以此實現集中監管資金流向運行的全部過程。

（五）通過預算實時控制，達到管理控制目的

企業穩定發展過程中，預算管理是其戰略管理部署工具，良好的企業預算執行程序有編制、控制、分析調整。這些程序需要業務部門為此準備好所有需要的預算數據，然后預算數據管理人員在經過預算數據的匯總以及優化調整，最后將所統計的預算數據呈報上去。在企業下達預算目標之后，到預算順利執行，其中各個相關環節都在財務信息共享模塊中給予呈現，并通過鏈接企業業務數據信息，借用財務信息共享系統方便快捷地從中獲取出所需要的執行信息數據，通過集中監控管理預算過程，促使企業相關部門對所有信息分析探究之后，為企業在未來發展經營中所做的決策給予支持，從而為企業良好發展奠定良好基礎[4]。

三、企業財務信息共享服務模式作出評價

當前，國內知名企業通過財務改革，采用財務信息共享服務模式對企業財務進行有效管理，將企業中所有財務數據通過集中處理轉變成企業管轄范圍的財務報表，以此為企業提供更加便利的信息服務，使得企業能夠更加專注于企業未來發展決策的核心分析，并對企業的子公司進行實時監控管理。另外，企業采用財務信息共享服務模式，監理企業共享服務中心，依據企業特征制定財務管理流程，通過集中處理財務信息的方式，實現財務管理標準化流程。除此之外，企業還要強化財務管理的控制功能，也就是說企業總部通過各個財務部門對其子公司進行全方位的實時掌控，通過信息共享平臺，準確掌握子公司的財務信息狀況，方便調取子公司的內部財務數據資源，以此實現財務信息資源配置與共享，從而及時提供所需的財務數據報告，確保企業資金合理利用，幫助企業取得良好經濟收益[5]。

結語：根據以上內容綜合所述，企業在提高管理水平的同時，要想全面實現財會電算化，就需要建立財務信息共享服務模式，以運用財務信息共享服務的前提，整合財務核算，實現企業內部財務心共享，建立財務信息共享服務體系，構建管理體系，監控資金流動，通過預算實時控制，達到管理控制目的，從而為企業及時提供所需的財務數據報告，確保企業資金合理利用，幫助企業取得良好經濟收益。