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在社會經濟迅猛發展的大環境下,制造業規模不斷擴大,為了應對日益激烈的市場競爭,項目管理的應用變得越來越重要。現代化項目管理方式的應用能夠對制造業生產的各個環節進行優化完善,從而保障制造業獲得持續穩定的發展。就制造業項目管理進行深入探索研究。
進入新世紀以來,我國傳統制造業正在向著現代化方向發展,制造企業面臨的競爭壓力也越來越大,在這樣的形勢下,想要獲得良好的發展,必須采取有效的措施提升自身的管理水平。而項目管理是一種高效的現代管理方法,能夠將企業的各類工作以專項任務的方式進行推進實施,從而實現對項目全過程的管控,保障各類職能的有效發揮,最終實現降低生產成本,擴大業務范圍,提升企業經濟效益的目標。
為了順應市場經濟的發展,越來越多的制造行業已經逐漸擴大經營范圍,也逐漸推進了產業結構的改革。在這過程中便會遇到一定的風險,主要體現在以下幾點,首先,制造業項目投資較大,在項目實施過程中會涉及到多個領域,并普遍需要數額較大的投資,這個投資要貫穿項目運行始終,前期的資金來源也主要依靠銀行的貸款,若是項目經營不善勢必會制約制造業的發展。其次,當前制造業項目實施中存在一定的問題,主要體現在項目設計不夠專業,且具有較大的變動性,在生產的過程中若是對設計進行更改,勢必會對制造企業的發展帶來一定的影響。最后,制造業項目組織管理較為復雜,在企業的高層決斷時,要綜合考慮項目各個方面因素,若是決策出現失誤,勢必會影響項目實施和單位投資回報。
3.1 做好項目規劃及設計的工作 在進行項目規劃設計的過程中,設計方法選用的科學性直接影響著產品設計的效果。目前,現代制造模式中的并行工程、敏捷制造和網絡化制造的方法應用廣泛。在具體落實的過程中,可以將企業內外部網絡進行有機的整合,一方面加強項目參與各企業不同設計人員之間的有效協同;另一方面通過網絡平臺的構建加強企業內部設計部門和銷售、采購等其他部門之間的溝通聯系。為了實現這一目標,不僅要考慮到不同企業之間設計工具的兼容問題,還要對項目團隊的組織結構和管理機制進行完善,如此才能保障項目設計的質量達到市場的需求。此外,在進行產品生產線設計時,要綜合考慮產品的生產工藝和市場需求等因素,在保障產品制造質量的基礎上盡可能地提升生產效率,依照這一思路對生產線的技術和設備進行優化,如此才能保障項目運行的穩定性。
3.2 加強項目的風險管理 首先是管理變革的風險。信息化是管理上的變革,而不僅僅是純技術項目。信息化不僅僅是用一個系統或買一套軟件,更重要的是帶來了整套先進的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結合企業實際情況加以運用,才能充分發揮系統帶來的效益。順利轉變管理思想,在某種意義上是信息化成功推行的最關鍵的因素。然后是業務流程進行重組的風險。在信息化的過程中,自然地要對企業的業務流程進行重組。系統的成熟、先進的業務流程模板值得借鑒。但是業務流程的重組牽涉到人員的變動、權力的重新分配、組織機構的改變,會觸動某些人的既得利益,形成很大的阻力。沒有充分的思想準備和物質準備,往往由于可能造成企業不愿或不能承擔的損失,會迫使領導者半途止步,保留原有低效但運作平穩的流程。實施信息化系統不是一個簡單的更新軟件系統的事情,而是對企業的重新定位以及業務重組的事情。高層管理的實際支持與參與是根本保障。有些企業簡單地把信息化的職權與責任移交給IT部門,而在實施過程中這些被賦予的權責往往很難得到落實。一把手的參與和支持是項目成功的重要因素之一。其次是延誤時間的風險。智力密集型項目的時間安排彈性比較大,在實施信息化的過程中,進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠按照預計的時問表進行,對項目的成敗至關重要。人們在項目在一開始就沒有能夠制定明確的、可行的實施計劃,在實施過程中不能按時實現里程碑性的目標,使領導人員和實施人員喪失信心,原定的目標發生變化,最終導致項目半途而廢。
3.3 項目控制監督機制的建立 通過控制與監督項目質量,可以保證產品制造質量,并確保成本管理順利開展。因此,項目管理部應該將成本管理放在核心位置,有效進行制度建設,大力增強控制與監督,緊抓質量這一關鍵因素,同時建立逐層負責且責任到位的質量責任制監督形式。可在整個項目制造過程中細化監督所有環節,實現質量的全面保障,綜合分析可能出現的問題,將其落實到具體負責人身上,在質量管理過程中,將項目監控及合同管理等作為其基礎工作,使控制監督的真實價值得到充分發揮。對于每一項目而言,均需開展全方位質量檢測工作,從而盡量降低質量風險發生率,有效控制生產成本。
3.4 優化項目組織 優化項目組織是制造業項目風險管理的關鍵,由于制造企業在擴大經營范圍過程中所涉及到的利益相關者較多,尤其是在項目簽約以及項目實施等方面更是需要協調多方面的關系。這樣才能更好的平衡各個涉及到的利益者,并促使其協調發展。因此,制造企業在經營和發展的過程中,需要有效的協調制造技術、基建工程、財務、營銷等相關人員共同組成的項目組,在項目啟動和經營的過程中,需要了解各個部門的實際的發展情況,若是出現問題要在第一時間進行溝通和調節,以此來實現不同項目部門的協調發展,一旦問題不可調節,需要向上級進行匯報,并將項目負責人進行集結,討論合適的處理方案,降低項目運行的風險。
3.5 控制好質量管理 首先要增強企業執行力:增強企業的執行力是為了把全員的質量管理落到實處,將所有員工的工作與質量控制緊密聯系,強調員工必須按照規范進行工作,端正員工的工作態度,增強員工的責任心,才能使得產品在形成過程中順利、合格的進行下一環節,將員工的績效考核與執行力相結合,是保證員工執行力的有效手段。然后實行定期技能考核、檢驗,加強員工培訓:對基層的操作員工,定期進行技能考核,檢驗其工作技能是否達到產品質量形成的要求,防止由于技能水平問題影響質量,這需要企業通過加大對員工培訓的投入來提高員工技能水平。解決企業的質量問題關鍵看如何通過文化感染人,通過制度規范人,通過薪酬激勵人,這樣才能真正地從根本出發,開展企業的質量管理工作。
項目管理工作的有效性與穩定性是影響制造業發展與進步的前提,對于制造業的各個環節起到積極的控制作用,同時還能引導開展更具發展潛力的項目。目前項目管理還存在一定的問題,我國對于制造業項目管理的重視正不斷提高,所以相信未來這些問題能夠得到改善與解決,進而促進制造業具有更好的發展勢頭,使國家經濟建設得到進一步加強。