市、縣級電視臺聲像檔案管理中存在的問題及對策

林 敏

威海市文登區(qū)廣播電視臺 山東 威海 264400

前言

眾所周知，音頻和視頻文件是廣播電視臺數(shù)據(jù)文件中最重要的部分。是一種真實、生動具有歷史保存價值的文件資料，它是最客觀，直接和有說服力的檔案。不但對當?shù)亟?jīng)濟社會進展具有主要的借鑒和保護作用，對電視臺未來的運營和發(fā)展也有積極的貢獻。基于多年的視聽文件管理經(jīng)驗，筆者討論了存在的問題以及視聽文件的管理和改進的對策。

一、市、縣規(guī)模電視臺在聲像檔案管理中存在的問題

(一)聲像檔案管理意識不強。有些市、縣電視臺檔案管理人員，沒有認識到視聽檔案歸檔和管理重要性緊迫性。1.隨著信息技術(shù)發(fā)展，對聲像檔案管理方法也在不斷推陳出新，但是在部分市、縣電視臺中缺乏具備專業(yè)知識檔案管理人員，對于上級要求的管理規(guī)范條例，未能引起重視，具體工作中沒有嚴謹實踐，很多都是敷衍了事為了應(yīng)對上級審查。2.工作人員缺乏專業(yè)的聲像檔案管理認知，對于視聽文件未能及時歸檔，導(dǎo)致許多視聽檔案遭到破壞。除此之外，個別工作人員只復(fù)制和編輯工作中記錄的一些重要圖像和照片，不重視存檔，導(dǎo)致重要信息遺失。然而一些編輯只保存了視聽資料，不及時提交給檔案部門實行存檔，如特別節(jié)目和活動照片，制作人員將作品視為他們辛勤工作的結(jié)果，并且不愿意交出或考慮將來運用的方便性。因此，一旦發(fā)生有人離職或者崗位的變動情況下，這些音像資料就成為自己私有的東西，隨著人帶走，導(dǎo)致一些有價值的視聽數(shù)據(jù)丟失。

(二)缺少專業(yè)的管理人員。廣播電視新聞宣傳檔案主要是播放的視聽資料和以往采訪的材料。它們的獨特性要求負責(zé)電臺視聽文件管理的人員必須具備一定的專業(yè)知識，如收集和存儲視聽文件，把持廣播電視宣傳知識等。只有這樣，我們才能準確，快速地為記者和編輯提供所需的視聽資料，真正在視聽檔案中表現(xiàn)重大作用。然而，現(xiàn)實中經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多小型電視臺沒有專門的視聽檔案管理的專職部門或者專職人員，相反，他們是負責(zé)其他類型的視聽檔案的兼職工作人員，這些并未有相關(guān)的行業(yè)的資格導(dǎo)致了視聽文件的收集，存儲和使用中出現(xiàn)一系列問題。

(三)聲像檔案保管條件差。許多小型電視臺將視聽和紙質(zhì)文件與其他文件一起存儲，并將它們與其他文件放在一起。圖像偏黃，變暗；光盤，DVD和光盤損壞，這無助于永久儲存和使用視聽文件。

(四)聲像檔案資源綜合利用落后。因領(lǐng)導(dǎo)層對具體負責(zé)人員缺乏了解，長期存在的現(xiàn)象是，市、縣電視臺的視聽檔案具有只注重管理不在意用途，或者僅僅是供本單位員工使用的現(xiàn)象，最大限度地限定外部群體的利用，幾乎不重視這些視聽文件的信息的再次開發(fā)利用。導(dǎo)致電視臺視聽檔案的綜合利用率嚴重滯后，服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的作用尚未得到很好的發(fā)揮。

二、市、縣電視臺改善聲像檔案管理的對策

(一)強化檔案意識，明確工作職責(zé)。1.增加對視聽文件的集中管理，提升自我對管理和使用重要性的了解，這是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在市、縣電視臺使用視聽文件管理問題的首要措施。要做好視聽檔案的管理工作，不只要依托視聽檔案管理部門和人員的力量，還要憑借各單位的力量。單位主要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重視是本單位工作的關(guān)鍵保障。單位的主要負責(zé)人應(yīng)將視聽檔案管理納入議事日程，明確負責(zé)人，定期組織單位人員對重點音像檔案實行監(jiān)督查看，協(xié)助處置工作中的實施問題。另外，實施具體鉆研是很有必要的，加大對檔案法的宣傳，使悉數(shù)人員都意識到保護檔案是一項法律義務(wù)。此外，要抓住工作中典型的例子，充分發(fā)揮檔案本身的作用，增強整個單位對檔案的重要性。2.建立健全的規(guī)章制度，將責(zé)任落實到人。只有運用科學(xué)有用的管理機制，有效的規(guī)章制度和嚴格的問責(zé)措施，才能對單位的視聽檔案進行管理和使用。只有掌握實際情況，才能適應(yīng)檔案管理的新要求，在具體工作中，要緊密結(jié)合單位的實際情況，制定滿足自身檔案管理需要的管理制度，操作程序和工作規(guī)范。

(二)努力打造過硬的聲像檔案管理隊伍。視聽檔案作為檔案館的特殊載體，需要在日常采集，分類和保存方面具有較高的專業(yè)性。因此，我們必須努力建立一個強大的視聽檔案管理團隊，使從業(yè)人員能夠充分掌握視聽檔案的綜合管理技能。新時期視聽檔案的新技術(shù)，新要求，新設(shè)備，新規(guī)范和特殊要求，我們將采取有計劃，有組織的方式邀請和出去，并為從業(yè)人員提供專業(yè)技能培訓(xùn)，例如如何使用它們。大數(shù)據(jù)分類程序和辦公網(wǎng)絡(luò)的使用收集檔案技術(shù)培訓(xùn)，視聽文件編輯技能培訓(xùn)，磁盤存儲技術(shù)培訓(xùn)等，使從業(yè)人員能夠全面掌握視聽案例管理技巧和基礎(chǔ)知識，自覺堅持學(xué)習(xí)使用新知識和新措施。

(三)結(jié)合實際情況，構(gòu)造良好的條件。聲像檔案的保管是檔案工作的重中之重，聲像檔案要求防震、恒濕、防磁、恒溫、防火、防光等，要求非常嚴格的，而目前在對相應(yīng)檔案的管理與保存條件上基本都達不到上述要求，在短時間內(nèi)無法實現(xiàn)對專柜或設(shè)專室的配置。所以，要從實際情況出發(fā)，盡可能的創(chuàng)造良好條件，力求妥善保管是目前聲像檔案保管工作中的重中之重。首先，要將聲像檔案單獨集合管理，使用密閉性鐵柜或聲像柜獨立存儲；其次，要嚴格保持存儲庫的恒溫與恒濕，要選擇遠離磁場、光線等的地方進行保存；再次，錄像帶、錄音帶等要定期進行倒帶檢查來保障其妥善的保管措施，從而盡最大努力來實現(xiàn)聲像檔案的最長保存時限。

(四)發(fā)揮廣電檔案資源優(yōu)勢，努力提升服務(wù)效能。廣播電視聲像檔案是社會信息資源不可或缺的一部分，包含著專業(yè)性與社會性相統(tǒng)一的屬性，不只能夠擴展廣播電視臺自身發(fā)展服務(wù)范圍，還能夠為當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展進程提供具有廣電行業(yè)特色的專業(yè)服務(wù)。在中國特色社會主義經(jīng)濟社會進入新時代的大潮流下，廣播電視檔案工作者需要主動跟上時代發(fā)展的需求，迎接互聯(lián)網(wǎng)及信息化迅速進展的大方向，改變傳統(tǒng)的檔案管理的觀念。圍繞服務(wù)全局和貢獻社會發(fā)展升級與創(chuàng)新檔案管理理念，強化服務(wù)意識，努力尋找新世紀廣電檔案服務(wù)對策和措施。加大力度挖掘內(nèi)部潛力，主動向社會各階層形成共享資源的方式，全面擴寬服務(wù)面和服務(wù)層次。一是在為本部門服務(wù)上，要積極請示臺領(lǐng)導(dǎo)、各部門、編輯、記者等各類人員的意見和建議，促進內(nèi)部信息共享和溝通，盡最大能力達到全臺對各類檔案資料的需要，成為臺領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作開展工作的基礎(chǔ)。二是要與所在地黨委、政府、檔案館、政府網(wǎng)及其他本地公共信息網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)合作共贏，憑借互聯(lián)信息網(wǎng)搭建與政府和部門的溝通和交流的橋梁，利用最迅速便捷的方法促進信息交流和傳遞的平臺建立，讓廣播電視檔案更好地促進當?shù)亟?jīng)濟社會進展。

三、結(jié)束語

總之，加快促進中小廣播電視臺音像檔案的向規(guī)范管理的進程，不但可以提升廣播電視音像檔案管理的專業(yè)和社會價值，而且可以更好地為地方黨委服務(wù)。推動政府工作和地方經(jīng)濟發(fā)展。只有我們關(guān)注檔案管理工作，嚴謹管理，積極創(chuàng)新，主動探索，我們相信市、縣電視臺的視聽檔案管理必將煥然一新。