淺議溝通能力對圖書編輯的重要性

徐研

摘 要：編輯工作對作者負責(zé)，對讀者負責(zé)，對出版社負責(zé)，因此，編輯要審視自己的價值并培養(yǎng)自己的工作能力。圖書編輯是在作者寫完稿件后，對稿件進行編輯，并著重對稿件進行審稿、編輯加工、校對等方面的工作，各個出版流程均須溝通到位，確保圖書順利出版。所以，在實際工作中，圖書編輯的溝通能力非常重要。由于編輯負責(zé)對稿件的內(nèi)容和進度進行咨詢和溝通，要與作者討論稿件相關(guān)問題，并就排版、印刷、設(shè)計等問題進行溝通、協(xié)調(diào)。因此，編輯不僅要能很好地完成稿件相關(guān)的工作，而且還要具備良好的溝通技巧。

關(guān)鍵詞：圖書編輯 溝通 協(xié)調(diào) 出版社

生活中處處都需要溝通，溝通能力體現(xiàn)在生活中的各個方面。對于優(yōu)秀的編輯來說，溝通能力是工作能否順利進行的關(guān)鍵，在許多人的印象中，一個圖書編輯可能只負責(zé)文案方面的工作，但實際工作中，在語言交流方面，也是一個編輯工作能力的體現(xiàn)。編輯需要與作者、出版商和讀者進行溝通和協(xié)調(diào)，出版流程中的任意一環(huán)都不能缺少溝通，只有溝通順暢，才能使整個出版流程順利進行，所以，編輯具備良好的溝通能力是極其必要的。編輯的溝通能力表現(xiàn)在以下幾點：

一、編輯與作者的溝通

作者是出版業(yè)生存與發(fā)展的根源，編輯須與作者進行良好的溝通，才能保證圖書的編輯工作順利進行。編輯和作者之間的溝通是否成功，直接影響著圖書出版的各個流程。編輯和作者之間的溝通是否有效，對品牌形象和圖書質(zhì)量也具有重要作用。所以編輯和作者之間的溝通是很重要的。編輯與作者之間的溝通主要集中在以下三個方面：

1.關(guān)于書稿質(zhì)量的溝通。當(dāng)書稿中存在問題或有與出版要求不符的內(nèi)容時，必須與作者協(xié)商進行修改。有些作者可能不接受編輯的意見，此時，就需要編輯擁有良好的溝通技巧，以專業(yè)知識和清晰的表達說服作者。在符合出版要求的大前提下，也要尊重作者的修改意見，和作者共同把好質(zhì)量關(guān)，確保書稿的質(zhì)量。

2.關(guān)于書稿設(shè)計的交流。書籍的設(shè)計主要包括內(nèi)容的布局、封面的設(shè)計和整體的裝幀。一本書如果能有一個優(yōu)秀的版式和封面是吸引讀者的關(guān)鍵，也是這本書整體質(zhì)量的一個體現(xiàn)。如果內(nèi)容布局不好，很難讓人讀懂;如果封面缺乏設(shè)計感，很難吸引讀者的注意;如果整體裝幀不適合閱讀，很難讓讀者有繼續(xù)讀下去的意愿。所以編輯們應(yīng)該對一本書的封面和版式有更好的把握，這時，就需要與作者進行溝通，充分理解作者對設(shè)計的構(gòu)想，尊重作者的想法，與作者一起確定好書稿的整體設(shè)計，使書稿的設(shè)計質(zhì)量得到提升。

3.關(guān)于書稿進展的溝通與調(diào)整。出版流程實際上是很繁瑣的，每一個階段都需要一定的時間。然而，有些作者十分著急，不了解整個出版流程，希望圖書能快速出版，經(jīng)常詢問編輯出版進度。事實上，編輯都能理解作者希望快速看到書籍出版的心情，這時候就需要展現(xiàn)編輯的良好溝通能力，耐心地與作者進行溝通，說明稿件的出版流程，說明書號、CIP的申請進度，只有與作者溝通好，才能得到作者的理解。

二、編輯與各職能部門的溝通與協(xié)調(diào)

編輯不僅要與作者進行良好溝通，還要與各部門進行溝通與協(xié)調(diào)，合同的簽訂、稿件的三審三校、整體的設(shè)計、書號和CIP的申請、排版印刷等，每一個流程都需要編輯來溝通，所有編輯都必須與總編室、審校室、設(shè)計部、印刷廠等職能部門進行協(xié)調(diào)，所以，只有編輯具有良好的溝通能力，才能與各部門協(xié)調(diào)合作，確保圖書的出版進度，從而使圖書順利出版。編輯與本單位的溝通可能會容易一些，下面淺議一下編輯如何與本單位以外的部門進行溝通：

1.與平面設(shè)計師的溝通與協(xié)調(diào)。如果編輯的溝通和表達能力出色，能夠準確無誤的將作者的想法與設(shè)計師進行溝通，就可以讓設(shè)計師更快、更準確地了解書稿的內(nèi)容，也能很容易明白作者需要什么樣的封面、什么樣的版式。這就需要編輯具備出色的溝通能力，準確的向設(shè)計師傳達他們的想法和要求，并根據(jù)他們的想法對書籍進行整體設(shè)計。如果沒有出色的溝通能力，設(shè)計師可能無法理解編輯的要求，導(dǎo)致效率降低或完全偏離設(shè)計初衷。

2.與印刷廠相關(guān)人員的溝通與協(xié)調(diào)。當(dāng)書稿進行到排版印刷步驟時，就需要編輯與印刷廠進行溝通了，對色彩要求高的出版物還需要編輯到印刷廠進行監(jiān)印，以減少顏色的偏差，確保色彩更真實、準確。編輯要對一本書的顏色、紙張、開本等進行準確的把握，這就要求編輯具有良好的溝通能力，能準確的與印刷廠的相關(guān)人員進行溝通，從而把握好出版物的印刷質(zhì)量關(guān)。

三、如何提高編輯的溝通能力

1.掌握溝通協(xié)調(diào)的技巧。溝通協(xié)調(diào)是一門科學(xué)，必須通過平時的學(xué)習(xí)和積累來提高溝通協(xié)調(diào)能力，這是需要鍛煉的，而編輯這個工作就是最好的鍛煉平臺，可以為編輯提供很多溝通的機會，結(jié)合平時的實際工作，從中學(xué)習(xí)溝通技巧，盡可能提高自己的溝通能力。溝通是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)，作為一名編輯，掌握了溝通協(xié)調(diào)能力會使今后的編輯工作變得更順利、更得心應(yīng)手，甚至達到事半功倍的效果，更有助于提高圖書的整體質(zhì)量。

2.尊重對方是溝通的基礎(chǔ)。在與專業(yè)性較強的作者的交流中，作為一名普通編輯，可能無法理解一些專業(yè)術(shù)語，導(dǎo)致溝通出現(xiàn)障礙，或是曲解了作者想要表達的意思。因此，在與作者溝通之前，要先有所準備，甚至可以先請教一些相關(guān)的專家，使自己與作者的溝通更加順暢，也更能體現(xiàn)出對作者的尊重。在交流中，可以理解和歡迎作者對學(xué)術(shù)所持的不同看法，然后進行討論，發(fā)表自己的看法，從而提高書稿的質(zhì)量。

在與各職能部門的溝通中，也要充分理解和尊重他們的工作原則，在此基礎(chǔ)上提出自己和作者的意見或建議，從而減少出版周期，提高工作效率，保證圖書質(zhì)量，確保圖書按時出版。

3.豐富自己的知識結(jié)構(gòu)。編輯工作涉及各方面的知識，需要擴大自己的知識面，在工作中要對各個領(lǐng)域的知識進行探索，不明白的地方要查找相關(guān)工具書并聽取相關(guān)專業(yè)人士的意見。尊重作者，尊重創(chuàng)新，理解作者對其作品的感受，如果作者的觀點錯誤或不符合出版要求，就需要運用自己的知識儲備，用權(quán)威的理論知識盡可能地說服作者。如果知識貧乏，與作者不僅無法進行良好的交流，而且可能給作者留下不良印象，甚至丟掉自己寶貴的作者。所以，必須豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，使溝通變得更順暢。

綜上所述，溝通能力對圖書編輯的工作起到了非常重要的作用，而具有良好溝通能力的圖書編輯對稿件的編輯質(zhì)量也起著重要的作用。如果沒有很好的溝通能力，可能會導(dǎo)致出版流程中的某一環(huán)出現(xiàn)問題，就會影響圖書的出版周期，甚至影響圖書的質(zhì)量。所以，優(yōu)秀的圖書編輯要有良好的溝通能力，既可以確保圖書的質(zhì)量，還可以吸引更多的優(yōu)秀作者，提高出版社的品牌形象。因此，作為一名編輯，要盡可能地提高自己的溝通能力，維護好現(xiàn)有的作者，吸引更多有才華的作者，出版更多優(yōu)秀的圖書，從而為讀者呈現(xiàn)更多高質(zhì)量的圖書，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

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