信息時代對博物館檔案數(shù)字化管理工作的思考

摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，其已經(jīng)被普遍應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理也不例外。博物館作為文化傳播的重要場所，要想充分發(fā)揮其信息傳播等作用，就必須對博物館檔案采取數(shù)字化管理。本文將主要針對博物館檔案數(shù)字化管理工作的相關(guān)措施進行探討。

關(guān)鍵詞：博物館 數(shù)字化 檔案管理

一、不斷完善檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

博物館檔案在處理方式上具有多樣性的特點，比如以革命事跡作為主題的博物館，憑材質(zhì)進行劃分，在短期內(nèi)檔案資源就有可能被劃分為幾十個大的門類，那么對這些檔案采取數(shù)字化的儲存方式，就必須配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)作為檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，其可以有效促進檔案數(shù)字化管理的順利開展。因此，博物館管理人員必須對檔案管理軟硬件建設(shè)予以高度重視，加強與之相關(guān)的投入力度，積極利用相關(guān)的政策扶持，多渠道地籌措資金。對于硬件建設(shè)而言，在加強庫房建設(shè)的同時，還應(yīng)該在檔案管理部門為其配備相應(yīng)的數(shù)字化管理硬件系統(tǒng)，例如文件掃描系統(tǒng)等。對于軟件建設(shè)而言，在博物館管理檔案的工作人員必須對相關(guān)工作經(jīng)驗進行分析總結(jié)，積極研究開發(fā)與博物館檔案數(shù)字化管理需求相符合的軟件，并且可以與高校、軟件開發(fā)商嘗試著建立合作關(guān)系，對相關(guān)博物館檔案管理軟件進行共同研究開發(fā)，從而讓檔案的出入庫、借還以及資料查閱等實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，進而為人們提供更為方便、快捷以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、建立健全檔案數(shù)字化管理制度

博物館檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)，必須有科學(xué)合理的制度作為保障。博物館在實現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理的整個過程中，需要制定具有全面性、一致性的格式以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也就是說，對于檔案管理運行中的信息資料、工作項目等制定全面、規(guī)范的流程以及定義。為了確保信息數(shù)據(jù)更加具有準(zhǔn)確性及完整性，對檔案信息資料實行規(guī)范化管理是非常必要的，博物館對于檔案所涉及的信息資料，不論是數(shù)量還是類別等都必須按照統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)進行整理和完善，從而在內(nèi)容、分類以及格式上可以實現(xiàn)統(tǒng)一化。檔案數(shù)字化管理制度的制定，對于各類檔案信息采取相關(guān)的信息化設(shè)備進行數(shù)字化處理，其主要是有關(guān)檔案文字資料錄入、文物圖片掃描處理以及數(shù)碼照片處理等方面。

三、加強博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)

博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，使人們對于博物館檔案信息資料的獲取可以更加方便快捷。檔案數(shù)據(jù)庫不僅可以使各種詳細(xì)的原始檔案資料得到有效的鞏固，還可以對缺少的信息資料進行及時的補充，從而使檔案資料可以更加詳盡，進而做到有始有終。就拿博物館中的某個藏品來說，其檔案中所涉及的名稱、尺寸以及來源等相關(guān)信息，都可以在信息庫中得到充分的體現(xiàn)，另外對于此藏品進入博物館之后的一些后續(xù)的信息也可以及時做到更新，例如在博物館中此藏品參與的展覽都有哪些，其在展覽的過程中呈現(xiàn)的效果如何，與其相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、在對其修復(fù)的過程中修復(fù)者制定的相關(guān)修復(fù)方法以及采用的材料等詳細(xì)的信息資料，這些都將在數(shù)據(jù)庫中表現(xiàn)出來。除此之外，博物館在自己創(chuàng)建的網(wǎng)站主頁當(dāng)中，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的檔案內(nèi)容放置其中，例如將有關(guān)藏品的檔案介紹以及展覽的具體資料進行發(fā)布，與此同時還可以開設(shè)與其相關(guān)的溝通交流平臺，在這個平臺上為廣大受眾群體或是相關(guān)研究人員提供一個可以互相交流溝通的渠道，在博物館的網(wǎng)絡(luò)主頁上，人們可以更加直接地獲取藏品的相關(guān)信息，在加大力度宣傳博物館的同時，也使得數(shù)據(jù)庫的利用率得到提升。

四、提高對檔案管理隊伍的培訓(xùn)力度

對于博物館檔案管理來說，人才是至關(guān)重要的。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，對于博物館檔案管理工作人員來說，在擁有專業(yè)的檔案管理知識的同時，還必須掌握充足的信息化技術(shù)。首先，博物館檔案管理部門必須加大組織開展培訓(xùn)教育的力度，通過不同門類以及層次的知識體系的培訓(xùn)，讓檔案管理人員的知識更加牢固和豐富；其次，博物館檔案管理部門對于專題學(xué)術(shù)講座、業(yè)務(wù)交流會等必須予以重視，邀請相關(guān)的學(xué)術(shù)專家舉辦講座，讓從事檔案管理的相關(guān)人員能夠從中了解檔案管理的最新發(fā)展趨勢以及先進的方式方法等，從而使博物館檔案管理人員能夠在管理工作能力上得到顯著提高。

五、結(jié)語

總而言之，在信息化時代背景下，博物館要想實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，博物館管理人員就必須對此予以高度的重視，采取對檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)不斷加強、建立健全檔案數(shù)字化管理制度等一系列措施，使博物館檔案管理工作在質(zhì)量和效率上得到有效提高，從而為廣大受眾群體提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，進而使博物館更加順利、穩(wěn)定地向信息化方向發(fā)展。

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（作者簡介：張婷婷，女，白山市長白山滿族文化博物館，中級，研究方向：博物館檔案管理）（責(zé)任編輯 劉冬楊）