淺談電子招標系統在建筑工程招標投標中的應用

王秀萍

（山西中盛工程造價咨詢有限責任公司，山西 太原 030006）

現如今的發展階段，隨著我們國家經濟社會制度的不斷完善和發展，招標和投標制度也在不斷的進行擴展和推廣，建筑行業的發展迎來了新的發展機遇。而招標和投標工作是建筑行業工作的一個重要環節，要做好招標和投標工作，一方面從微觀上可以更加方便的進行施工單位的選擇，同時也可以保證施工質量的提升。而從宏觀上來講，這種做法也更加有利于促進整個建筑行業快速健康的發展。招標工作中一個重要的產物就是電子化的招標系統，他的出現對于提升招標效率有非常明顯的效果。因而電子信息技術在招標中的應用是現代招標投標建設中著重研究的對象。

1 電子招標系統概述

電子招標系統實際上包含兩個方面，一個方面就是網上的業務系統，另外一個方面就是網絡安全系統，因而其集成度十分高。對于建設工程中的招標和投標包括相關單位企業的資質審核都可以借助電子信息系統，從而實現數字化和網絡化的管理。在整個建筑行業招標投標的過程當中，首先是投標企業可以通過電子系統將相關合同的電子版本投遞到有資質審核的單位，這樣可以保證投標文件更加的安全和保密性能更好，同時也可以實現投遞時間的精確和整個過程高效有序。除此之外，運用電子招標系統，可以很容易的實現跨行業跨地域的專家隨時能夠開展投標招標的審核工作。對于電子招標系統來講，可以存儲更多的歷史相關數據和資料，從而可以提供給相關單位豐富的材料作為整個標底的參考，因而方便各單位實現查詢分析和參考各類數據[1]。

圖1 外網招標流程圖

電子招標系統最明顯的一個好處就是可以實現各種信息高度集合，可以很輕松的進行歷史數據信息的查詢，因而可以使得參加競標的單位綜合分析最后給出合理的價格。依照現在的電子招標系統，基本上可以分成三種：一種是叫信息管理平臺，另外一種是公共服務平臺，還有一種是行政監督平臺。下圖給出了招標投標業務的總體、內網和外網里程圖。

圖1 招投標業務總體流程圖

2 電子招標系統在建筑工程招標投標中的作用

2.1 促進建筑工程招投標活動更加公平公正

對于建筑行業來講，運用電子招標系統之后一個非常重要的作用就是可以提升招標過程的公開性，從而提升整個投標競標的公平公正。這其實是由互聯網本身的特征所決定的，由于互聯網本身具有高度的開放性和通用性，同時也具有一定的普遍適用性，因而招標系統依托于互聯網，可以實現信息的快速交互，同時也可以讓招標活動能夠接受群眾的監督，進而可以保證市場交易活動更加的公正合理，也可以不斷的提升整個行業的市場競爭力。

2.2 促進建筑工程招標活動更加規范

通過在建筑工程招標中使用電子招標，可以使得其更加關注建筑行業招標中的主體者的行為：1） 電子招標系統的建立和發展，可以使得相關的單位在進行標書構寫的時候考慮使用統一的模板，然后依照范本進行編寫，從而可以提升招標文件的規范性。2） 招投標活動的整個流程都可以設計出相應的程序，從而對不同的流程來進行智能化處理，進而可以進一步提升招標活動的規范性。3） 通過使用電子招標系統，可以有效提升整個投標系統的規范性和準確性，同時也可以提升整個評標的效率。

2.3 有效降低建筑工程招標投標活動的成本

通過運用電子招標系統，可以在開展建筑工程招標時，利用相關的電子文件，可以降低紙質檔文件編寫過程中對于文件備案和發布資料的生產成本。通過電子版本的招標文件，可以明顯降低招標的時間和人力成本，也可以及時有效的進行各方面的溝通合作。招標單位可以將項目情況發布到相關的平臺上，然后投標單位可以通過平臺及時的了解整個項目的概況，從而可以加速篩選出合適的擬投標的項目然后按照其規范的投標文件，制作出相關的電子文檔，最后通過電子投標系統進行投遞，從而可以有效降低雙方的交易成本[2]。

3 電子招標系統在建筑工程招標投標中的基本要求

電子招標系統在建筑行業招標活動中有著十分明顯的優勢，為了能夠更好地發揮電子招標系統的優越性，他需要滿足如下的要求：

1） 搭建一個統一的電子招標服務平臺。要想使得電子招標系統能夠平穩的運行，就需要建設一個完善的電子招標服務平臺。所以，應該完善電子招標服務平臺的相關功能和作用，然后通過運用此平臺對電子服務系統進行智能化的管理，進而可以保證電子招標系統運行更加高效；2） 遵守相關法律法規和規章制度。為了能夠使得招標和投標活動更加合理有序的進行，同時也為了能夠更好的推進公平競爭的原則，就必須要遵守相關的技術規定；3） 保證電子招標系統的可行性。在電子招標系統應用于建筑工程招標活動的時候，應該首先對其性能進行試運行和調試，對于出現的各種問題要及時的進行反饋和調節，綜合測試之后如果發現各方面都運行完好之后，才可以投入正式使用，一定要保證電子招標系統運行的可靠性；4） 運用先進技術。為了能夠保證系統的安全性，需要對相關的投標單位進行必要的身份驗證，然后才可以運用到電子投標系統中去，從而可以保證招標系統的穩定性和安全性。

4 電子招標系統在建筑工程招標投標中的應用分析

4.1 構建電子招標投標管理平臺

為了能夠使得建筑工程招標工作本身更加的規范，也為了使得建筑工程招標能夠進行的更加順利，就要構建相關的科學化管理平臺。這樣可以使得招標單位，投標單位和社會公眾更加公開透明的信息。一般來說，電子招標管理平臺應該能夠呈現出整個項目的情況和進行的程度，同時也應該可以使得行政監督和社會監督更加順利的進行。對于相關行業的項目情況應該及時的進行跟進，確保所有信息及時準確可靠。在進行具體的實踐時，應該充分發揚電子招標系統本身的重要作用，然后將各種信息資源進行更加有效的分類和管理。

4.2 電子招標系統在建筑工程招標投標中的具體應用

隨著信息化技術的不斷提升，我們的制度不斷完善，整個電子招投標交易也迎來了他發展的春天。所以就需要結合國家相關的標準和規范，及時的對電子招標系統在建筑工程招投標中的應用進行有效的處理。他主要包括以下幾個方面：1） 首先為電子招標投標系統提供更加準確的資訊，使得其能夠更加安全有效的運行；2） 在構建相關的電子系統時，應該及時的引用先進的電子信息技術，從而可以實現對招標和投標單位的合理有效控制；3） 應該及時的對招標信息進行定期的更新和修改，采用高效的措施來保證招標和投標等工作更加的安全可靠[3]。

5 結語

通過上面的分析，我們可以發現電子招標系統對于整個建筑行業的招投標十分重要，一方面可以使得建筑工程投標招標活動更加的公正公開，同時也可以使得整個建筑行業的工作更加規范有序，同時也可以降低建筑行業中工程活動的成本，從而可以使得承包商和發包商都能實現利益最大化。正是因為這樣，在盡量滿足電子招標系統應用在建筑工程投標中應該滿足基本的規范和要求之外，還需不斷的完善和發展整個電子招標投標系統。這樣做的目的是為了使得電子招標系統能夠依靠信息化技術和手段，不斷的發揮自己的優勢，從而使得整個招標投標活動能夠高效有序的進行。