非生產性物資電商模式采購

劉宏娟，路程，楊宏科，孫敏娜

非生產性物資電商模式采購

劉宏娟，路程，楊宏科，孫敏娜

（陜西重型汽車有限公司，陜西 西安 710021）

為解決非生產性物資傳統采購過程中采供雙方信息不對稱、供貨渠道單一、中間流通環節多、過程長、效率低下、采購過程封閉、產品特性不透明、預算難以把控等弊端。在“互聯網+”的大環境下，搭建電子化采購平臺，建立高效、快捷、透明的電商采購模式，實現供應鏈管理提升、價值創造的業務模式。

非生產性物資；電商模式采購；價值創造

前言

企業采購部門的優劣和效率直接關系到企業成本的高低，而信息化時代，傳統采購方式已經很難適應企業信息化發展的需要?；诨ヂ摼W電子采購的快速發展與廣泛應用，電商模式采購成為企業采購的變革方向和趨勢，因此，引入電商模式采購勢在必行。

1 非生產性物資采購現狀

非生產性物資：一般包括辦公用品、辦公印刷品、公共清潔衛生用品、勞保防護用品[1]傳統的采購模式存在以下問題：采購、供應雙方為了各自的利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般競爭多于合作，容易造成兩敗俱傷，且非生產性物資一般都由經銷商代理采購，中間流通環節多、過程長，效率低、價格易受市場波動影響，增加企業采購成本；供貨渠道單一，缺乏多樣化、個性化，產品品質難以保障和穩定；部分產品價格、產品款式不明確，致使企業內部不能精準的上報采購需求和把控預算成本。[2]

2 電商模式采購

電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的標準所進行的各類商業活動，是商務活動的電子化。電子商務的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。

電商模式采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后通過線下的物流企業進行貨物的配送，完成整個交易過程。

3 非生產性物資電商模式采購過程實施

第一步：電商平臺選擇，即初步確立與企業匹配的電子網站。

第二步：產品池確定，即企業需采購的非生產性物資采購范圍確定。

第三步：商務談判，對備選的電商平臺進行業務洽談，選擇合適自身企業發展的電商平臺。

第四步：流程建立，更多的是企業內部的舊流程更改，新流程制度建立、實施。

第五步：平臺搭建，融入企業自身特色，搭建屬于企業自己的電商采購平臺。

詳細實施過程及結果如下表：

表1

4 非生產性物資電商模式采購帶來的優勢或成果

有利于拓寬供應商范圍，提高采購效率，降低采購成本，形成規模效益。因為電子商務面對的是全球市場，打破了傳統的生產、代理供應商模式，從小范圍內的貨比三家到全球化的貨比多家，大大的提升了目標供應商的性價比，大幅度的降低采購成本。并且以最直觀的電子化方式呈現，通過網站信息共享，節省紙張，實現綠色無紙化辦公，提高采購效率。

建立直觀、透明的采購模式，使采購工作更加簡易、明確，減少過程中人的因素，更好的實現采購的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電商模式采購是通過網絡信息公開、采購流程公開，采購人員直接面對的是電子網站，不再是對方人員，且計算機執行的是既定好的程序，并實時監控，使采購更透明、正規、便捷。

可以實現采購流程程序化、標準化，電商模式采購是在對傳統采購模式的基礎上優化進行的，是按電子網站規定的操作流程一步步實現的，所以，電商模式采購可以固化操作流程、規范采購市場、有利于建立良好的經濟環境和社會環境，大大減少采購過程中的隨意性。

滿足企業及時化生產和柔性化制造的需要，縮短采購周期，降低庫存，提高資金周轉率，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據更充分。

5 后期推廣應用

形成采購聯盟，向企業現有供應商逐步拓展。在與現有電商平臺達成良好合作的基礎上，在滿足企業內部采購需求的基礎上，對供應鏈體系開放采購平臺，利用集中采購需求機制，將企業自身采購需求與各供應商采購需求集中起來，使總需求達到一定的數量，面向共同的供應商議價，增加了買方的市場勢力，且免去各供方對接電商平臺、開通商城、洽談商務等冗余繁雜環節，直接享受優質低價的產品、快捷的服務。降低所有供方的采購成本及管理成本，又能增進與企業與各供應商之間的關系，從而實現供應鏈管理提升、價值創造。

6 結論

企業的采購活動是整個經營環節中非常重要的一環，電商模式采購是結合先進的信息技術和采購管理等理論產生的一種新的采購模式，電商模式采購以其思想和技術的先進性，正在成為采購管理變革的趨勢。

本文講述了傳統采購模式中遇到的瓶頸，電商模式采購的實施過程、結果、及電商模式采購帶來的優勢和成果。電商模式采購是當前研究探索的熱點，也是企業采購的熱點，它為企業降低產品的成本給出了切實的解決方案。同時，也為原料的供應商提供了節約時間和精力的新途徑，縮短了采購交易周期，實現了供需雙方共贏，供應鏈管理提升、采購價值創造的目標。

[1] 楊堅爭.電子商務基礎與應用.第四版[M]西安電子科技大學山版社,2004年1月.

[2] （美）羅伯特.M.蒙茲卡等.采購與供應鏈管理[M]中信出版社,2004.

Ecommerce mode procurement of unproductive materials

Liu Hongjuan, Lu Cheng, Yang Hongke, Sun Minna

( Shaanxi heavy truck Co., Ltd., Shaanxi Xi'an 710021 )

In order to solve the problems of asymmetric information, single supply channels, multiple intermediate circulation links, long process, low efficiency, closed procurement process, opaque product characteristics and difficult to control the budget in the traditional procurement process of non-productive materials. In the context of "Internet +", we will build an electronic procurement platform, establish an efficient, fast and transparent e-commerce procurement model, and realize the business model of supply chain management improvement and value creation.

unproductive materials; e-commerce model procurement; value creation

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

劉宏娟（1990.5-)，就職于陜西重型汽車有限公司單位物資采供中心部門，從事技術工作2年，采購工作5年。

10.16638/j.cnki.1671-7988.2019.13.081