馮銀芳
江蘇希地豐華項目管理集團有限公司 江蘇南京 210000
當前我國的招標工作已經與以往有所不同,這和我國招標制度不斷改革有非常大的關系。因為房建工程直接影響到社會的發展,那么隨著社會發展速度越來越快,我國對于房屋建筑的相應管理要求越來越嚴格,為了能夠更好的保證整個房建工程的順利開展,就已經命令禁止各單位之間存在某種利益關系,這也就使得招標工作越來越透明。對于招標組織形式而言,一般都是委托第三方來進行,即招標代理機構來組織實施,利用這種委托方式來獲取更好的招標效果及經濟效益。首先,在選擇招標代理機構過程中,必須要選擇專業水平高及有相關經驗的招標代理機構,這樣才能夠確保整個招標工作的順利開展,對于相應的招標管理人員自身應該具備專業水平,而且經驗豐富,能夠及時的做好整個房建工程的招標實施方案及成本預算工作,讓方案順利進行,成本得以有效控制。招標代理機構還應該能夠對當前的市場運行情況及時掌握,針對市場運行情況來做出相應的對策,確保標的核算合理[1]。
招標代理機構在編制招標文件過程中,必須要根據房建工程實際情況來進行,只有這樣才能夠更好的保證房建工程施工質量。在正常情況下,在編制招標文件過程中,會有招標公告、投標須知、施工合同等內容,只有確保相應的投標單位能夠符合相關項目要求,才能夠對其進行招標。此外,對于供應商也應該合理選擇。首先,要了解供應商對于房建項目的了解,以及對房建工程的相應施工安排是否合理。其次,還需要控制其價值,招標代理機構所給出的價格要結合合市場信息價,不僅能夠讓建筑企業獲取理想經濟效益,還要能夠保證整個房建工程的施工質量。在完成招投標工作后,就應該開始履行合同,這個過程相應單位都應該能夠明確自己的角色和作用,嚴格按照合同內容來進行操作。
只有招標管理人員的專業水平高要求,才能夠更好的提升房建工程的整體施工質量及效益。為了更好的保證項目在市場公開、公平的競爭,擇優選取實施企業,那么就應該及時的對招標代理機構進行有效監督,避免出現圍標、串標等問題,讓所有的投標企業能夠充分競爭。招標管理人員還應該具備業務審查能力,能夠讓整個招標文件在各個環節都達到相應要求,這樣才能夠發揮自身的作用。所以,在房建工程招標組織工作中就必須提升招標管理人員的專業水平,讓招標工作順利完成[2]。
在對房建工程合同管理過程中,需要完善合同評審工作。對于合同評審工作而言,其主要是相應的招標文件為基礎來開展工作,然后相應的審查單位對其工作內容進行具體審查。在這其中的審查時間較長,而且不能夠有效的保證其審查工作質量。所以,就應該積極完善合同評審工作,對整個房建工程的施工進度、施工質量、成本控制等方面進行詳細評審,進而讓合同評審工作能夠更好的發揮自身的作用。
在進行房建工程合同管理過程中,應該不斷提高合同管理人員專業水平,如圖1所示。因為對于合同管理人員而言,工作內容涉及到工程、財務管理等多個專業,如果合同管理人員自身專業素質不達標,那么就不能夠有效的保證合同管理實施質量。因此,就需要確保合同管理人員能夠具有多個專業的專業理論知識。當前,經濟的高速發展,我國的房建工程內容越來越復雜,越來越高科技高水準,涉及到的方面也越來越多。因此,合同管理人員在工作過程中,只有不斷努力學習,提升自身的專業水平,這樣才能夠更好的適應當前的工作強度,更好的保證工作質量,項目順利實施。

圖1 工作人員培訓
在完成合同簽署后,雙方都應該根據合同內容來落實自身工作,只有這樣才能夠保證房建工程更好的完成。而因為受到房建工程內容越來越復雜的影響,所以合同內容也越來越復雜,在施工單位開展施工過程中,經常會出現一些施工內容發生變動的問題,這個時候就需要及時的處理合同,監督合同的落實情況,進而更好的保證雙方的利益[3]。
總而言之,招標組織和合同管理都是為房建工程所服務,是能夠保證房建工程順利完成的重要方法之一。因此,就應該更好的保證招標組織和合同管理工作質量,推動建筑企業向前發展,也能夠為建筑企業節約成本投入。將合同管理工作有效的落實到招投標工作中,更好的維護雙方的利益,同時也讓房建工程的運行有所保障,這對于整個建筑行業而言都有著非常重要的意義。