廣告傳媒在檔案宣傳工作中的創新應用

彭婷婷

【摘要】作為服務性機構的代表，檔案部門開展的活動往往具有公益性，要想吸引用戶目光，加大宣傳力度、提高宣傳效果顯得很有必要。文章首先分析了開展檔案宣傳工作時廣告傳媒的作用，包括增加宣傳渠道、豐富宣傳形式和保證宣傳效果，接下來又聯系實際，提出了檔案宣傳過程中廣告傳媒的創新應用，例如，豐富檔案館藏資源、深入挖掘其創新價值，供相關部門人員參考。

【關鍵詞】廣告傳媒;檔案宣傳;創新應用

首先應當明確一點，廣告傳媒對檔案宣傳工作的開展具有促進作用。廣告和傳媒的關系既緊密又矛盾，廣告需要通過媒介傳播客體才能達到特定目的，傳媒則作為信息傳播所依托的媒介而存在，因此，將廣告和傳媒進行結合，視廣告為主體，以傳媒為依托，完成客體的宣傳工作，最終取得和預期相符的宣傳效益的方式，在開展檔案宣傳工作時，對廣告傳媒進行創新應用，往往能夠取得事半功倍的效果，本文所討論內容的重要性不言而喻。

一、開展檔案宣傳工作時廣告傳媒的作用

（一）增加宣傳渠道。除了常規的電視、期刊和廣播媒體外，廣告傳媒所適用的宣傳途徑還包括新媒體，例如數字網絡、戶外媒體。因此，宣傳渠道應當突破傳統媒體的制約，向室外、動態和功能層面進行延伸，構成宣傳網絡，全面覆蓋相關工作。

（二）豐富宣傳形式。常見的廣告媒體宣傳形式有三種，首先是利用畫冊、臺歷或畫報傳遞信息，又被稱為視覺傳媒，其次是利用廣播、無線電傳遞信息，又被稱為聽覺傳媒，最后是將視覺傳媒和聽覺傳媒相結合，同時刺激用戶的視覺感官和聽覺感官。廣告傳媒豐富了檔案宣傳所適用的宣傳形式，為創新工作的開展提供了幫助。

（三）保證宣傳效果。檔案宣傳工作面臨的問題主要是宣傳范圍較小且效果有限，豐富的廣告傳媒形式，則從根本上解決了該問題，隨著宣傳渠道的增加，載體所承載信息量比過去更大，傳播對象的傳播速度隨之加快。另外，以廣告傳媒為基礎所開展的宣傳工作，往往具有極強的交互性，無形之中加深了用戶對宣傳對象具有的認知和理解，宣傳效果自然得到保證。

二、檔案宣傳過程中廣告傳媒的創新應用

（一）豐富檔案館藏資源。要想使檔案宣傳工作得到持續、有效的發展，檔案部門應當通過豐富館藏資源的方式，為廣告傳媒提供所需的內容。檔案館藏資源大多數來自下級檔案室和檔案館，這部分檔案往往不具有突出的宣傳價值，與之相對應的是來自社會的檔案，該類檔案在宣傳和收藏方面具有的價值相對較高，無論檔案部門應用哪種方式，最終目的都是增加館藏資源，為宣傳工作在內容方面奠定堅實的基礎。

（二）充分發揮主體作用。檔案宣傳是一項復雜性極高的工作，作為宣傳主體，檔案部門應當明確廣告傳媒的應用途徑和方式，另外，科學、系統的規劃是保證復雜問題得到有效解決的前提。工作人員應當對檔案宣傳工作加以把握，聯系實際情況，對負責檔案宣傳工作的機構進行建立，在此基礎上開展后續的組織策劃工作，工作內容涵蓋設立目標、選定人才以及獲取技術支持等方面。

（三）深入挖掘其創新價值。檔案宣傳工作的高效開展無法離開廣告傳媒的支持，無論是傳統的報紙、雜志，還是互聯網、新媒體，廣告傳媒始終為檔案宣傳提供支持和服務。需要注意一點，雖然廣告傳媒得到了廣泛的應用，但與新媒體相比，人們仍舊將大量的精力放在報紙、雜志等傳統媒體的應用上，具有創新價值的新興方式的作用難以得到充分發揮。基于此，檔案部門應當以對傳統廣告媒體形式的應用加以完善為前提，開發在檔案宣傳過程中廣告傳媒具有的創新價值，為檔案宣傳工作的高效完成奠定良好基礎。

（四）以用戶取向為切入點。在傳統的觀念中，檔案宣傳工作被視為對檔案部門想要、需要宣傳的信息內容進行宣傳，其實則不然，在對文化進行宣傳時，檔案部門需要以用戶取向為切入點，保證用戶需求能夠得到應有的滿足，只有這樣，用戶才能夠將更多的注意力放在檔案所涉及的工作上，上述內容不僅是檔案宣傳的訴求，更是廣告傳媒的作用。檔案工作以用戶為服務對象，基于此，要想取得應有的成效，關鍵是在最大程度上滿足用戶具有的需求，實踐表明，這樣做是增加檔案所涉及工作關注度的有效途徑。另外，工作人員有義務并且有責任幫助用戶對檔案具有的作用進行深入了解，只有用戶了解了檔案的價值和作用，才會將更多的注意力放在檔案上，宣傳的目的自然達到。

三、結論

通過對上文的敘述能夠發現，涉及檔案的各項工作往往具有公益性特征，正是因為如此，與其他部門相比，檔案部門組織、開展的活動，對用戶的吸引力相對較弱，解決該問題的關鍵是加大宣傳力度，將廣告傳媒應用其中，保證檔案工作具備應有的知名度，從事相關工作的人員，則需要有針對性地創新宣傳理念和方式，最終形成良性循環，希望文中討論的內容可以在某些方面給人以啟發，使廣告傳媒在宣傳檔案方面具有的積極作用得到充分發揮。

【參考文獻】

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