熊瑛
【摘 要】 受錯綜復雜商業環境和競爭日趨激烈市場環境的影響,企業生存和發展的不確定性因素越來越多。對于企業而言,加強成本的科學管理,把成本控制在最佳狀態,是提高核心競爭力和經濟效益的重要途徑。然而,傳統的成本管理往往著眼于企業內部,忽略了價值鏈和外部環境對企業的影響,進而導致企業無法從戰略高度對成本進行有效管理。桑克模式作為戰略成本管理的重要模式之一,有助于企業從戰略高度全面分析自身的成本管理能力。基于上述原因,結合桑克模式相關理論,從戰略定位、價值鏈和成本動因三個角度對案例公司戰略成本管理體系進行分析,并以此為基礎對企業戰略成本管理體系進行重構,以期為企業成本管理提供新思路。
【關鍵詞】 桑克模式; 戰略成本管理; 成本動因
【中圖分類號】 F234.3;F275 ?【文獻標識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2019)15-0017-06
一、問題的提出
隨著經濟社會的快速發展,傳統的成本管理方法越來越難以滿足成本管理的需要。為了使成本管理方法與經濟發展趨勢相適應,成本管理需要提高到戰略高度,戰略成本管理應運而生。作為成本管理的新思路,戰略成本管理旨在降低成本和提高企業戰略地位。與傳統的成本管理方法相比,戰略成本管理具有以下特點:其一,提供信息多元化;其二,信息系統外向型;其三,具有靈活性、應變性和動態性;其四,注重全局性和長遠性。由此可以看出,戰略成本管理不僅能降低企業成本,而且有助于企業核心競爭力的提高。
國內外眾多學者的研究成果表明,戰略成本管理主要有克蘭菲爾德、羅賓·庫珀和桑克三種基本模式。與克蘭菲爾德模式和羅賓·庫珀模式相比,桑克模式不僅將成本管理上升到戰略高度,而且綜合利用多種分析工具,能全面分析企業的成本管理能力。因此,在明確桑克模式戰略成本管理內容的基礎上,本文通過分析佳曉股份戰略成本管理體系的可行性,進而從戰略定位、價值鏈和成本動因三個方面對其戰略成本管理體系進行重構,并建立科學的業績評價體系,對企業的成本管理具有重要的實踐意義。
二、桑克模式戰略成本管理的內容
作為戰略成本管理的基本模式之一,桑克模式旨在從戰略高度指導企業的成本管理,主要通過多種分析工具的綜合利用,將成本管理與戰略管理相結合建立完整的分析邏輯框架[ 1 ]。對于桑克模式而言,該模式下的戰略成本管理可以從戰略定位、價值鏈以及成本動因等方面進行分析。
(一)戰略定位分析
1.戰略定位分析內容
受競爭環境特點和行業特征的影響,企業在戰略定位的選擇上往往會有所不同,因此應該從核心競爭力、威脅、機會、弱點、實力、競爭力、環境以及組織能力等方面進行分析[ 2 ]。綜合分析上述內容,可以從產品、市場、行業三個角度對企業的戰略定位進行分析。從產品方面來看,常見的產品戰略主要包括產品差異化戰略、產品集中化戰略、成本領先戰略等;從市場方面來看,企業應該著重改進業務流程和組織活動,進而促進市場競爭優勢的獲取,并以其為企業的重要戰略目標;從行業方面來看,對行業環境的分析能夠提高企業對不確定性的認知,幫助企業了解經濟環境動態以迅速作出反應。
2.戰略定位分析方法
(1)SWOT分析法
作為一種戰略規劃方法,SWOT分析法既需要系統評價企業的內部條件,如優勢和劣勢兩方面因素,也需要綜合考慮企業所處的外部環境,如機遇和威脅兩方面因素[ 3 ]。一般而言,SWOT分析法主要用于分析具體項目,將其用于戰略目標分析主要有以下特點:其一,SWOT分析法主要以企業的內外部因素作為分析要點;其二,通過SWOT分析,企業管理層能夠明確目標制定的合理性,并根據分析結果對戰略目標進行適度調整;其三,企業利用SWOT分析法可以獲得多種替代策略,從而為企業的戰略選擇創造條件。
將SWOT分析法應用到戰略成本管理,企業可以得到四組替換策略,分別為增長型戰略、扭轉型戰略、多種經營戰略和防御型戰略,具體的SWOT分析如圖1所示。
分析圖1可以看出,四種戰略是在充分結合公司內外部因素的基礎上,通過頭腦風暴的方式產生。與其他三種戰略相比,增長型戰略充分考慮了企業的優勢和機遇,是四種戰略中的最佳戰略。扭轉型戰略主要以企業面臨的機遇為出發點,通過克服企業內部的劣勢而形成的策略。對于多種經營戰略和防御型戰略而言,前者旨在通過企業自身的優勢來避免各種潛在威脅;后者旨在克服企業內部的劣勢,并且盡量避免潛在威脅。
(2)五力分析模型
在明確變革方式和行業結構的基礎上,五力模型強調對威脅和機遇的洞察力,旨在引導企業管理者合理利用行業特征[ 4 ]。從內容來看,五力模型主要包括行業內對手的競爭、替代品的威脅、供方議價能力、買方議價能力和進入壁壘。實際生產經營過程中,企業往往會受到上述力量的威脅。通過合理分析行業特征和企業所處的環境,結合五力模型可以制定合適的戰略應對上述威脅,其中較為常見的戰略為集中戰略、差異化戰略以及成本領先戰略等。
(二)價值鏈分析
為了形成多角度分析體系,戰略成本管理的價值鏈分析可以從以下三個方面進行:其一,內部價值鏈分析。作為價值鏈分析的起點,內部價值鏈分析能有效提高生產流轉效率,同時也能減少非增值作業,降低成本。其二,縱向價值鏈分析。作為資源成本的重要影響因素之一,縱向價值鏈分析能夠進一步明確客戶與供應商的關系。企業通過客戶與供應商聯動以優化縱向價值鏈,有效降低成本,并為并購、合并以及外包等戰略提供依據。其三,橫向價值鏈分析。在了解行業布局的基礎上,企業可以運用橫向價值鏈分析明確競爭對手的成本結構,通過不斷挖掘企業自身價值鏈的弱勢環節和優勢環節,揚長避短,努力改善自身的成本管理方法,進而形成企業的競爭優勢。
(三)成本動因分析
作業成本法下,企業需要首先明確成本動因,然后將成本分配給活動,最后再將活動成本分配給產品。結合成本動因理論,企業成本動因可以從執行性和結構性兩個方面進行分析。其中,執行性成本動因分析又可以細分為聯系、生產能力利用率、全面質量管理和員工參與等內容;結構性成本動因則主要從地理位置、多樣性、技術、員工素質、范圍和規模等方面進行分析。
1.執行性成本動因分析
從聯系方面來看,為了降低成本,企業需要進一步優化價值鏈,而客戶、供應商和企業三者的聯系就是內部價值鏈的表現,因此分析企業的內部聯系可以為成本控制創造條件。從生產能力利用率方面來看,受行業特點的影響,不同企業的生產能力往往存在較大差異,如對于建筑施工類企業而言,固定資產所占的比重較大,因此對該項資產的利用率直接影響企業成本。從全面質量管理方面來看,為了提高產品質量,企業往往從各個生產鏈條出發,實時監測產品成本和質量,從而達到降低成本的目的。從員工參與方面來看,企業成本管理的執行力與員工的參與程度有著密切聯系,參與程度越高,企業員工就越傾向于以節約成本為己任,越有助于提高成本管理的效果。
2.結構性成本動因分析
從地理位置方面來看,土地使用成本往往與地理位置有著密切聯系,科學轉移地理位置能有效降低企業成本。從多樣性方面來看,為了滿足不同客戶的差異化需求,多數企業通過多樣化產品戰略提高自身競爭力,所需成本也會隨之增加。從技術和員工素質方面來看,這兩方面越優秀,則代表企業成本管理的效果越好。從范圍和規模方面來看,公司規模和經營范圍的擴大均會對企業成本控制產生積極影響。其中,公司規模直接影響整體成本,是結構性成本動因中最為重要的影響因素之一。通過經營范圍的不斷擴大,企業可以延伸和整合價值鏈,進而促進企業成本的降低。
三、基于桑克模式的戰略成本管理案例分析
(一)佳曉股份基本情況
昆明佳曉自來水工程技術股份有限公司(以下簡稱佳曉股份)成立于2003年,是一家集研發、生產、工程施工、銷售、售后服務為一體的高新技術企業。公司下設總經辦、工程部、生產部、綜合部、業務發展部、技術中心六大部門,主要經營范圍為水利水電、市政、環保、給排水等工程的設計、咨詢、施工;環保節能產品、機電產品及給排水設備等產品的設計、安裝及銷售。2014年,公司成功登陸新三板,股票代碼為830791。多年來,公司堅持以給水及水處理系統工程建設為核心,立足于“水處理行業”,涉及自來水、水利、污水三個主要方向。截至2017年,公司擁有7項軟件著作權、9項實用新型專利、1項發明專利,并且取得了市政工程三級資質。
就項目成本管理現狀而言,佳曉股份主要從項目費用和項目建造成本兩方面進行管理。從項目費用管理方面來看,佳曉股份主要從以下三個方面對項目費用進行集中控制,分別為科學設置核算內容與科目、同一銀行賬戶和財務管理控制項目支出;從項目建造成本管理方面來看,佳曉股份將目標責任制管理與預算目標成本控制相結合,其項目成本管理流程主要包括成本預算、成本計劃、成本核算、成本分析以及成本考核等環節。通過實地調查發現,佳曉股份現有成本管理主要存在如下問題:其一,從企業的主營業務來看,水利水電、給排水工程無法精確劃分作業環節,作業成本法的實施難度較大,而且企業自身的成本降低空間不足;其二,企業的財務費用和管理費用偏高,未對企業外部價值鏈進行改造和優化。
(二)佳曉股份戰略成本管理體系分析
通過對佳曉股份項目成本管理現狀的分析,并結合實地調查結果可以發現,公司現行成本管理存在問題的原因主要有以下四點:其一,成本管理指導思想發展滯后;其二,忽略了外部環境的影響;其三,成本管理與競爭環境不相適應;其四,全面質量管理不到位。對于佳曉股份而言,實施戰略成本管理是企業的必然需求,不僅能為企業決策提供支持,而且能為企業成本管理提供新的思路。因此,結合桑克模式戰略成本管理相關理論,分別從戰略定位、價值鏈、成本動因三方面對戰略成本管理體系進行分析,為公司戰略成本管理體系重構提供依據。
1.佳曉股份戰略定位分析
(1)SWOT相關因素分析
就宏觀經濟和行業情況而言,2017年我國宏觀經濟增速繼續放緩,云南省內外市場需求偏弱,面臨一定下行壓力。2015年以來,云南房地產及建筑市場出現衰退及萎縮,對行業經營造成了一定困難。但是,2017年以來云南加大了水利及給水設施的建設、高速公路路網建設的財政投入力度,為企業發展帶來了良好機遇。就產品優勢而言,經過多年發展,公司已經建立了一支面向污水處理、自來水、水利的多技術方向、多專業研發和技術團隊,能為不同客戶提供差異化、專業化的服務。就技術和人才而言,佳曉股份依托院校、專業設計院,完善了企業技術中心建設,并注重排水專業和建筑結構專業的人才培養。分析公司員工教育程度(見表1)可以看出,佳曉股份本科學歷和專科學歷的員工占主導地位,并且總人數較2016年有所增加;2017年,公司擁有碩士學位的員工人數有所增加,由此說明公司對高學歷人才的重視程度逐漸增加。
就品牌形象而言,多年來公司成功獲取了機電安裝工程專業、環保工程專業、建筑智能化工業專業以及市政公用工程施工等承包資質,并逐漸向市政總承包綜合性施工企業邁進。同時,自成立以來,公司先后完成了數十個水廠自動化建設、近20個水廠濾池項目改造以及近80個凈水工藝改造項目,并擁有多項產品專利和軟件著作權。就關鍵資源和渠道而言,公司以計量抄收服務和遠傳水表業務為突破點,與客戶建立了長期的業務聯系。通過數家自來水公司化驗中心建設、自來水廠技術改造、遠傳水表建設、戶表改造等項目,進一步強化了公司在行業的技術和項目實施能力領導地位。
(2)SWOT戰略組合分析
結合SWOT相關因素和成本管理現狀分析,運用SWOT分析法對佳曉股份的優勢、劣勢、機遇、威脅進行具體分析,分析結果如表2所示。
從增長型戰略角度看,結合公司優勢和機遇,做優做強原有業務,并在此基礎上適當開發新業務,進而促進主營業務增長。從扭轉型戰略角度看,以企業面臨的機遇為出發點,通過克服企業內部存在的科研經費落實、科研人員激勵政策以及成本管理方式等方面的劣勢,不斷拓展業務量。從防御型戰略角度看,該戰略主要側重于避免威脅,減少弱點,因此該戰略較為保守。從多種經營戰略角度看,由于企業面臨的威脅對成本控制具有消極影響,因此充分發揮企業自身優勢,實行多種經營戰略更適合佳曉股份。
2.佳曉股份價值鏈分析
(1)內部價值鏈分析
從企業內部價值鏈作業示意圖(見圖2)可以看出,企業內部價值鏈主要包括基本活動和支援活動兩部分。其中,基本活動主要包括項目承攬、內部后勤、生產施工、外部后勤和售后服務,支援活動主要包括基礎設施建設、人力資源管理、技術開發和采購管理。
具體來看,項目承攬是企業生產經營活動的起點,也是企業最基本的活動單元。結合案例,佳曉股份在項目選擇上能科學考察和分析各個項目的風險點,在投標報價上能夠合理結合預決算、法律法規和項目要求,投標管理較為規范。內部后勤和外部后勤均為項目工程建設的重要保障環節,前者側重于原料的采購和運輸,后者側重于項目、產品的驗收和評價,成本管理失控問題較少。佳曉股份通過進度安排和相關指標量化,對原料采購、運輸等環節進行合理控制。生產施工是價值形成和成本消耗的主要環節,也是企業成本管理成敗的關鍵環節。為了加強項目管理,佳曉股份合理劃分工作程序,并進一步明確負責人和考核標準,一定程度上加強了成本控制能力,但是由于缺乏科學的項目管理手段,在施工過程中容易造成成本管理失控的風險。
從支援活動方面看,佳曉股份新三板上市以來,不斷優化公司治理結構,通過進一步完善內部控制使企業的基礎管理水平不斷提高。同時,公司依托院校、專業設計院,完善了企業技術中心建設,加大了排水專業和建筑結構專業等人才的培養力度。但是,對科研人員激勵、科研經費的落實方面存在問題,企業面臨人才流失的風險。
(2)縱向價值鏈分析
從供應商角度看,企業在供應商關系管理上主要側重于以下兩個方面:其一,供應商提供的原料符合質量要求;其二,供應商對企業需求的響應迅速準確。從客戶角度看,企業與客戶的溝通效率是兩者關系管理的主要內容,其往往決定項目的完成質量和完成時間。雖然佳曉股份具備相應的專業技術和人才,但由于生產施工階段成本投入巨大,而且公司的主營業務以產品生產制造和項目施工為主,處于產品價值鏈的最低端,因此導致發展優勢并不明顯。
(3)橫向價值鏈分析
結合佳曉股份的主營業務來看,該行業標桿企業是中環保水務投資有限公司(以下簡稱中環水務)。中環水務成立于2003年,注冊資金23.3334億元人民幣。公司立足環保和水務領域,是水務產業系統服務提供商。公司自成立以來,連續十五年被評為“中國水業十大影響力企業”。
從項目承攬方面看,中環水務立足北京,不斷開發新的優質客戶和市場,逐漸形成了以北京為主,市場覆蓋全國的優質客戶網絡。同時,注重大項目和優質客戶的承攬,不斷整合企業價值鏈,促進各價值鏈聯系的緊密性,成本優勢較為明顯。從人才技術方面看,多年來中環水務重視員工綜合素質的培養,促進員工專業技能和專業知識提高。從業務拓展方面看,成控股份對下游業務的拓展能力較強,業務日趨多元化。通過對比分析可以看出,佳曉股份應該進一步拓展業務范圍,改變公司客戶相對單一的局面,吸收中環水務的發展經驗,通過實行多元化發展戰略促進企業轉型升級。
3.佳曉股份成本動因分析
作為有效的競爭策略之一,企業以成本動因為出發點,通過控制成本動因可以達到降低成本的目的[ 5 ]。佳曉股份主要通過定性分析來劃分成本動因,其中執行性成本動因主要包括價值鏈聯系、全面質量管理和員工參與度,結構性成本動因主要包括員工素質、整合程度和規模經濟。
(1)結構性成本動因分析
自上市以來,佳曉股份管理層高度重視高素質人才的培養,定期組織專業技術和專業知識培訓,并與多所專業院校合作,積極組織企業員工學習深造。同時,積極參與國際國內專業技術的考察與交流,強調在競爭中總結經驗和知識。但是,公司在科研人員激勵方面仍然存在缺陷,晉升通道和獎懲制度有待進一步優化。分析佳曉股份2017年收入構成(見表3),公司收入主要來源于主營業務收入,其他業務收入所占比重非常小;2017年主營業務收入減少了10.62%,這主要與企業重新梳理二、三級客戶和部分市場等因素有關。
從規模經濟方面看,自上市以來,佳曉股份企業規模逐年擴大。結合企業歷年的年報可以看出,2014年到2017年公司凈利潤由最初的222.49萬元增長到397.31萬元;2014年到2017年公司資產總額分別為5 428.02萬元、5 931.86萬元、6 424.36萬元、6 633.87萬元和6 707.94萬元。由此可以看出,2016年開始公司的資產總額增長率明顯放緩,公司規模與規模經濟增長比例不一致。
(2)執行性成本動因分析
針對企業內部價值鏈,佳曉股份項目運營勇于打破常規部門劃分,綜合考慮客戶和供應商的特點,為成本控制創造條件。從客戶連接方面看,目前公司下游客戶主要為水務公司,客戶結構較為單一,而且與客戶的連接不緊密;針對外部價值鏈,企業通過設備租賃、技術服務以及信息共享等措施,強化與競爭對手的合作。為了增強質量管理流程的科學性,佳曉股份引進PDCA全面質量管理方法,即計劃、執行、檢查、行動四個環節不斷循環,提高質量管理的整體效果。同時,通過調整環節即行動環節,提高員工的自我診斷和學習能力,進而促進其綜合素質的提高。另外,公司以“以人為本、和諧發展、規范管理”為企業文化,通過多項措施調動員工參與公司管理的積極性,如完善獎懲制度、改善辦公環境以及成立質量監督小組等。