企業會計信息化管理系統設計

陳春謀

摘? ?要：文章對會計信息化的內涵以及其對財務管理的影響進行闡述，設計基于B/S模式的企業會計信息化管理系統，重點介紹該系統的設計理念與原則、體系結構、功能結構。

關鍵詞：企業;會計信息化;系統設計

隨著社會的進步與發展，高新科技正在推動人們進入全新的文明時代，信息技術正改變著會計這一傳統職業，并且對會計工作進行了全新定義。在企業的發展過程中，經營項目比較繁多，各個部門之間都會涉及會計信息業務的中間業務環節，為了對一系列信息進行綜合性管理，會計信息管理系統是對企業進行全面、及時、動態的信息管理，實現會計信息監測與預測管理的目標。會計信息屬于公開性信息，通過會計信息披露的全面性與及時性，可以實現會計信息使用的便捷性，對信息資源進行共享，為管理者提供可靠的決策依據。

1? ? 會計信息化對企業財務管理的影響

1.1? 對內部控制的影響

隨著會計信息化管理的發展，企業內部控制也會受到很大沖擊。企業財務內部控制對于財務數據的精準度、資產的安全性以及采取信息的準確性有著很高的要求，在提高財務管理工作效率的同時，一定要保證工作質量，改變傳統人工記賬的方式，促進企業內部控制以及處理程序上的效率提升，使企業的財務管理水平有了質的提高[1]。

1.2? 對內部審計的影響

在企業的財務管理中，內部審計起到監督與控制作用。一般情況下，企業的內部審計任務都會由審計部門來完成，但是隨著會計信息化的普及，促使企業內部的財務管理以及會計核算都發生很大的轉變，通過信息化管理系統來實現企業數據以及指標審核方面的工作。企業的內部審計是財務管理工作的最后環節，對企業的正常發展起到重要作用，通過財務管理的信息化可以有效地保證財務數據的真實性，促進企業內部審計工作順利開展。

2? ? 會計信息化管理系統設計分析

2.1? 設計理念

構建和實施現代化信息技術與計算機技術相結合的會計信息管理系統[2]，將信息作為主要資源，通過計算機技術對信息資源進行加工處理。本文所設計的會計信息管理系統屬于人機交互的管理系統，在運用過程中要符合企業會計管理的要求，有效解決會計核算以及管理中所遇到的問題，由人、計算機、運行程序3部分組成，實現對會計信息的收集、存儲、處理、傳遞以及反饋，通過該系統可以延伸到決策系統，幫助管理者解決一些會計多元化的問題。

2.2? 設計原則

（1）信息化原則：會計信息化管理系統需要運用現代化計算機技術來構建信息化基礎平臺。

（2）開放性原則：在互聯網時代，會計信息管理系統要具備高度的自動化處理能力，實現企業內外資源共享。

（3）智能化原則：該系統是通過人、計算機、網絡系統、軟件程序等共同結合的應用系統，具有信息核算與控制功能，所以必須堅持智能化與個性化原則進行設計。

（4）多元化原則：通過企業內外部信息的交換，對數據進行收集，呈現多元化，增加信息量。

2.3? 企業會計信息化體系結構設計

本文采用基于瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）模式對會計信息化體系結構進行設計，通過該系統，各環節的工作人員只要對終端操作就可以完成功能操作，系統整體體系架構如圖1所示。

會計信息化管理系統由客戶端、Web服務器和數據庫服務器3大部分組成。

（1）客戶端層，主要是操作界面，通過該界面企業領導、管理員以及會計工作人員可以對企業會計信息進行了解。

（2）Web服務器層，通過該層企業賬務信息管理員可以對會計信息系統的各個界面進行瀏覽并操作，實現瀏覽賬務管理中的預付款信息，對其進行添加或維護。

（3）數據庫服務層，可以接收客戶端所傳遞的操作請求，在數據庫中進行實現，數據變更之后，會將信息傳遞給Web服務器層，最后傳遞到客戶端。

2.4? 會計信息化管理系統功能架構分析

企業會計信息化管理系統由6個子模塊構成，分別為財務信息管理模塊、會計管理模塊、資料管理模塊、決策支持模塊、報表統計模塊以及系統管理模塊。

（1）財務信息管理模塊：進入本模塊后，可以查詢職員預支款信息的操作命令，進行信息新增、信息查詢、信息維護等多重選擇，系統會對信息的錄入成功與否進行判斷，錄入成功會將信息保存在數據庫中，不成功會返回上一界面重新錄入。信息的維護主要是信息的修改或刪除。另外，在財務信息管理模塊中可以通過商品信息的錄入來進行預付款信息管理，將預付款信息錄入成功之后反饋到財務人員，財務人員針對所發生的變更來對預付款信息進行修改，對不存在的預付款信息進行刪除。

（2）會計管理模塊：可以實現報銷單管理、收貨商結賬管理、供貨商結賬管理、運費支付管理。進入系統之后，可以對收貨商的結賬信息進行查詢并反饋給財務人員。另外，財務人員可以對有變更的報銷單進行修改，將修改后的數據保存在數據庫中。

（3）資料管理模塊：可以實現商品的分類管理、銷售及采購合同管理、商品信息管理、運輸車輛信息管理以及職員管理。

（4）報表統計模塊：包括職員預支款報表、車輛借支款報表、供貨商結賬報表、交易單報表、收貨商結賬報表、預付款及預支款報表。

（5）決策支持模塊：包括數據分析與數據轉換。財務人員可以對數據信息進行查詢并且進行分析處理，為企業領導的決策判斷提供參考。

（6）系統管理模塊：該模塊能夠實現用戶管理、功能模塊權限管理、公司公告管理以及日志管理。

2.5? 數據庫設計

數據庫是會計信息管理系統的核心與基礎，可以將信息系統中的大量數據按照一定的模型組織起來，提供數據存儲、維護、檢索等功能，使該系統能夠更加準確、便捷地從數據庫中獲得所需信息。只有對數據庫進行合理的邏輯設計才能開發出完善的信息管理系統。本文所設計的管理系統數據庫的數據服務層主要利用ADO.NET來實現對數據的操作，結合數據管理系統的開發過程以及視圖來完成服務層的功能，在將類轉換為數據模型時，要根據類與類之間的不同關系來進行轉化，保持數據的完整性與安全性[3]。最后要對視圖進行合理利用，視圖是數據庫系統提供給用戶以多角度觀察數據庫中數據的重要機制，使用視圖后，可以對用戶的操作進行簡化，對機密數據進行保護。

3? ? 系統開發環境

本文所涉及的企業會計信息化管理系統，結合企業管理工作的實際需求，采用B/S模式進行設計，運用MyEclipse6.5作為開發工具，運用靈活性良好的MySQL5作為數據庫管理工具，開發系統中采用Java語言作為系統語言，系統的圖層采用Java服務器頁面（Java Server Pages，JSP）技術，Web服務器用tomcat6.0，操作系統選用Windows server2003。

4? ? 結語

隨著科技水平的不斷發展，會計信息化已經逐漸成為企業管理的重要環節，通過會計信息化與計算機互聯網技術的有機結合產生了新的會計核算與管理方式。會計的信息化管理是通過網絡通信、計算機技術等對會計信息進行獲取、處理、傳輸、應用等，能夠為企業的控制決策與經營管理提供全方位的信息。會計信息化是時代發展的產物，是會計未來的發展方向，能夠提高企業會計管理工作的智能化程度，滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

[參考文獻]

[1]祝紅艷.會計信息化管理系統設計與實現[J].自動化與儀器儀表，2017（9）：162-163.

[2]許廣慶.事業單位會計信息化建設的幾點思考[J].中小企業管理與科技，2015（26）：70.

[3]葉家浩.芻議提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].財會學習，2017（16）：136-137.